スケジュールにおけるメール送信アクションの理解
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「メールを送信する」通知操作を使用すると、カスタマイズしたメールメッセージを指定した日付と時間に送信できます。さらに、Zoho Creator では、ユーザーが送信したフォームデータをインラインメッセージとして含める柔軟性も備えています。
メール通知は差出人、To、メッセージの各項目で構成されています。これらの項目には、Zoho変数、システム項目、およびフォーム項目を使用して、値を動的に追加できます。
下記の表は、通知で動的に値を割り当てる際に使用できるZoho変数およびシステム項目を一覧で示しています。
| 変数 | 置換後 |
| Zoho.adminuserid | アプリ管理者のメールアドレス |
| Zoho.loginuserid | ログイン中のユーザーのメールアドレス |
| ${Added_Time} | データ追加日時 |
| ${Added_User} | データを追加したユーザーの名前 |
| ${Added_User_IP_Address} | データを追加したユーザーのIP住所 |
| ${ID} | データの一意の番号 |
| ${Modified_Time} | データ更新日時 |
| ${Modified_User} | データを更新したユーザーの名前 |
| ${Modified_User_IP_Address} | データを更新したユーザーのIP住所 |
上記の差出人項目に加えて、フォーム項目も利用してメッセージをカスタマイズできます。例えば、フォーム内に '従業員 名前' という項目がある場合、本文に変数 '${Employee_name}' を含めることで、ユーザーが入力した実際のデータに自動的に置き換わります。
メッセージ項目にはテキストおよびHTMLエディターが備わっており、任意のHTMLタグを使ってテキストの書式を設定できます。例えば、テキストを tag で囲むとメール内で太字になり、tag で囲むと斜体で表示されます。
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