このページで何をカバーしていますか？
Creatorを使用してフォームを使用してデータを収集・保存する方法について学びましょう。
利用可能性
概要
フォームは、組織が収集したい情報をユーザーが提供できるインターフェースを提供します。また、このデータを構造化された整理された方法で収集し、安全に保管します。サービスのリクエスト、注文の設置、意見に基づく見解などの情報をフォームを介して収集することができます。
フォームの作成
Zoho Creatorアプリケーションの一部として、フォームはデータを収集し保存することを可能にします。言い換えると、ユーザーはアプリケーションにデータを入力することができます。これは、ユーザーとアプリケーションとの間の主要な対話点の1つとなります。Zoho Creatorアプリケーションをデータベースに関連付けると、フォームはデータベース内のテーブルに対応します。Zoho Creatorアプリケーションをスプレッドシートに関連付けると、フォームはスプレッドシート内のシートに対応します。
フォームは、他のすべてのアクションの周りにあるアプリケーションの不可欠なコンポーネントと考えることができます。彼らは、 フィールド で構成されており、ユニークなタイプの情報を収集するのに役立ちます。このデータは、フォームの送信時にレポート にレコードとして保存されます。フォームビルダー は、フォーム全体に共通であるプロパティと特定のフィールドプロパティの両方をカスタマイズする場所です。
Creatorでは、フォームを作成するときのみ、データを異なる形式で表示できるレポートを作成するか、ワークフロー（特定のインスタンスで特定の動作をトリガーする）をアプリケーション内で作成することができます。
使い方を見る
使用ケース
- 新規フォームの作成 - 『注文管理』アプリケーション用のカスタマイズされたサポートチケット入力フォームを作成したいと考えています。このフォームには以下のフィールドが必要です：
- 名前
- メールアドレス
- ドロップダウン（注文の種類）
- ドロップダウン（サポートチケットの種類）
- 画像（問題に関連する写真）
- 複数行（説明）
この場合、新規フォームを作成し、完全に独立した複雑なデザインのフォームを構築するには、すべてのアスペクトを含めることができます。
- データのインポートによるフォームの作成 - 既に.xls形式のファイルを持っているとして、詐欺保険請求に関するレコードを含んでいるとします。フォームを作成することができます。このファイルを使用して、今後のリクエストを収集するフォームを作成することができます。列はフォーム内のフィールドとして表示され、データの行はレポート内のレコードとして入力されます。
フォームの作成のナビゲーションガイド
アプリケーションの編集モードでは、
- 初めてフォームを作成する場合、「新しいフォームを作成」ボタンをクリックすると、Creatorが提供するさまざまなフォーム作成が画面に表示されます。
- あなたがコンポーネントを作成した後、 + ボタンをクリックすると、アプリケーションで作成できるさまざまなコンポーネントが表示されます。ここで、フォームをクリックすると、クリエイターが提供するフォーム作成のさまざまなタイプが表示されます。
フォームの構成要素
アプリケーションのライブモードでは、フォームの主な内容は次のとおりです：
- フィールド - フィールドは、フォームがエンドユーザーから収集しようとしている特定の情報を入力する入力領域として機能します。Creatorは、特定の種類のデータを収集するために意図されている異なる フィールドの種類 を提供し、フォームに追加できます。各フィールドのプロパティは、特定のニーズに応じて フォームビルダー からカスタマイズできます。
Creator におけるフォームの種類
Zoho Creator は、次のような方法でフォームを作成することができます。
| フォーム作成の種類 | 説明 |
| 自分で - スクラッチから | 新しくフォームを作成し、フィールド、構造、外観をカスタマイズします。 |
| 自分で - データをインポートする | フォームに既存のデータを使用してフォームを作成します。 このファイルは次の形式でCreatorにアップロードできます。
|
| ビジネスニーズに合わせてCreatorが提供する定義済みのテンプレートからフォームを作成します。このフォームテンプレートのライブラリは、教育、ビジネス、建設、販売、IT業界など、様々な分野の仕事をカバーしています。 | |
| Creatorと別のサービスを統合するフォームを作成し、提出されたフォームからターゲットサービスのモジュールへのデータ転送を可能にします。 |
状態なしフォーム
ステートレスフォームを使用することで、Creatorにフォームのデータを格納する必要がない場合に便利です。そのデータがアプリケーションに格納するにはあまりにも小さすぎるか必要のない場合に役立ちます。
既存のフォームを複製するときに、Creatorはその複製フォームのデータをアプリケーションに保存するかどうかのオプションを提供します。この選択が未選択の場合、ステートレスフォームが作成されます。デフォルトでは、このチェックボックスは未選択になります。
このタイプのフォームに基づいてレポートを作成することはできません，なぜならそのデータはアプリケーションに保存されないからです。
状態レスフォームのボタン - これらのフォームには、不要な場合は削除できる送信およびリセットボタンがデフォルトであります。さらに、クリックするとワークフローがトリガーされるカスタム（スクリプト可能）ボタンを追加できます。デフォルトでは、送信ボタンには何らかのアクションが割り当てられていませんが、リセットボタンは入力されたデータを削除します。 送信ボタンには、コマンドを実行するためのワークフローを関連付けることができます。
例 - 例えば、病院管理アプリケーションを構築しました。 ドロップダウンを作成して、病院で働く様々な専門家のタイプを構成します。 病院を訪れた人がこのドロップダウンから、例えば麻酔科医を選択し、検索ボタンをクリックすると、関連する医師のリストが表示されます。 これは患者が専門家について知るための簡単で情報的な方法なので、誰がどの専門家を参照するかを記録するレポートは作成したくありません。 そこで、データをCreatorに保存しないことを選択して、状態のないフォームを作成することができます。
フォームの外観のカスタマイズ
ビジネスニーズに応じてフォームを構造化してカスタマイズすることができます。アプリケーション全体のテーマを設定したり、特定のアイコンを設定したり、アプリケーションのライブモードでフィールドや入力ボックスの配置を決定することができます。
| アイコン | アイコン名 | 説明 |
| | アプリケーションにテーマを設定すると、選択したテーマをアプリケーションのすべてのコンポーネント（フォームを含む）に適用します。これにはレイアウトの選択、色の選択、フォントの選択などが含まれます。 | |
| | ||
| ブラウザー用： 携帯電話/タブレット用： | ラベルの配置 |
注意事項
- 「Read」「Write」「Custom」の権限を持つユーザーは、権限に応じてフォームのすべてのレコードを閲覧/編集できます。 権限 を参照してください。
- フォームから提出されたデータに加えて、Creatorはレコードを追加したユーザー、レコードが追加された日時、最後に更新したユーザーなどの詳細を収集します。これらの詳細は システムフィールドに保存されます。
- フォームの提出時に、フォームが作成されたときにデフォルトで作成される リストレポートにレコードが作成されます。同じフォームに レポート をさらに作成することができます（ カンバン、 カレンダー、 スプレッドシート レポートなど）。
- ワークフローを関連付けることができるフォームイベントは3つあります：
- フォーム提出前：フォームの読み込み時、ユーザーが入力を行うときなどのイベント。
- フォーム提出時：入力項目に入力されたデータを検証するときのイベント。
- フォーム提出後：フォームが正常に提出されたとき、またはフィールドが更新されたときのイベント。
- すべてのフォーム（統合フォームを除く）は、ワークフロー、フォームワークフロー、支払いワークフロー、ブループリントなどをサポートしています。
制限
- 統合フォームは、フォームワークフロー、支払いワークフロー、ブループリントなどのいかなるワークフローもサポートしていません。詳細なリストは、統合フォームの制限を参照してください。
- ステートレスフォームでは、次のフィールドは利用できません：サブフォーム、署名、ファイルアップロード、オーディオ、ビデオ、自動ナンバー、数式、予測、キーワード抽出、感情分析、OCR、オブジェクト検出です。
