この機能は現在、.com（USデータセンター）および.eu（EUデータセンター）でのみサポートされています。
フォームは、Zoho Creatorを使用して構築されたあなたのアプリケーションのコンポーネントであり、ユーザーがデータを送信する手段です。ユーザーがあなたのフォームにアクセスし、項目にデータを入力、そしてフォームを送信するという初期設定のデータ入力方法のほかに、ユーザーがフォームにデータをメールで送信することも可能にします。
Zoho Creatorアプリ内の各フォームにはデフォルトのメールアドレスがあります。ユーザーは、このアドレスにメールを送信することで自分のデータを送信することができます。この機能はemail form dataとして知られています。
以下の事項を了解の上で進んでください:
メールデータのフォームが機能するためには、送信されたメールはプレーンテキストでなければなりません。そうでない場合、データはCreatorに追加されません。
この機能は誰が利用できますか？
メールデータ機能はすべての取引先が利用できます。ただし、無料プランの取引先を除く。
フォームのメールアドレスはどこに記載されていますか？
それはFORM PROPERTIES（下までスクロール）に記載されています。
誰がフォームにデータをメールできますか？
2つの設定が利用可能です:
差出人を誰でも許可：これを選択すると、誰でも（フォームのメールアドレスを知っている人）それにデータを送信できます。
差出人をアプリケーションユーザーのみに限定：これは初期設定の選択で、このフォームを共有し、それにデータを作成する許可を与えたアプリのユーザーを指します。
データをどのように収集できますか？
メールデータ機能では、以下の2つの形式でデータを収集できます:
フォームのテンプレートの使用
データをメールするというのは追加の提供物であり、これによりあなたのユーザー差出人があなたのフォームにアクセスしデータを入力することは防げません。あなたのフォームのユーザーエクスペリエンスを維持するため、フォームのテンプレートは項目の名前をすべてのフォーム上の項目に含めます。ただし、サブフォーム、オーディオ、ビデオ、フォーミュラ、自動番号、メモの追加を除きます。
この形式でデータをメールするためには、ユーザーは次のとおり行う必要があります：
- フォームのメールアドレスを宛先として設定する。
- フォームのメールテンプレートをメールの本文に貼り付け、それぞれの項目に対して適切な値を入力する。（リッチテキストはメールの本文ではサポートされていません）
- もしあなたのフォームに画像やファイルアップロードの項目がある場合、ユーザーは必要なファイルをメールに添付し、それぞれの項目に対する値として添付ファイルの名前を入力する必要があります。
メールのキャプチャ
メールデータ機能の別の使用法は、ユーザーのメールデータを取得し、フォームがそのメールの各部分 - 差出人の住所、件名、メッセージ、添付ファイルをそれぞれの項目で別々にキャプチャすることです。ユーザーに対してこの形式を有効にする方法については、このページを参照してください。
この形式でメールデータを送信するために、ユーザーは:
- フォームのメールアドレスをTo住所に設定します。
- 彼らのデータをメールの本文に入力します。
- 彼らのデータに画像やファイルが含まれている場合、それをメールに添付する必要があります。ユーザーが画像/ファイルアップロード項目の数よりも多いファイルを添付した場合、まず添付されたファイルだけがキャプチャされ、その他のファイルは無視されます。
知っておくべきこと
- サポートされるワークフローブロック: この機能は、データが作成される前（オン認証）と、データが作成される後（オン完了）にトリガーが設定されてワークフローの実行をサポートします。
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メールの添付ファイル :
- ファイルアップロード項目は、最大50MBまでのファイルを受け入れます。画像項目は、10MBまでの画像を受け入れます。
- ただし、メールは最大25MBまでの添付ファイルを承認します。
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メール通知 :
- 必要な権限がないユーザーがメールを送信した場合、データの追加に失敗し、そのユーザーに返信が送信されます（メール件名：認証失敗）。
- データ追加がその他の理由（例えば、必須項目に値が指定されていないなど）で失敗した場合、そのユーザーは返信を受け取ります（メール件名：データ追加時にエラー発生）。
