1. このページは何をカバーしていますか？
このページでは、Creatorでのデータコレクションと保存のためのフォームとその使用方法について説明します。
2. 利用可能性
3. 概要
フォームは、組織が収集したい情報をエンドユーザーが提供するユーザーインターフェイスとして機能します。これらは、構造化された秩序正しい方法でデータを収集し、安全に保存します。サービスの要求、注文配置、意見に基づく視点、その他の種類の情報をフォームを通じて収集できます。
4. Creator内のフォーム
Zoho Creatorアプリケーションでは、フォームはデータを収集し保存するためのコンポーネントです。基本的に、エンドユーザーがアプリケーションにデータを入力することを可能にします。これにより、フォームはユーザーとアプリケーション間の重要なインタラクションポイントとなります。Zoho Creatorアプリケーションをデータベースと比較すると、フォームはデータベースのテーブルに相当します。同様に、Zoho Creatorアプリケーションを表計算シートと比較すると、フォームは表計算シート内のシートに対応します。
フォームは、すべての他の処理が回転するあなたのアプリケーションの最も統合されたコンポーネントと考えられています。それらは、ユニークな種類の情報を収集するのに役立つさまざまな項目を含んでいます。このデータは、フォームの送信時にレポートとしてデータとして保存されます。フォームビルダーでは、フォーム全体に共通のさまざまなプロパティと特定の項目プロパティをカスタマイズできます。
アプリケーションの有効方法では、フォームは主に次のようなもので構成されています：
- 項目 - 項目は、フォームが最終的なユーザーから取得しようとする特定の情報を収集するための入力地域として機能します。Creatorは、データの特定の種類をキャプチャするように設計された、異なる項目の種類を提供しており、それらをあなたのフォームに追加することができます。各項目のプロパティはフォームビルダーで特定のニーズに応じてカスタマイズすることができます。
メモ: あなたの項目の名前を設定する際や、それらに機密情報を収集する際は、敏感な条件を入力しないようにしてください。
メモ: ユーザーがデバイス上のEnter/Returnボタンをクリックして誤ってフォームを送信することを防ぐために、スーパーアドミンまたは管理者はフォーム送信の確認機能を有効にすることができます。これは、フォームの送信を続ける前に、ユーザーが送信の意図を確認するポップアップを表示します。
4.5. Creatorにおけるフォームの種類
Zoho Creatorでは、以下の方法でフォームを作成することができます：
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フォーム作成タイプ
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説明
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ゼロから - スクラッチから作成
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新規フォームの作成とその項目、構造、外観のカスタマイズ。
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ゼロから - データをインポートして作成
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既存のファイルからデータを使用してフォームを作成します。 ファイルは次の形式のCreatorにアップロードできます:
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Creatorが提供する事前定義されたテンプレートからフォームを作成して、企業ニーズを満たします。 フォームテンプレートライブラリは教育、法人、建設、営業、ITなどの様々な項目をカバーしています。
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Creatorを他のサービスと統合するフォームを作成し、送信されたフォームのデータを目標サービスのタブに転送します。
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4.6. 状態を保存しないフォーム
状態を保存しないフォームとは、Creatorに送信済みのデータを保存しないフォームのことです。データが些細すぎるか、アプリケーションに保存するほど重要でない場合に便利です。
派生した 既存のフォームを作成する際、Creatorはそのフォームのデータをアプリケーションに保存するかどうかの選択肢を提供します。選択せずにフォームを作成すると、状態を保存しないフォームが作成されます。このチェックボックスは初期設定では未選択になっています。
また、このタイプのフォームのデータがアプリケーションに保存されないため、レポートを作成することはできません。
状態を保存しないフォームのボタン - これらのフォームには、不要な場合は削除できる 送信 ボタンと リセット ボタンが初期設定で付属しており、クリックするとワークフローがトリガーされるカスタム（スクリプト可能）ボタンを追加できます。初期設定では、 送信 ボタンには何も操作が割り当てられていませんが、 リセット ボタンは入力データをクリアします。 送信 ボタンにワークフローを関連付けて、コマンドに基づいた操作を実行できます。
例 - 例えば、病院管理アプリケーションを作成しました。あなたの病院で働いている分野の専門家をすべてリストにしたドロップダウンを含むフォームを作成します。病院の訪問者がこのドロップダウンから専門家の一種、例えば麻酔科医を選択し、 検索 ボタンをクリックすると、関連する医師のリストが表示されます。これは、患者が専門家について知るためのわかりやすく迅速な方法なので、何の専門家を見たいと選んだ人のリストをデータ化したレポートを作成することはありません。このような場合、そのデータをCreatorに保存しないように選択して、状態を保存しないフォームを作成することができます。
4.7. フォームの見た目をカスタマイズする
フォームは自社のニーズに合わせて構造化し、カスタマイズすることができます。アプリケーション全体、つまり全てのフォームに対するテーマの設定、特定のアイコンの設定、アイテムと入力ボックスの配置を決定することができます。
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アイコン
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アイコンの名前
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説明
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設定アプリケーションのテーマを設定すると、選択したテーマがフォームを含むアプリケーションのすべての要素に適用されます。これには、レイアウトを選択し、色を設定し、フォントを選択し、その他の設定が含まれます。
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管理あなたのフォームのセクション、それらを明確に見せるアイコンを設定し、その他多くの設定を行ってください。
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ブラウザ用:
電話番号 / タブレット用:
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ラベルの配置
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5. 重要な注意点
- ユーザーは 読み込み、 書き込み、または カスタム 権限により、フォームのデータ全体を表示または編集する能力を持っています。これはそれぞれに付与された権限に基づいています。
- フォームで送信されたデータから抜け出すことなく、Creatorはデータが追加されたユーザー、データが追加された日付と時間、そしてそれを最後に更新したユーザーのような特定の詳細をキャプチャします。これらの詳細は システム項目に格納されます。
- フォームが送信されると、フォームが作成された際に自動的に生成される リストレポートにデータが作成されます。さらに レポートの異なるタイプも同じフォームに作成することが可能です。例えば ボード形式、 カレンダー式、および 表計算シートレポートなどです。
- フォームの処理には3つのタイプが存在し、それぞれに対してワークフローを結びつけることができます：
- フォーム送信前の場合：フォームがロードされた際やユーザーが入力を行った時などの処理。
- フォーム送信時の場合：入力欄に入力されたデータを検証する際の処理。
- フォーム送信後の場合：フォームが成功して送信された時や項目が更新されたときなどの処理。
- すべてのフォーム（統合形式のフォームを除く）は、 ワークフロー に対応しています。なお、ワークフローには フォームワークフロー や 支払いワークフローブループリントなどが含まれます。
6. 制限
- 注：フォームに追加できる項目の番号は、各項目に設定された文字数制限によります。初期設定値では、メール項目（80文字の制限）は最大200項目、選択項目（100文字の制限）は最大160項目、単一折れ線グラフ項目（255文字の制限）は60項目まで対応します。文字数制限を1に設定すると、各種類の項目が最大10,000項目へ増加します。その他の詳細については、制限ページをご覧ください。
- 統合フォームは、フォームワークフロー、支払いワークフロー、blueprintsなどのワークフローをサポートしていません。統合フォームの制限セクションで詳細なリストをご確認ください。
- 次の項目はステートレスフォームでは利用不可です - SubForm、署名、ファイルをアップロードする、Audio、Video、自動番号、Formula、Prediction、キーワード抽出、Sentiment Analysis、OCR、オブジェクト検出。
