自動メールの送信スケジュールを設定したり、レポートのデータを添付ファイルとして送信したり、従業員に会議の詳細を送信したり、製品の配送後に顧客にインストールのリマインダーを送信したり、誕生日おめでとう、フォームの日付フィールドに基づいてのプロジェクトの期限などを設定することができます。また、他のサービスから情報を取得することも可能です。たとえば、毎週サードパーティーアプリからイベント参加者の情報を追跡したり、CRMシステムの定期的にリード情報を更新したりなどです。 

Zoho Creator にはスケジュールをトリガーする2つのインスタンスがあります。 

• 特定の日時 - 特定の日時にワークフローを実行します。
• フォーム内の日付フィールド - フォーム内の日付フィールドに基づいてワークフローを実行します。

スケジュールを作成し、アクションを追加することができます。スケジュールがトリガーされると、関連するアクションが呼び出されます。さらに、フォーム内の選択されたレコードにのみアクションを実行するための基準を設定することができます。

以下にスケジュール上で実行できるアクションがリスト表示されます：

• メールとSMSの通知： スケジュール日にメールまたはSMSの通知を送信します。 詳細はこちら。
• データアクセス： スケジュール日に基づいてフォーム内のレコードを追加、更新、または削除します。詳細はこちら。
• カスタムアクション： 事前定義されたアクションはほとんどの場合に要求を解決します。それにもかかわらず、タスクを実行するスクリプトを書く必要がある場合もあります。 詳細はこちら。
  

注意:

Deluge スクリプトを使用して挿入されたレコードについては、スケジュールがトリガーされますが、On Success スクリプトはトリガーされません。

• 特定の日時でスケジュールを実行するように設定する
• 日付フィールドの値に基づいてスケジュールを実行するように設定する