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1. 概要

Creator のレポートは、ページコンポーネント内に埋め込むことで、ユーザーがダッシュボードから離れることなく、詳細なフォームデータにアクセスできるようにできます。また、Creatorアカウント内の別のアプリケーションのレポートを埋め込むこともでき、同じダッシュボード上でアプリケーションをまたいだデータ閲覧が可能になります。これにより、相互に連携した業務システムの効率向上やコラボレーションの促進に役立ちます。さらに、チャートやパネルなどのリンクされたページ要素は、埋め込まれたレポートでの操作内容に応じて動的に更新され、レスポンシブなユーザーエクスペリエンスを実現します。

埋め込まれたレポートには、検索、クイックフィルターやカスタムフィルター、並べ替えなど、レポートコンポーネントで設定されたプロパティに応じたインタラクティブな機能を持たせることができます。必要に応じて、レポートの元のプロパティを、埋め込みレポート専用に有効／無効にすることも、要素の[プロパティ]設定から行えます。

Zoho Creator では、レポートは次の 2 種類のレイアウト設定で埋め込むことができます。

1. レポートとして埋め込む：レポートを元の表示形式のまま、ページ上に直接表示します。
2. CTA ボタンとして埋め込む：クリックすると別ビューでレポートを開く、行動喚起ボタンを表示します。
   

レポートとして埋め込む

対象のレポートはページ内に直接埋め込まれ、その場で表示されます。ユーザーは別画面に移動することなく、データの表示や管理を行えます。

レポートをページ上にそのまま埋め込む場合、次の設定を行えます。

1. 操作 - エンドユーザーに対して、個々のデータの追加、編集、複製、削除を許可または制限できます。
   
2. 検索とフィルター - 埋め込みレポートの詳細検索（クエリビルダーを使用）の有効／無効を切り替えられます。詳細検索を使用する場合、レポートへの変更内容の保存方法を次から選択できます。
1. 現在のレポートに保存 – スタンドアロンのレポートコンポーネントと、ページ上のすべての埋め込みバージョンで、フィルター後のデータのみを表示します。
2. 新しいレポートとして保存 – フィルター後のデータのみを含む新しいレポートを作成します。
3. カスタムフィルターとして保存 – 条件をレポート用の再利用可能なフィルターとして保存し、埋め込みバージョンにも適用されます。
   

メモ:

1. [公開アクセスを許可]の有効／無効にかかわらず、公開ページに表示するには、まず[運用]タブからレポート自体を公開しておく必要があります。
2. 初期設定では、[公開アクセスを許可]は無効になっています。
   

さらに、埋め込みレポートの設定時にフィルターを追加して、ページ上に特定のデータのみを表示させることもできます。これは、要件に応じて条件を作成することで有効にできます。この条件は埋め込み要素にのみ適用され、元のレポートコンポーネントには影響しません。

ボタンとして埋め込む

対象のレポートは、ボタンがクリックされたときに、ポップアップ、同一ウィンドウ、または別ウィンドウで開きます。これにより、ページをすっきり保ちながら、レポートへすばやくアクセスできます。

レポートをボタンとして埋め込むと、その要素はボタンを含むパネルとして動作します。Creator のレポートコンポーネントを開く操作を開始または実行できるインタラクティブ要素として機能します。ボタンの表示、操作、スタイルプロパティを適宜設定でき、テキストや画像のパネル要素を追加して、さらに文脈情報を提供することも可能です。ボタンをパネル要素として利用する詳細については、「パネルについて」のページを参照してください。

1.1. 利用例

1. Fleet Operations（アプリ A）：車両の割り当て、運行スケジュール、ドライバーとのやり取りを管理
2. Fleet Maintenance（アプリ B）：サービスデータ、点検、修理履歴を管理

1.2. ナビゲーションガイド

2. 関連トピック

1. ページにレポートを埋め込む
2. ページについて