契約への署名

契約への署名

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契約への署名

  1. 契約の所有者から受信したメールを開きます。
  2. [署名を開始]をクリックすると、ドキュメント情報ページにリダイレクトされます。
  3. 受信者認証が有効になっている場合は、[ワンタイムパスワードを送信]をクリックします。
  4. 受信したワンタイムパスワードを入力し、[ドキュメントに進む]をクリックします。
  5. [電子データおよび署名に関する開示]チェックボックスを選択し、利用規約を確認してから、[同意して続行]をクリックします。
  6. 必須項目を入力し、右上の[完了]をクリックします。

ドキュメントのダウンロード

  1. ページ上部の[契約]タブを選択します。
  2. 処理するデータをクリックして開きます。
  3.  [その他の操作]メニューをクリックし、[ドキュメントのダウンロード]を選択します。
  4. ドキュメントのダウンロードポップアップウィンドウで、希望する[ダウンロード形式]を選択し、[ダウンロード]をクリックします。

署名済みドキュメントのアップロード

  1. ページ上部の[契約]タブを選択します。
  2. 署名済みにする交渉済みステータスの契約をクリックして開きます。
  3. 上部の[署名済みドキュメントのアップロード]をクリックします。
  4. 相手方から受領した[署名済み契約][デジタル署名証明書](任意)をアップロードし、[契約の署名日]を選択します。
  5. 署名者の詳細を追加するには、[署名者の詳細を追加]チェックボックスを選択します。
  6. 自社と相手方の署名者を追加するには、[組織の代表者][相手方の代表者]の各ドロップダウンリストから署名者を選択します。
  7. [その他の代表者]を追加するには、 [追加]をクリックし、自社または相手方以外の署名代表者を追加するために、[その他の代表者]に名前とメールアドレスを入力します。
  8. 署名順を設定する場合は、[署名順を設定]チェックボックスを選択します。
  9. すべての詳細を更新したら、[アップロード]をクリックします。

Notes
メモ
  1. 次のステータスの契約では、署名済みドキュメントをアップロードできます。
    1. 交渉済み
    2. 承認済み(交渉をスキップした場合)
    3. 下書き完了(承認プロセスがなく、交渉をスキップした場合)
  2. オンラインの方法で契約を署名依頼として送信した後は、署名済みドキュメントをアップロードできません。
  3. 署名済みドキュメントをアップロードすると、発効日が締結日、今日の日付、または過去の日付の場合、契約は自動的に有効ステータスに移行します。

署名済みドキュメントの再アップロード

  1. ページ上部の[契約]タブを選択します。
  2. 署名済みドキュメントを再アップロードする、署名済みステータスの契約をクリックして開きます。
  3.  [その他の操作]メニューをクリックし、[署名済みドキュメントの再アップロード]を選択します。
  4. 相手方から受領した[署名済み契約][デジタル署名証明書](任意)をアップロードし、[契約の署名日]を選択します。
  5. すべての詳細を更新したら、[アップロード]をクリックします。
Notes
メモ契約が署名済みステータスで、まだ有効ステータスに移行していない場合は、署名済みドキュメントを再アップロードできます。

別のメンバーへの署名の委任

  1. 契約の所有者から受信したメールを開きます。
  2. [署名を開始]をクリックすると、ドキュメント情報ページにリダイレクトされます。
  3. 受信者認証が有効になっている場合は、[ワンタイムパスワードを送信]をクリックします。
  4. 受信したワンタイムパスワードを入力し、[ドキュメントに進む]をクリックします。
  5. 右上の[その他の操作]をクリックし、ドロップダウンメニューから[他のユーザーに割り当てる]を選択します。
  6. [メール][名前][理由]の各項目に必要な情報を入力します。
  7. [割り当て]をクリックします。
Notes
メモ:ドキュメントを他のユーザーに割り当てると、元の受信者はドキュメントの表示のみ可能になり、署名操作は実行できません。

契約への署名の辞退

  1. 契約の所有者から受信したメールを開きます。
  2. [署名を開始]をクリックすると、ドキュメント情報ページにリダイレクトされます。
  3. 受信者認証が有効になっている場合は、[ワンタイムパスワードを送信]をクリックします。
  4. 受信したワンタイムパスワードを入力し、[ドキュメントに進む]をクリックします。
  5. 右上の[その他の操作]をクリックし、ドロップダウンメニューから[辞退]を選択します。
  6. 辞退ウィンドウに、契約への署名を辞退する理由を入力します。
  7. [辞退]をクリックします。

署名のスキップ

  1. 契約の所有者から受信したメールを開きます。
  2. [署名を開始]をクリックすると、ドキュメント情報ページにリダイレクトされます。
  3. 受信者認証が有効になっている場合は、[ワンタイムパスワードを送信]をクリックします。
  4. 受信したワンタイムパスワードを入力し、[ドキュメントに進む]をクリックします。
  5. 右上の[その他の操作]をクリックし、ドロップダウンメニューから[署名をスキップ]を選択します。
  6. 署名をスキップウィンドウで[はい]をクリックします。