スケジュールは電子メールの自動化、レポートデータをメール添付ファイルとして送信する、従業員に予定の詳細を配布する、商品配送後に顧客にインストールリマインダーを送信する、誕生日のお祝いメッセージを送信したり、フォームの日付項目に基づいてプロジェクトの期限を設定するなどに使用できます。さらに、スケジュールを使用して他のサービスから情報を取得することも可能です。例えば、サードパーティのアプリケーションからのイベント参加者情報を週次で追跡したり、CRMシステムのリード情報を定期的に更新するなどが可能です。

Zoho Creatorでは、スケジュールが実行できるシナリオが2つあります。それらは以下の通りです:

• 特定の日付と時間で - ワークフローは特定の日付と時間で実行されます
• フォームの日付項目に基づいて - ワークフローはフォームの日付項目に基づいて実行されます

スケジュールを設定し、処理をこれに関連付けることができます。スケジュールが有効になると、関連付けられた処理を開始します。また、フォームの選択したデータだけで操作を実行する条件を設定することもできます。

スケジュールで実行できる処理は以下の通りです:

• メールとSMS通知: 予定の日付にメールまたはSMS通知を送信します。 詳細はこちら
• Data access: 予定の日付に基づいてフォームのデータを追加、更新、または削除します。
• カスタム処理: ほとんどのケースでは、定義済みの処理で要件を満たすことができます。ただし、タスクの実行にスクリプトを記述する状況があるかもしれません。 詳細はこちら

メモ:

Delugeスクリプトを使用して挿入されたデータについては、スケジュールが有効になりますが、完了スクリプトは有効になりません。

• 特定の日付と時間で実行するようにスケジュールを設定
• 日付項目の値に基づいて実行するようにスケジュールを設定