ファイルアップロードフィールドの理解

ファイルアップロードフィールドの理解

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この Fileアップロードする 機能は、あなたのフォームを通じてデータを送信する際に、ユーザーがファイルをアップロードすることを可能にします。ユーザーは自分のデバイス(デバイスのローカルストレージ内)またはサポートされている任意のクラウドストレージサービスからファイルを選択することができます。以下に、フォームに表示されるファイルアップロード項目の例を示します:
  • ウェブブラウザからアクセスした場合:
  • 電話番号またはタブレットからアクセスした場合:


    Notes
    メモ: アップロードされるすべてのファイルは、フォームの送信前にウィルススキャンを行います。ファイルにウィルスが含まれている場合は、別のファイルをアップロードする必要があります。

サイズ制限

  • ウェブブラウザからアクセスした場合、ファイルアップロード項目は最大50MBまでの任意のファイル形式を受け入れます。
  • Androidデバイス、iPhone、またはiPadからアクセスした場合、ファイルアップロード項目は最大50MBまでの任意のファイル形式を受け入れます。

ユーザーがフォームを通じて送信したファイルは、アカウントのストレージ制限にカウントされます。アカウントの 使用詳細 ページを訪問して、現在のストレージ詳細を表示してください。

アップロードされたファイルの名前

ユーザーがファイルをこの項目にアップロードすると、ファイルの名前は以下の形式で設定されます:

_
  • そのファイルの名前はアンダースコア(_)とシステム作成済み番号で先頭に付けられ、それによりあなたのアカウント内でそのファイルを一意に識別します
  • そのファイルの名前は、150文字を超えると自動的に切り詰められます
  • 空白とその他の特殊文字は、ハイフン(-)を除き、アンダースコア(_)に置き換えられます。

ウェブブラウザーからアクセスするとき

以下は、ユーザーがウェブブラウザーからアクセスしたときのファイルアップロード項目の例です。あなたが項目に有効にしたブラウズ設定により、ユーザーはファイルをアップロードすることができます:

ローカルストレージからファイルをアップロードする

  1. アップロードアイコンをクリックします。これによりデバイスのファイルマネージャーが開きます。
  2. 必要なファイルを選択します。

または、必須ファイルを項目にドラッグアンドドロップできること。

Zoho WorkDriveからファイルをアップロードするには

  1. cloud picker アイコンをクリックします。 Cloud Picker ポップアップウィンドウが表示され、 Zoho WorkDrive内のすべてのファイルとフォルダーが表示されます。
  2. 必要な項目を選択し、次に 添付するをクリックします。


Google Driveからファイルをアップロードするには

  1. cloud picker アイコンをクリックします。 Cloud Picker ポップアップウィンドウが表示されます。
  2. 左側の Google Drive を選択します。以前にGoogleアカウントを接続済みの場合、Google Driveのファイルとフォルダーが表示され、手順6に進みます。
  3. Authenticate Google をクリックします。

  4. Googleアカウントの資格情報を入力します。
  5. Zoho CorpにGoogle Drive内のファイルを表示し、管理する権限を与えます。接続が成功した場合、Google Drive内のすべてのファイルとフォルダーが表示されます。
  6. 必要な項目を選択し、次に 添付する をクリックします。
ノート
メモ:
  1. エンドユーザーは、Cloud Pickerのポップアップウィンドウの右上隅近くにある異なるユーザーとしてサインインするボタンを使用して、複数のGoogleパートナーに接続できます。
  2. エンドユーザーは、Zohoが彼らのGoogleパートナーにアクセスできる場合、Googleドライブからファイルをアップロードすることができます。このアクセスを削除する方法を含む詳細については、このページを参照してください。

電話番号またはタブレットからのアクセス時

次に、ユーザーが電話番号またはタブレットからアクセスするときにファイルのアップロード項目がどのように見えるかの例を示します。あなたのユーザーは以下のことができるでしょう:

ファイルをアップロードする方法

  1. ファイルアップロード項目をタップし、次に Browse をタップします。これにより、ユーザーのデバイスに最近アクセスしたファイルが開きます。
  2. 必要なファイルを選択します。

写真をアップロードする

  1. ファイルアップロードする項目をタップし、次に写真を選択するをタップします。これによりデバイスの写真ギャラリーが開きます。
  2. 必要な写真を選択します。これにより、写真ギャラリーが閉じられ、最終的なユーザーが選択した写真をプレビューします。

写真をスキャンし、PDFとしてアップロードする

iOS 13、+10、-10およびそれ以降のユーザーは複数の写真をスキャンし、それらをPDFとしてファイルアップロードする項目にアップロードすることが許可されます。

  1. ファイルアップロードする項目をタップし、次にドキュメントをスキャンするをタップします。
  2. 必要な画像をキャプチャし、保存をクリックします。

項目プロパティ

ファイルアップロードする項目のユーザー体験を向上させるための以下のカスタマイズを行うことができます:

ファイルのダウンロード

ファイルをダウンロードするためのURL形式

次のURLを使用して、ファイルアップロードフィールドに保存されたファイルをダウンロードできます:

https://<ドメイン>/ / / / /ダウンロードする/

ここで、

  • ドメインはDC固有です。例えば、ZohoのUSデータセンターがある場合、creatorexport.zoho.comを使用し、EUデータセンターがある場合はcreatorexport.zoho.euを使用します。あなたのDCに固有のドメインを見つけるにはこちらをクリックしてください。
  • account_owner_nameはCreatorアプリケーションのオーナーのユーザー名とアプリケーションのリンク名を含みます。
  • reportLinkNameは、対応するファイルアップロードフィールドが表示されるレポートのリンク名です。
  • fieldLinkNameは、対応するファイルアップロードフィールドのリンク名です。
  • fileNameは対応するファイルの名前です。詳細はこちら

例えば求職者募集アプリケーションを考えてみてください。このアプリケーションでは、Candidate 詳細という名前のフォームが作成され、ユーザーが必要な詳細を入力し、自分の履歴書をアップロードします。Candidate 詳細レポートにアクセスするとき、それらの履歴書を表示したいかもしれません。それを行うために、レポート内でカスタム処理を設定するのですが、その処理では、ダウンロードする 再開ボタンをクリックすると、履歴書がファイルとしてダウンロードされるようにします。このカスタム処理は、以下のようなURLの形式を持っています:

BaseURL = 'https://creatorexport。Zoho。com' + Zoho。appuri + ' / /ダウンロードする/' + input. ;
openURL(BaseURL, 'ウィンドウの種類');

ここで、

  • BaseURLは、作成したURLを参照する変数です
  • Zoho。appuriは、アプリケーションの詳細を以下の形式で返します:
    / / /
  • input.は、一致するファイルアップロードの項目に格納されている各ファイルのファイル名を返します
  • 特定のURLにユーザーをリダイレクトするためにopenUrlのDelugeタスクが使用されます。このURLは、同じウィンドウ、新しいウィンドウ、親ウィンドウ、ポップアップウィンドウ、またはiframeで開くことができます

これで、求職者詳細のレポートにアクセスすると、ダウンロードする 再開するボタンが表示されます:

上記の画像では、Meganが であり、candidate-recruitmentが です。

Notes
ヒント: このURLの形式は、項目のアップロード、画像、音声、ビデオ、署名の項目からファイルをダウンロードするために使用することができます。

ファイルダウンロードツールを使用して大量のファイルをダウンロードする


Notes
メモ:
  1. ファイルダウンロードツールは、ファイルアップロード、画像、署名アイテムを現時点でダウンロードすることが可能です。これらの項目が親フォーム内にあるサブフォーム内にある場合、ファイルをダウンロードすることはできません。
  2. このツールは現在、Windowsのみでサポートされています。
  3. 取引先。Zoho。comにおける認証トークンが10つ以下であることを確認してください。これにより、ユーザー名またはパスワードに関連するエラーを避けることができます。

Zoho Creatorは、一度にファイルアップロード項目に保存されたすべてのファイルをダウンロードすることを可能にするツールを提供します。このツールを使用するためには:

  1. ツールをダウンロードし、実行します。適切なツールをダウンロードすることを確認してください:
    最近発表されたように、このツールは2020年11月30日までに完全に段階的に廃止されます。ファイルのダウンロードに関する問い合わせはサポート@zohocreator。comまでご連絡ください。
  2. あなたのZoho資格情報を入力し、その後サインインをクリックします:

  3. あなたはまた、事前に作成されたアプリケーション固有のパスワードをメールアドレスとZohoアカウントと一緒に、filedownloader.exeツールにサインインするために使用できます。
  4. 必要なアプリケーション名を選択します。これは、ファイルがアップロードされたアプリケーションを指します。
  5. 必要な表示名を選択します。これは、指定されたアプリケーション内にファイルを含むレポートです。
  6. 項目 Deluge名 を入力します。これは、アップロードが必要なファイルの項目リンク名です。アプリケーション内の項目のDeluge名を確認するために' ?' アイコンをクリックしてください。
  7. ローカルフォルダーパスを定義します。これはファイルが保存されるフォルダーです。
  8. ダウンロードをクリックします。

すべてのファイルがダウンロードされると、完了メッセージが表示されます。ダウンロードしたファイルはツールで指定したフォルダーに保存されます。

既知の制限事項

フォームのfile アップロードする項目を公開済み URLまたは顧客ポータル経由でアクセスするとき:

  • 項目は、それがファイルの発信元クラウドストレージサービス(Zoho WorkDriveとGoogle Drive)のみを許可に設定されている場合、無効になります。

  • ユーザーは、項目がローカルストレージとクラウドストレージの両方からのファイルを許可するように設定されている場合にのみ、アップロードアイコンを表示します。




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