ファイルアップロードフィールドの理解

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file アップロードする項目を使用することで、ユーザーがフォームを通じてデータを送信する際にファイルをアップロードできます。この項目は、単一ファイルまたは複数ファイルのアップロードに対応するよう設定できます。

複数アップロードが有効な場合、管理者や開発者はアップロード可能なファイルの最大数に制限を設けることもできます。

メモ: アップロードされたファイルは、フォーム送信前にウイルスチェックが行われます。ウイルスが検出された場合は、別のファイルをアップロードしてください。

アップロードファイルの名前

ユーザーがこの項目にファイルをアップロードすると、ファイル名は以下の形式で設定されます。

ファイル名の先頭には、アンダースコア（_）と、そのファイルをアカウント内で一意に識別するシステム作成済みの番号が付与されます。
ファイル名が150文字を超える場合は自動的に短縮されます。
スペースおよびハイフン（-）以外の特殊文字はアンダースコア（_）に置き換えられます。

Webブラウザからアクセスする場合

以下は、ユーザーがWebブラウザからアクセスした際のfile アップロードする項目の例です。項目に対して有効にしているbrowse 設定によって、ユーザーはファイルをアップロードできます。

ローカルストレージからファイルをアップロードする方法

アップロードアイコンをクリックします。デバイスのファイルマネージャーが起動します。
必要なファイルを選択します。

または、必要なファイルを項目にドラッグ＆ドロップすることもできます。

Zoho WorkDriveからファイルをアップロードする方法

クラウドピッカーアイコンをクリックします。Cloud Pickerのポップアップウィンドウが表示され、Zoho WorkDriveにあるすべてのファイルやフォルダーが表示されます。
必要な項目を選択し、添付をクリックします。

Google Driveからファイルをアップロードする方法

cloud pickerアイコンをクリックします。Cloud Pickerのポップアップウィンドウが表示されます。
左側でGoogle Driveを選択します。すでにGoogleアカウントと接続済みの場合は、Google Drive内のファイルとフォルダーが表示され、手順6に進みます。
Authenticate Googleをクリックします。
Googleアカウントの認証情報を入力します。
Zoho CorpにGoogle Drive内のファイルの表示および管理権限を付与します。接続が成功すると、Google Drive内のすべてのファイルとフォルダーが表示されます。
必要な項目を選択し、添付するをクリックします。

メモ:

エンドユーザーは、Cloud Pickerのポップアップウィンドウ右上にある「別のユーザーとしてサインイン」ボタンから、複数のGoogle取引先と接続できます。
ZohoがGoogle取引先へアクセスできる場合、エンドユーザーはGoogle Driveからファイルをアップロードできます。このアクセス権の削除方法など詳細は本ページを参照してください。

電話やタブレットからアクセスする場合

以下は、ユーザーが電話やタブレットからファイルアップロード項目にアクセスした際の表示例です。ユーザーは次の操作が可能です。

ファイルをアップロードする
デバイスのギャラリーから写真をアップロードする
iOS 13以上を使用している場合、+10、-10や後での操作時に、写真をスキャンしてPDFファイルとしてアップロードすることができます。

ファイルをアップロードする方法

ファイルアップロード項目をタップし、参照をタップします。これにより、ユーザーのデバイスで最近アクセスしたファイルが表示されます。
必須のファイルを選択します。

写真をアップロードする方法

ファイルアップロード項目をタップし、写真を選択 をタップします。これにより、デバイスの写真ギャラリーが開きます。
必要な写真を選択します。これにより、写真ギャラリーが閉じられ、エンドユーザーは選択した写真をプレビューできます。

写真をスキャンしてPDFとしてアップロードする

iOS 13ユーザーは、+10、-10、および後で複数の写真をスキャンし、PDFとしてファイルアップロードする項目にアップロードできます。

ファイルアップロードする項目をタップし、Scan ドキュメントをタップします。
必須画像を撮影し、保存をクリックします。

項目のプロパティ

フォーム上でファイルアップロードする項目のユーザーエクスペリエンスに対して、以下のカスタマイズが可能です。

参照設定を行う：ファイルアップロード項目を利用する際に、ユーザーがどの差出人からファイルを選択できるかを定義します。
- ローカルコンピューターを選択すると、ユーザーは自身のデバイス（パソコン、電話番号、タブレット）内に保存されているファイルをアップロードできます。
- Zoho WorkDriveを選択すると、ユーザーは自身のZoho WorkDriveからファイルをアップロードできます。
- Google Driveを選択すると、ユーザーは自身のGoogle Driveからファイルをアップロードできます。
この項目の項目名および項目リンク名をカスタマイズする
この項目でファイルのアップロードをユーザーに必須とする
項目をアプリの管理者のみに表示（他のユーザーには非表示にする）
項目のサイズを設定する
ツールチップやヘルプテキストを使用してこの項目について説明する

ファイルをダウンロードするためのURL形式

ファイルアップロード項目に保存されたファイルは、以下のURLを使用してダウンロードできます：

https://<ドメイン>/ / / / /ダウンロードする/

各項目の意味は以下の通りです。

ドメイン はデータセンター（DC）ごとに異なります。例えば、アカウントがZohoの米国データセンターにある場合はcreatorexport。Zoho。com、EUデータセンターの場合はcreatorexport。Zoho。euを使用してください。ご自身のデータセンターに対応したドメインはこちらでご確認いただけます。
account_owner_name には、Creatorアプリケーションのアカウント担当者のユーザー名と、アプリケーションのリンク名が含まれます。
reportLinkName は、該当するファイルアップロード項目が表示されるレポートのリンク名です。
fieldLinkName は、該当するファイルアップロード項目のリンク名です。
fileName は、該当するファイルの名前です。詳細はこちら

例えば、Candidate Recruitment（候補者採用）アプリを作成したとします。このアプリケーションでは、Candidate 詳細というフォームを作成し、ユーザーが必要な情報を入力し、履歴書をアップロードできるようになっています。Candidate 詳細レポートにアクセスした際、履歴書を表示したい場合があります。その場合、レポートにカスタム操作を設定し、ダウンロードする再開するボタンをクリックすると履歴書がファイルとしてダウンロードされる仕組みにできます。このカスタム操作は、以下のようなURL形式で構成されます。

BaseURL = ' https://creatorexport。Zoho。com' + Zoho。appuri + ' / /ダウンロードする/' + input. ;
openURL( BaseURL, “window 種類”);

各項目の意味は以下の通りです。

BaseURL は、作成したURLを参照する変数です。
Zoho。appuri は、アプリケーションの詳細を次の形式で返します：
/ / /
input. は、該当するファイルアップロード項目に保存された各ファイルのファイル名を返します。
openUrl Delugeタスクは、指定したURLへユーザーをリダイレクトする際に使用します。このURLは、同じウィンドウ、新しいウィンドウ、親ウィンドウ、ポップアップウィンドウ、またはiframeで開くことができます。

これで、Candidate 詳細レポートにアクセスすると、ダウンロードする再開するボタンが表示されます。