契約は、関係者が契約の条件や義務に同意し、言語を決定した段階で、正式に有効となるものが1手順だけ離れています。契約書に関係者が署名をすると、契約は有効になります。

Zoho契約書はZoho Sign（電子署名ソフトウェア）と統合されており、契約ライフサイクルのこの重要な段階を迅速かつ容易にします。メール送信、印刷、スキャン、FAX回数の手間を省き、ターンアラウンド時間を大幅に改善します。

Zoho契約書における署名プロセス

1. 契約担当者が署名のために契約書を送信します。
   
2. 契約書の署名者はZoho Signから署名依頼メールを受け取ります。
   
3. 署名者はメールから契約書にアクセスし、契約書を署名するか、却下します。
   
4. 署名者は、契約書を印刷することも、物理的に署名することもできます。印刷して実地で署名するオプションは、一つのレベルで署名者が一人だけの順番に従った署名でのみ利用可能です。
   
5. Zoho契約書は、署名者が契約書を署名または拒否したときに、契約担当者にアプリ内通知をして、契約のステータスを更新します。
   
6. 契約担当者が契約作成時に'オンExecution'を選択した場合、すべての署名者が契約を署名したときに契約が有効になります。 契約有効日項目での操作です。
   
7. 契約担当者が契約作成時に特定の日付を契約有効日項目に入力した場合、その契約は、すべての署名者が契約書に署名した次の日から指定された日付で有効になります。
   

メモ: 契約書の担当者は、Zoho Signで契約書を署名するためにユーザーアカウントが必要です。しかし、反対側の連絡先は契約書に署名するためにZohoアカウントを必要としません。Zoho Signの設定についてのその他の情報は、 こちらをご覧くださいZoho Signとの統合まで見てください。