この機能は現在、.com（USデータセンター）および.eu（EUデータセンター）でのみサポートされています。 フォームは、Zoho Creatorを使用して構築したアプリのコンポーネントであり、ユーザーがデータを送信できます。 フィールドにデータを入力し、フォームを送信するデフォルトのデータ入力方法に加えて、ユーザーが単純にフォームにデータを電子メールで送信できるようにすることもできます。
Zoho Creatorアプリのそれぞれのフォームには、デフォルトでメールアドレスがあります。 ユーザーは、このアドレスにメールを送信して、データを送信することができます。 この機能は、メールフォームデータと呼ばれています。
前提条件：
誰がこの機能を利用できますか？
メールデータ機能は、無料プランを除くすべてのアカウントで利用できます。
フォームのメールアドレスはどこで確認できますか？
フォームプロパティー（一番下までスクロール）に記載されています。
フォームへのデータの送信は誰ができますか？
以下の2つのオプションがあります：
すべての人から許可 : これを選択すると、フォームのメールアドレスを知っているすべての人がデータを送信できます。
アプリケーションユーザーからのみ許可 : これはデフォルトで選択されており、フォームを共有し、レコードを作成する権限を与えられたアプリのユーザーを指します。
メールデータ 機能は、2つの形式でデータを収集できます：
- ユーザーにフォームのテンプレートを共有し、このテンプレートに従ってデータを電子メールで送信してもらいます。詳細は こちら を参照してください
- ユーザーからの電子メールデータを受け取り、フォームから 送信元アドレス 、 件名 、 メッセージ 、および 添付ファイル を別々に取得します。詳細は こちら を参照してください
テンプレートの使用
メールでのデータの送信は追加の機能です。ユーザーがフォームにアクセスしてデータを入力することを制限するものではありません。フォームのユーザーエクスペリエンスを一貫したままに保つため、フォームのテンプレートには、 フィールド名 がすべてのフィールドについて表示されますが、 サブフォーム 、 音声 、 動画 、 数式 、 自動番号 、および ノートを追加 の除外されます。
この形式でデータをメールするには、ユーザーは次のようにする必要があります。
- フォームのメールアドレスを宛先として設定します。
- フォームのメールテンプレートをメール本文に貼り付け、各フィールドに適切な値を入力します（リッチテキストはメール本文ではサポートされていません）。
- フォームに画像またはファイルアップロードフィールドがある場合、必要なファイルをメールに添付し、それぞれのフィールドに添付ファイルの名前（ファイル名）を値として入力してください。
メールの取得
ユーザーのメールデータを活用する另一つの利用方法として、そのメールの部分（「差出人アドレス」、「件名」、「本文」、「添付ファイル」）をそれぞれのフィールドに分けてフォームから収集することができます。このフォームを有効にするためにはどうすればよいかを学ぶためには、このページを参照してください。
このフォーマットでデータをメールするには、ユーザーは次のことを行う必要があります：
- フォームのメールアドレスを 宛先 として設定します。
- そのデータをメール本文に入力します。
- データに画像やファイルが含まれている場合は、それらをメールに添付する必要があります。画像/ファイルアップロードフィールドの数より多くのファイルを添付した場合、最初に添付されたファイルのみがキャプチャされ、その他のファイルは無視されます。
知っておくべきこと
- サポートされるワークフローブロック：この機能は、レコードが作成される前（検証時）と作成された後（成功時）にアクションを実行するように設定されたワークフローの実行をサポートします。
- メール添付ファイル：
- ファイルアップロードフィールドは、最大50 MBのファイルを受け入れます。画像フィールドは、最大10 MBの画像を受け入れます。
- しかし、メールは最大25 MBの添付ファイルを受け入れることができます。
- メール通知：
- 必要な権限がないユーザーがメールを送信した場合、レコードの追加が失敗し、そのユーザーに返信が送信されます（メール件名：承認が失敗しました）。
- レコードの追加が、他の理由（例えば、必須フィールドの値が指定されていないなど）で失敗した場合、そのユーザーに返信が送信されます（メール件名：レコードの追加中にエラーが発生しました）。
