お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

はじめに

Zoho契約書において、契約担当者は契約書を組織の他のメンバーと共有し、共著またはピアレビューすることができます。これは、それぞれに必要なアクセス権限を持つコラボレータとして契約に他のメンバーを追加することにより実現されます。

予定されたテンプレートは統一性とエラーフリーな契約を保証することができますが、契約担当者はよく草稿段階で共同作業を必要とします。これは契約言語が簡潔で、正確で、常に進化する業界の基準に合致している必要があるためです。

共同作業は契約作成の重要な部分です。実際、草稿の段階での共同作業は、通常、承認と交渉の段階で行き来するのに必要な時間を大幅に節約することができます。

コラボレータを追加する

1. ページの上部の Contracts タブを選択します。
   
2. 共有したい契約を開くためにクリックします。
   
3. 契約の詳細パネルの左側にある Collaborators タブを選択し、その後 共有するをクリックします。
   
4. メンバーを入力し、 Collaborators 項目から選択します。
   
5. 共有の許可を設定します。
   
6. メールで通知のチェックボックスをオンにすると、共有者にメールで通知します。チェックボックスを選択しなくても、ユーザーはアプリ内で通知を受け取ります。
   
7. 共有するをクリックします。
   

注釈: 

• コラボレータを追加できるのは契約の所有者だけです。
  
• 契約は作成時だけでなく、いつでも共有できます。
  
• 契約を共有する際にメンバーに設定する共有の権限は、契約ドキュメントの内容にのみ適用されます。左の契約詳細パネルのその他の情報はコラボレータによって編集することはできません。
  

コラボレータの権限を変更する

1. ページの上部にある契約タブを選択します。
   
2. コラボレータの権限を変更したい契約を開くためにクリックします。
   
3. 左側の契約詳細パネル内のコラボレータタブを選択します。
   
4. コラボレータカードに表示される現在の権限をクリックし、ドロップダウンメニューから必要な権限を選択します。
   

共有する 権限

以下は、Zoho Contractsで利用可能な異なる共有する権限です。

権限	許可された処理	メモ
作成	ドキュメントを表示する 条項を挿入または削除する ドキュメントを編集する 項目を埋める コメントを追加する 自分のコメントを編集/削除する コメントに返信/解決する	コラボレーターは共同著者として行動します。
コメント専用	ドキュメントを表示する コメントを追加する 自分のコメントを編集/削除する コメントに返信する/解決する	コラボレーターはレビュアーとして機能します。
項目のみを記入する	表示するドキュメント 記入する項目	コラボレーターは、ドキュメント内の項目をクリックして、値をポップアップに入力することで、項目を記入できます。
コメントとFill項目のみ	ドキュメントを表示 Fill項目 コメントを追加 自身のコメントを編集/削除 コメントに返信/解決	-
表示のみ	表示する ドキュメント	-