フォームへのデータメール送信の理解

フォームへのデータメール送信の理解

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  • フォームにメールまたは一行テキスト項目を追加します。その項目リンク名ZC_Fromに設定します。これはメールの差出人アドレスを取得するためです。

  • フォームに一行テキストまたは複数行テキスト項目を追加します。その項目リンク名をZC_Subjectに設定します。これはメールの件名を取得するためです。

  • フォームにリッチテキスト項目を追加します。その項目リンク名をZC_Contentに設定します。これはメールの本文を取得するためです。

  • フォームにファイルアップロード項目を追加します。その項目リンク名をZC_Fileに設定します。これはメール内の添付ファイルを取得するためです。

    • 受信メールに複数の添付ファイルが含まれる可能性がある場合は、その数だけファイルアップロード項目を追加し、それぞれの項目リンク名をZC_File0ZC_File1、というように設定します。

    • ​受信メール内の添付ファイルは、ファイル名のアルファベット順で取得されます。つまり、メールに「a.txt」と「b.pdf」が添付されている場合、「a.txt」は項目ZC_File0 に、「b.pdf」は項目ZC_File1に取得されます。

この形式でデータをメール送信するには、ユーザーは次の操作を行う必要があります。
  1. フォームのメールアドレスを宛先アドレス(To)として設定します。
  2. メールの本文にデータを入力します。
  3. データに画像やファイルが含まれる場合は、それらをメールに添付します。ユーザーが画像/ファイルアップロード項目の数を超えるファイルを添付した場合、先に添付されたファイルのみが取得され、それ以外のファイルは無視されます。

知っておくべきこと

  • サポートされるワークフローブロック:この機能では、データが作成される前送信時)およびデータが作成された後送信完了時)に実行されるように設定されたワークフローがサポートされます。
  • メールの添付ファイル:
    • ファイルアップロード項目では、最大50 MBまでのファイルを受け付けます。画像項目では、最大10 MBまでの画像を受け付けます。
    • ただし、1通のメールに添付できるファイルサイズの合計は最大25 MBまでです。
  • メール通知:
    • 必要な権限を持たないユーザーがメールを送信した場合、データの追加は失敗し、そのユーザー宛てに返信メールが送信されます(メール件名:Authorization 失敗)。
    • その他の理由(たとえば、必須項目に値が入力されていないなど)でデータの追加に失敗した場合も、そのユーザーに返信メールが送信されます(メール件名:データの追加中にエラーが発生しました)。