ブループリントの理解
- ステージ - これらはプロセスの各マイルストーンを表しています。 詳細はこちら
- 移行 - これらは2つの都道府県の間の中間フェーズを表しています。移行を適切に行うために必要な条件もここで定義されます。詳細はこちら
例示
組織「Zylker」を考えてみましょう。この会社は、従業員と仕入先の両方から不満を感じています。その理由は何でしょうか？それはHRや財務などの異なる部署間での連携が欠けているためだと判明しました。これらの部署は協力的に作業せず、孤立して運用してきました。管理部門は、プロセスとそのマイルストーンに関連するさまざまな活動の合理化、記録、追跡を支援する仕組みを導入することでこの問題に対処することができます。手作業が多く必要なプロセスも自動化することができます。ここでZoho Creatorの新機能、ブループリントが役立ちます。ブループリントは、プロセスに明確なメカニズムを導入するのに役立ち、したがって、プロセス定義が不十分で生じる問題に対処します。
Zylker組織は製造工場への各種仕入先からの材料を受け取ります。購買チームは仕入先に注文をする役割を持っています。このチームは必要な材料の入札を募集します。購買チームは厳格な業界規制を遵守する適格な入札者の一覧をまとめることも求められます。プロセス中に不適格な入札者は失格となります。L1システムが最も低い入札を選び、契約が結ばれます。仕入先が注文を履行すれば、出力は品質&コントロールチームによって検証されます。QCチームは商品が入札契約で提供された説明に一致することを確認します。それが一致しなければ、彼らは荷物を却下することができます。QCチームが商品を承認すれば、工場に供給され、財務チームは販売者への支払いを認証することができます。
上記のような多くのステークホルダーやオフラインの接点を含む複雑なプロセスは、ブループリントから大きな恩恵を得ることができます。
ブループリントでは、
- 調達プロセスの異なるステップは 'ステージ'と考えることができます。
- 調達プロセスのステップ間で実行される活動は 'トランジション'と考えることができます。
- 購入部門、QCなどのさまざまなチームはトランジションの所有者として指定することができます。
上記のブループリントを実装することで、Zylkerのマネージメントは彼らの工場での調達プロセスを効率化することができます。
制限
| 説明 |
最大 件数
|
|
ブループリントごとのステージ数
|
100
|
|
ブループリントごとのトランジション数
|
100
|
|
ブループリント内の共通トランジション数
|
5
|
|
ブループリント内の並行トランジション数
|
5
|
|
並行トランジションの分岐数
|
5
|
関連トピック
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