理解フォームビルダー

理解フォームビルダー

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このページで何をカバーしていますか?

フォームビルダーの詳細を学び、ビジネスニーズに応じてフォームおよびフィールドをカスタマイズする方法をご覧ください。

利用可能性

  1. スクラッチから、データのインポートテンプレートから作成されたフォームは、Creatorのすべてのプラン無料プロフェッショナルアルティメット)で作成できますが、統合フォームは有料のプランプロフェッショナルアルティメット)でのみ作成できます。
  2. フォームの作成と管理は、スーパー管理者、管理者、開発者のみが行えます。

概要

フォームを作成、編集、管理できるワークステーションをフォームビルダーと呼ぶことができます。フォームは、それらにあるフィールドを介してさまざまなタイプのデータを収集します。これらのフィールドは、そのフォームビルダーから管理およびカスタマイズすることができます。

Creator内のフォームビルダー

フォームビルダーは、Zoho Creatorでフォームを構築および変更するためのインターフェイスです。フォームに挿入できるさまざまなタイプのフィールドがフォームビルダーにリスト表示されます。構築スペースに簡単にドラッグ&ドロップできます。各フィールドには、特定の目的を強化するために定義できる独自のプロパティもあります。また、全体的なフォームのプロパティをカスタマイズすることで、ユーザーに安全なユーザーエクスペリエンスを提供し、不正なエントリーを抑制するのに役立ちます。

どのように動作するかを見る



アプリケーションの編集 モードでは、
  1. 新しいフォームが作成されると、フォームビルダーがデフォルトで開きます。
  2. 既存のフォームを編集する場合は、フォームビルダーを開くをクリックするとフォームビルダーが開きます。


フォームビルダーの構成要素



セクション名
場所
説明
フィールドパレット
フォームビルダーの左側にあります。
これは、 フィールド がフォームに追加できる一覧です。 フィールドパレットをスクロールしてすべてを表示できます。
ビルディングスペース
フォームビルダーの中央スペースを占めます。
ここでは、フォームに含めるフィールドを定義します。フォーム内のフィールドを管理できます:
  1. フォームへのフィールドの追加
  2. フォーム内のフィールドの並び替え と、1列、2列、3列レイアウトへの分割。
  3. フォームからのフィールドの削除 : フォームからフィールドを削除すると、ビルディングスペースから削除されます。このフィールドに入力されたデータは、関連するモジュールに保存されており、Creatorにはデータがありませんので、データの損失はありません。
フィールドプロパティ
フォームビルダーの右側にデフォルトで配置されます。
フィールドのプロパティを定義することで、ユーザーがそのフィールドにデータを入力する際の経験を定義できます。サイズをカスタマイズしたり、説明を書いたり、さらに多くのことが可能です。  詳細を学ぶ
関連するブループリント
をクリックすると、右からスライドして表示されます。
このペインには、 ブループリント がすべて表示されます。これらの関連するブループリントは、特定のフォームに関連したアプリケーション内で行われているさまざまなステージや開発サイクルを示しています。
フォームプロパティ
クリックされたときに右からスライドします。
フォームプロパティを使用すると、ユーザーがデータを送信するフォームにアクセスするときの経験を定義できます。 フォームの各種プロパティ(フォームエントリーの制限、ボタンのカスタマイズなど)をここから行うことができます。 詳細はこちら
詳細オプション

詳細」アイコン(縦の三点リーダー)をクリックすると、次の操作が可能なメニューが表示されます:
  1. 名前の変更 フォーム:フォームの名前とリンク名をカスタマイズできます。
  2. 複製 フォーム:既存のフォームの必要なフィールドを選択することで、フォームを複製できます。この複製フォームのデータをCreatorに保存しない場合、ステートレスフォームが作成されます。
  3. 削除 フォーム:フォームの削除後、フォームを介して送信されたすべてのデータが削除されます。

フィールドプロパティ
上記の表に記載されているように、フォームのフィールドのさまざまなプロパティを フィールドプロパティ タブで定義できます。特定のフィールドをドラッグ&ドロップすると、そのプロパティがリスト表示されます。主なプロパティは以下の通りです。
  1. フィールド名、フィールドリンク名は好みに応じてカスタマイズ可能です。
  2. フィールド参照 - フォームに含まれるフィールドの他の場所でのリファレンスをここで表示できます。
  3. 選択肢 - 終端ユーザーが特定のフィールドから選択するための選択肢を定義できます。このセクションは、ドロップダウンラジオマルチセレクトチェックボックスフィールドにのみ表示されます。
  4. 検証 - 終端ユーザーが情報を入力する必要があるフィールドを選択して必須にできます。
  5. データプライバシー - 終端ユーザーの個人情報を求める特定のフィールドのデータプライバシーを有効にできます。
  6. データセキュリティ - 健康関連データなどの機密情報を含む特定のフィールドのデータを暗号化できます。
  7. ユーザー入力(モバイル用) - フィールドにデータを埋め込むためにQRまたはバーコードをスキャンできます。
  8. 表示 - 選択したフィールドをすべての人に表示するか、または管理者にのみ表示するかを選択できます。
  9. 外観は次のとおりです:
    1. フィールドタイプ - 編集できない無効なフィールドとして表示されます。
    2. フィールドサイズ - これは、フィールドの入力領域の長さを指します。
    3. 高さ - これは、フィールドの入力領域の高さを指します(マルチラインおよびリッチテキストフィールドタイプにのみ適用されます)。
  10. 説明 - フィールドの目的を説明するテキストをツールチップまたはヘルプテキストとして追加できます。
フォームプロパティ
上記の表に記載されているように、フォームのプロパティタブから次のようなフォームのさまざまなプロパティを定義できます。
  1. 成功した送信時 - ユーザーに以下のことが可能になります:
    1. フォームの送信が成功した際に メッセージ を表示します。
    2. 送信したデータを含む メール通知 を受け取ることができます。
    3. ウェブサイトやアプリケーション内のコンポーネント(フォーム、レポート、ページ)に リダイレクト することができます。
  2. 場所データ - ユーザーの同意を得た上で、 場所を取得 または/および IPアドレスを取得 (暗号化される可能性があります)することができます。フォームを送信したエンドユーザーです。
注意 : いずれかのチェックボックスがオフになった場合、その時点までに収集された関連する位置情報はすべて削除されます。
  1. ボタン - 送信 リセット 、または キャンセル ボタンの名前を変更することができます。 キャンセル または リセット ボタンを完全に隠すこともできます。
  2. ロール階層 - どのユーザーがフォームへのアクセスを持っているかを表示します。
  3. フォーム入力の制限 - フォームの入力を制限するには、次を有効にすることができます:
  1. キャプチャを有効にする : これにより、悪意のあるコンピューターボットからのフォーム提出を防ぐことができます。これは、人間とコンピューターを区別する方法です。
  2. ユーザーごとに1つのエントリーのみを許可する : これにより、特定の ユーザー に対してフォームがロードされないように、フォームを1つのユーザーごとに1つのフォーム提出のみを許可できます。
  3. IPアドレスごとに1つのエントリーのみを許可する : これにより、特定のIPアドレスに対してフォームがロードされないように、フォームを1つのIPアドレスごとに1つのフォーム提出のみを許可できます。
  4. ジオフェンスを有効にする : 地理的な位置の周りに仮想フェンスを定義して、その中からのエントリのみを受け付けるようにします。
  1. 制限付きフォームアクセス - 一定数の入力後にフォームへのアクセスを無効にできます。
  2. フォームの利用可否の制限 - 指定した期間を過ぎると、対象者にフォームへのアクセスができなくなります。
  3. 外観 - 次のものが含まれます。
  1. フォームタイトル - アプリケーションのライブモードでレコードの追加または編集を行う際に、フォームにアクセスした人に表示されるフォームタイトルをカスタマイズできます。
  2. フィールドラベル幅 - ユーザーがウェブブラウザからフォームにアクセスする際に、フィールド名(またはラベル)が占める幅を選択できます。
  1. 接続 - 表示および管理 接続 は、コンポーネントで使用されています。接続の状態を確認し、必要な場合は承認を行います。
注意 : 表示および管理接続は、統合フォームが作成されたとき、または統合フィールドなどの接続を必要とするフィールドがフォームに挿入されたときにのみ表示されます。

注意事項

  1. 読み取り、書き込み、またはカスタム権限を持つユーザーは、権限によって付与されたフォームのすべてのレコードを閲覧/編集できます。
  2. フォームを介して提出されたデータに加えて、Creatorはレコードを追加したユーザー、レコードが追加された日時、および最後に更新したユーザーなど、いくつかの詳細情報を収集します。これらの詳細情報は、システムフィールドに格納されます。
  3. フォームの送信時に、フォームが作成されたときにデフォルトで作成されるリストレポートにレコードが作成されます。同じフォームからレポートをさらに作成できます。例えばカンバンカレンダー、およびスプレッドシートレポートなどです。
  4. フォームイベントには、ワークフローを関連付けることができる3つのタイプがあります:
    1. フォーム送信前:フォームのロード時、ユーザーが入力する際などに発生するイベント。
    2. フォーム送信時:入力領域に入力されたデータを検証する際に発生するイベント。
    3. フォーム送信後:フォームが正常に送信されたり、フィールドが更新されたりした際に発生するイベント。
  5. 除了集成表单以外,所有类型的表单都支持工作流,例如表单工作流支付工作流蓝图等。

制限

  1. インテグレーションフォームは、ワークフロー (例えば、フォームワークフロー支払いワークフローブループリントなど)をサポートしていません。詳細なリストは、インテグレーションフォームの制限に関するセクションを参照してください。
  2. ステートレスフォームでは、次のフィールドが利用できません:サブフォーム署名ファイルアップロードオーディオビデオ自動番号数式予測キーワード抽出感情分析OCRオブジェクト検出

関連トピックス

  1. フォームを理解する
  2. 統合フォームのフォームビルダーを理解する


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