レポートの書式設定を使用すると、特定の項目値を強調表示して、そのデータに注目を集めたり、レポート内の情報の中で見つけやすくしたりできます。この書式設定は、あらかじめ定義された条件に基づいて適用されます。条件に一致する項目値は、指定した形式で表示されます。フォントや色を変えることで、項目値やデータを目立たせることができます。条件に基づいて書式を設定する方法については、こちらをご参照ください。

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たとえば、イベント名、日付、時間、会場、イベント管理者などの情報を含むイベントスケジュールレポートがあるとします。あらかじめ定義した条件で、特定の場所で開催されるイベントを黄色で表示するように設定している場合、その条件に一致する住所項目の値を持つデータが強調表示されます。この例では、「California」が条件となっており、それに基づいてイベント、会場、日付の各項目が書式設定されています。

たとえば、プロジェクト名、管理者、開始日と終了日、ステータスなどの情報を含むプロジェクトステータスレポートがあるとします。あらかじめ定義した書式条件で、ステータス項目の特定の項目値に応じてデータに色を割り当てている場合、その条件に一致するデータが、それぞれ指定された色で強調表示されます。

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