はじめに

Zoho Contractsにおける契約の更新とは、現在の契約期間と同じ、または同程度の期間で契約を更新することです。更新には、契約の範囲に対する変更は含まれません。更新前に契約の文言を編集する方法については、修正を参照してください。

契約の担当者が契約を更新すると、事前定義されたテンプレート、または組織の管理者がカスタマイズした内容に基づいて、更新書面が自動生成されます。更新書面には、契約の履歴（過去の修正、更新、延長）と現在の更新内容が時系列で記録され、表示されます。

更新方法には次の2種類があります。

• 手動
  
• 自動更新
  

更新方法が「手動」の場合、契約の有効期限が切れる前に、契約の担当者が手動で契約を更新する必要があります。契約の担当者は、契約の作成時に新しい契約フォームで有効期限のリマインダーを設定できます。また、このリマインダーの通知も受け取ります。

更新方法が「自動更新」の場合、契約期間の終了が近づくと、契約の作成時に［更新期間］項目（新しい契約フォーム内）に契約の担当者が入力した期間で、契約が自動的に更新されます。

メモ：

• 契約の担当者は、契約期間が定められている場合にのみ契約を更新できます。
  
• 手動更新では、契約の担当者が契約を修正した後に更新した場合、その修正は現在の契約期間にのみ適用され、更新後の期間には適用されません。
  

契約の更新

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
   
2. 更新する有効状態の契約をクリックして開きます。
   
3. 契約の詳細ページの右上にある［その他］ をクリックし、［契約を更新］を選択します。
   
4. 詳細を更新の詳細フォームに入力し、［保存して続ける］をクリックします。契約は有効-更新保留中状態に移行します。この状態での契約の主な操作は、［署名者］項目（更新の詳細フォーム内）で選択した値に基づいて変わります。
   

5. ［更新済みにする］をクリックします。
   

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
   
2. 更新の詳細を編集する契約をクリックして開きます。
   
3. 左側の契約詳細パネルで［その他］をクリックし、［更新］を選択します。
   
4. 編集する更新の横にある［その他］をクリックし、［編集］を選択します。
   
5. 必要に応じて更新の詳細フォームの値を変更し、［更新］をクリックします。
   

メモ：契約の所有者は、契約が更新待ちの状態の場合にのみ、更新の詳細を編集できます。

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
   
2. 削除する更新がある契約をクリックして開きます。
   
3. 契約詳細ページの右上にある［その他］をクリックし、［更新を削除］を選択します。
   

メモ：契約の所有者は、契約が更新待ち、更新承認待ち、または更新承認済みの状態の場合にのみ、更新を削除できます。

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
   
2. 相手方の連絡先に更新レターを送信する、有効状態の契約をクリックして開きます。
   
3. 契約詳細ページの右上にある［その他］をクリックし、［更新レターを送信］を選択します。
   
4. 相手方の連絡先を［宛先］項目（更新レターを送信ダイアログボックス内）で選択します。
   
5. 更新メールで他のユーザーをCCに追加するには、［CCを追加］チェックボックスをオンにします。
   
6. その他の詳細を入力し、［送信］をクリックします。
   

選択した相手方の連絡先と組織メンバーに、契約の更新レターがメールで送信されます。

更新履歴の表示

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
   
2. 更新履歴を表示する契約をクリックして開きます。
   
3. 左側の契約詳細パネルで［その他］をクリックし、［更新］を選択します。
   

契約の延長と更新履歴は、［更新］タブに時系列で表示されます。