スケジュールを設定して、自動メールを送信したり、レポートデータを添付ファイルとしてメール送信したり、予定の詳細を従業員に送信したり、商品の納品後に顧客へ設置リマインダーを送信したり、誕生日メッセージや、フォーム内の日付項目に基づくプロジェクトの期限通知を送信したりできます。また、他のサービスから情報を取得することもでき、たとえば週に一度、サードパーティアプリからイベント参加者情報を取得したり、CRM システム内のリード情報を定期的に更新したりできます。

Zoho Creator でスケジュールをトリガーできるタイミングは 2 種類あります。

• 特定の日付と時刻 - 特定の日付と時刻にワークフローを実行します。
• フォーム内の日付項目 - フォーム内の日付項目に基づいてワークフローを実行します。

スケジュールを作成し、その中に処理を追加できます。スケジュールが実行されると、関連付けられた処理が呼び出されます。さらに、フォーム内の選択したデータに対してのみ操作を実行するよう、条件を設定することもできます。

スケジュールで実行できる処理は次のとおりです。

• メールおよび SMS 通知:スケジュールされた日付にメールまたは SMS 通知を送信します。詳細はこちら
• データアクセス:スケジュールされた日付に基づいて、フォーム内のデータを追加、更新、または削除します。
• カスタム操作:ほとんどの場合、あらかじめ定義された処理で要件を満たせますが、タスクを実行するスクリプトを作成する必要がある場合もあります。詳細はこちら

メモ:

Deluge スクリプトで挿入されたデータに対しては、スケジュールは実行されますが、「完了時」スクリプトは実行されません。

• 特定の日付と時刻に実行されるスケジュールを設定する
• 日付項目の値に基づいて実行されるスケジュールを設定する