ページ内レポートの理解

ページ内レポートの理解

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概要
Zoho Creator では、レポートをページ内に埋め込んで、集中管理されたダッシュボードの一部として利用できます。これにより、フォームデータをほかの関連するページ要素とまとめて整理し、簡単にアクセスできるようにできます。エンドユーザーは、ページから移動することなく、データを表示、フィルター、管理できます。
利用条件
  1. レポートは、Creator のすべてのプランでページに埋め込むことができます。
  2. スーパー管理者、管理者、開発者のみが、ページ内のレポートを埋め込みおよび管理できます。

1. 概要

Creator のレポートは、ページコンポーネント内に埋め込むことで、ユーザーがダッシュボードから離れることなく、詳細なフォームデータにアクセスできるようにできます。また、Creator アカウント内の別のアプリケーションのレポートを埋め込むこともでき、同じダッシュボード上でアプリケーションをまたいだデータ表示を実現できます。これにより、相互に連携した業務システムの効率が向上し、コラボレーションにも役立ちます。さらに、グラフやパネルなどの関連ページ要素は、埋め込まれたレポートでの操作内容に基づいて動的に更新され、レスポンシブなユーザーエクスペリエンスを提供します。
埋め込まれたレポートには、検索、クイックフィルターカスタムフィルター並べ替えなど、レポートコンポーネントで設定されたプロパティに応じたインタラクティブな機能を持たせることができます。必要に応じて、レポートの元のプロパティを、この埋め込みレポート専用に、要素の[プロパティ]設定から無効化/有効化することも可能です。
Zoho Creator では、レポートは次の 2 つのレイアウト設定のいずれかで埋め込むことができます。
  1. レポートとして埋め込む:レポートを元の表示形式のまま、ページ上に直接表示します。
  2. CTA ボタンとして埋め込む:クリックすると別表示でレポートを開く、行動喚起(CTA)ボタンを表示します。
レポートとして埋め込む
対象のレポートはページ内に直接埋め込まれ、その場で表示されます。ユーザーは、別の画面に移動することなく、データを表示および管理できます。
レポートをページ上にそのまま埋め込む場合、次の設定を行えます。
  1. 操作 - エンドユーザーに対して、個々のデータの追加、編集、複製、削除を許可または制限できます。
  2. 検索とフィルター - 埋め込まれたレポートの詳細検索機能(クエリビルダーを使用)を有効/無効にできます。詳細検索を使用する場合、レポートへの変更内容の保存方法を次から選択できます。
    1. 現在のレポートに上書き – スタンドアロンのレポートコンポーネントと、ページ上のすべての埋め込みバージョンで、フィルター後のデータのみを表示します。
    2. 新しいレポートとして保存 – フィルター後のデータのみを含む新しいレポートを作成します。
    3. カスタムフィルターとして保存 – 条件をレポート用の再利用可能なフィルターとして保存し、そのレポートの埋め込みバージョンにも適用されます。

  1. 印刷とエクスポート - データの印刷およびエクスポート操作を許可または制限できます。
  2. その他 - 埋め込まれたレポートの下部に、データ件数を表示するか非表示にするかを設定できます。
  3. 一括操作 - エンドユーザーに対して、複数データの一括編集、一括複製、一括削除などの一括操作を許可または制限できます。
  4. 公開アクセスを許可 - レポートが公開ページに埋め込まれている場合、[公開アクセスを許可]が有効であり、かつレポート自体も公開されている場合にのみ表示されます。有効にすると、Zoho アカウントを持たないユーザーでも、この公開ページの有効なモードから、埋め込まれたレポートを通じてデータを表示および操作できます。
Notes
メモ:
  1. [公開アクセスを許可]の有効/無効にかかわらず、公開ページに表示するには、まず[運用]タブからレポート自体を公開しておく必要があります。
  2. 初期設定では、[公開アクセスを許可]は無効になっています。
さらに、埋め込むレポートの設定時にフィルターを追加して、ページ上に特定のデータのみを表示させることもできます。これは、要件に応じて条件を作成することで有効にできます。この条件は埋め込み要素にのみ適用され、元のレポートコンポーネントには影響しません。

ボタンとして埋め込む
対象のレポートは、ボタンがクリックされたときに、ポップアップ、同一ウィンドウ、または別ウィンドウで開きます。これにより、ページをすっきり保ちながら、レポートへすばやくアクセスできます。
レポートをボタンとして埋め込むと、そのボタンを含むパネルとして動作します。これは、Creator のレポートコンポーネントを開く操作を開始または実行できるインタラクティブ要素として機能します。ボタンの表示操作スタイルプロパティを適宜設定でき、テキストや画像のパネル要素を追加して、さらに文脈情報を提供することも可能です。ボタンをパネル要素として利用する詳細については、「パネルについて」ページを参照してください。

    1。1. 利用例

    1. ある物流会社が、次の 2 つの Zoho Creator アプリケーションを利用しているとします。
    1. Fleet Operations(アプリ A):車両の割り当て、運行スケジュール、ドライバーとのやり取りの管理用
    2. Fleet メンテナンス(アプリ B):サービスデータ、点検、修理履歴の追跡用
    運行ドライバーに車両の状態をより分かりやすく提供するため、アプリ B の車両メンテナンスレポートを、アプリ A のダッシュボードに直接埋め込みます。これにより、アプリ B の最新データが取り込まれ、ドライバーはアプリを切り替えることなく、アプリ A のダッシュボード上で自分に割り当てられた車両の最新メンテナンス状況を確認できます。埋め込まれたレポートの詳細検索機能を使うことで、ドライバーは特定の車両だけに絞り込み、サービス期限、未解決の問題、最近の修理など、関連するデータのみを表示できます。

    1。2. ナビゲーションガイド

    アプリケーションの編集モードページを作成したら、ページビルダーの左ペインにレポート要素が表示されます。[レポート]をクリックすると、レポートを埋め込むためのレイアウトが横に表示されるので、その中から目的のレイアウトをドラッグ&ドロップして作成エリアに配置します。

    1. ページにレポートを埋め込む
    2. ページについて
    次のステップ
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    ページにCreator レポートを埋め込む手順を参照してください。
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    ユーザーが埋め込みフォーム要素を使用して、ページから直接データを追加・送信できる仕組みについて参照してください。