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このフィールドを使用するとき

サブフォームフィールドは、マスター詳細関係にあるデータを入力するユーザーを有効にするのに最適です。IT Asset Management（ITAM）を例にとって、これを理解しましょう。

あなたが組織内のラップトップ、スマートフォン、タブレットを管理するアプリを構築しているとしましょう。その一環として、各デバイスの以下を収集したいと考えています。

• その購入日
• 購入注文番号
• ベンダー関連データ（購入元のベンダーの名前、メールアドレス、電話番号、住所など）
• デバイス関連データ（デバイスの名前、タイプ、シリアルナンバー、価格など）

これを達成することは難しくはありません。ただ、フォーム（たとえば、購入発注書）を作成し、アセットマネージャーに共有するだけです。もしあなたのフォームが、アセットマネージャーが1つのデバイスの購入詳細を1つのエントリーで提出することを可能にするなら、同じ日にベンダーから複数のデバイスを購入しても、購入発注書を介して複数のエントリーを提出する必要があります。その結果、購入発注書に保存されたレコード（レポート内）は、実際には別々の購入ではないにも関わらず、別々の購入を表しているように見えます。

このシナリオでは、サブフォームが役立ちます。まずは質問に答えましょう：上記のシナリオにマスター・ディテール関係がありますか？はい、あります。以下がその方法です：

• まず、各デバイスはベンダーから購入されます。これにより、デバイスとベンダーの間に関係が確立されます。 
• 次に、ITマネージャーは（ベンダーから）一度に1台のデバイスを購入しますか？大抵はいいえ。
• 同じ注文で複数のデバイスを購入する場合があるため、購入日、発注番号、ベンダー関連データがマスターで、デバイス関連データがディテールとなります。

フォームにサブフォームフィールドを追加することで、購入するデバイスの詳細を入力することができるようになると、以下の利点があります：

• 購入時に、アセットマネージャーは一度にすべてのデバイスの詳細を入力することができます（各購入レコードには、複数のデバイスが関連付けられることができます）。
• その結果、アセットマネージャーがレポートにアクセスしたとき、デバイスが購入ごとにグループ化されたように見えます。

フォームへのサブフォームフィールドの追加を理解する

• ブランクフォーム : このオプションは、サブフォームの存在がメインフォーム内にあるようなフォームをメインフォーム内に作成することを可能にします。
• 既存フォーム : このオプションは、既存のフォーム（アプリ内にある）をサブフォームとして追加することを可能にします。

既存のフォームを使用してサブフォームを作成すると、サブフォームの行はレコードとしてカウントされ、レコード使用料として請求されます。 

ユーザーがサブフォームレコードを個別にレポートで表示できるようにするには、フォームを作成してサブフォームとして追加する必要があります。そうでない場合、サブフォームレコードはメインフォームのレポートでのみ表示できます。

機能

• 拡張と縮小：サブフォームフィールド行を必要に応じて拡張および縮小できるようになりました。横方向および縦方向に行をスクロールすることもできます。
• フィールドの幅をカスタマイズする : サブフォーム内のフィールドの幅を設定できます。以下のオプションが利用可能です：
  
  • フィールドの幅を自動調整する : このオプションでは、サブフォーム内の各フィールドの幅を自動的に割り当てます。
  • フィールドの幅を手動で調整する : このオプションでは、サブフォーム内の各フィールドの幅を設定できます。
• デフォルトエントリーの設定：サブフォームに期待されるユーザーが入力するエントリーの数を設定できます。ただし、これはユーザーがサブフォームにその数のエントリーを入力することを強制するものではありません。ユーザーはより多くまたは少ない数のエントリーを追加することができます。
• 最大エントリー数の制限：サブフォームからユーザーから受け取る最大エントリー数を設定することができます。ユーザーが追加するエントリーが許可された最大エントリー数を超える場合、新しく追加をクリック/タップすると、次のメッセージが表示されます：最大行数に達しました。追加できません。。
• このフィールドのフィールド名とフィールドリンク名をカスタマイズしてください。
• ユーザーにこのフィールドでの入力を必須とする必須 項目にします。
• このフィールドをアプリの管理者だけに表示するように（その他のユーザーから隠す）有効にしてくださいこちらを参照してください。
• このフィールドにポインタを合わせたとき、ツールチップメッセージを表示するようにします。

もし既存のフォームをサブフォームとして追加した場合、レポートで、サブフォームのフィールドに格納されているデータをクリック可能（Webブラウザー上）およびタップ可能（携帯電話/タブレット上）にして、クリック/タップすると、関連するフォームのレポートの詳細ビューを表示できるようにできます。

関連トピック:

1. サブフォームフィールドの追加
2. フィールドの幅のカスタマイズ
3. デフォルトエントリーの設定
4. 最大エントリーの制限