よくある質問:フォームの理解

よくある質問:フォームの理解

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

このページでは、Zoho Creator でのフォームの作成とカスタマイズから、ステートレスフォームを使ったデータの収集・編集・削除まで、知っておくべき内容をまとめて紹介します。

フォームとは何か、その目的は?

フォームは、組織が収集したい情報のやり取りを行うユーザーインターフェイスとして機能します。ユーザーと管理者をつなぐコミュニケーションの架け橋の役割を果たします。また、Creator プラットフォーム内のデータを安全かつ整理された状態で管理するうえでも、重要な役割を担っています。

フォームではどのような情報を収集できますか?

フォームは、サービスリクエスト、注文の受付、意見・アンケート、その他さまざまな種類のデータを収集するために利用できます。

新規プロジェクトの依頼をスムーズに受け付けたいですか?
顧客満足度を高め、貴重なフィードバックを収集したいですか?
ユーザーの商品購入手続きを、手間なくスムーズに行えるようにしたいですか?
予約受付を簡素化し、利便性を高めたいですか?
苦情を丁寧かつ効率的に受け付ける方法をお探しですか?
そんなときはフォームにお任せください。ユーザーフレンドリーなソリューションにより、業務を効率化し、顧客体験を手軽に向上させることができます。

フォームを使わずにアプリケーション、レポート、ワークフローを作成できますか?

いいえ。Creator のアプリケーションはデータを基盤としているため、フォームは最も基本かつ重要なコンポーネントです。ギャラリーからアプリケーションをインストールする場合でも、動作のためにフォームが組み込まれています。既存データからアプリケーションを作成する場合は、各行に基づいてフォーム項目が作成されます。
レポートやワークフローも、主にフォームを基盤として動作します。


Creator にはあらかじめ用意されたフォームはありますか?

はい。Creator には、さまざまな用途向けに設計された多彩なフォームテンプレートが用意されています。豊富なコレクションから、プロジェクト依頼、クライアントからのフィードバック、商品の購入、予約受付、苦情対応などに必要なフォームを選択できます。これらのすぐに使えるテンプレートは、要件に合わせてさらにカスタマイズでき、ワークフローに簡単に組み込んで、業務プロセスを最適化しつつ時間と労力を節約できます。Creator の柔軟なフォームテンプレートなら、活用の可能性は無限大です。

フォームでは何種類のテンプレートを利用できますか?

Creator には、プロがデザインした 50 種類以上のフォームテンプレートが用意されており、作業を大幅に効率化できます。これらのテンプレートは、2~3 回のクリックで簡単にインストールできます。

今後参照する必要のないデータがある場合、その用途に合わせてフォームをカスタマイズできますか?

はい。Creator には「ステートレスフォーム」と呼ばれる種類のフォームがあり、入力されたデータを保存せずにフォーム要素だけを利用できます。そのため、情報が比較的重要度の低いものであったり、アプリケーション内に保存する必要がない場合に最適です。
ステートレスフォームは、一時的または重要度の低いデータを収集する際に特に便利で、不要なデータがデータベースに蓄積されるのを防げます。

ステートレスフォームとは何ですか?

ステートレスフォームを使用すると、Creator のフォームコンポーネントを、送信された情報を保存することなく利用できます。そのため、アプリケーション内に保存するほど重要ではない、または一時的なデータを扱う場合に役立ちます。

フォームはどのように編集しますか?

アプリケーションの編集モードで、フォームビルダーを開く をクリックしてフォームビルダーを開くだけです。
とても簡単です。

フォームを複製するにはどうすればよいですか?

アプリケーションの編集モードでフォームビルダーから対象のフォームを開き、次の手順に従います。
  1. 右上の縦三点リーダーをクリックします。
  2. 設定の一覧から複製を選択します。
  3. 複製したフォームに名前を付け、データを Creator に保存するかどうかを選択します。

作成後に、複製したフォームの見た目やレイアウトをカスタマイズできますか?

はい。フォームの複製機能を利用すると、既存の構造とコンテンツを引き継いだ状態から作業を開始できるため、新しいフォームの作成や、新しいレイアウト、ラベル位置、スタイルへのカスタマイズを行う際のベースとして非常に便利です。

複製したフォームのデータを保存しないように選択した場合、どうなりますか?

フォームを複製する際に、「データを Zoho Creator に保存する」というオプションが表示されます。このオプションを有効にしない場合、複製したフォームのデータは保存されません。つまり、その複製フォームはステートレスフォームとして動作します。

Zoho Creator で複製したフォームに項目を追加・削除できますか?

はい。複製したフォームをフォームビルダーで開き、設定に応じて項目の追加や削除を行うだけです。

既存のフォーム名を変更するにはどうすればよいですか?

  1. 右上の縦三点リーダーをクリックします。
  2. 設定から名前を変更を選択します。
  3. フォームに適切な名前を入力し、必要に応じてフォームリンクを更新してから、名前を変更をクリックします。

項目名を変更すると、その項目への参照はどうなりますか?

項目名を変更すると、対応する参照は自動的に更新されます。これにより、関連するすべてのデータリンクや依存関係がリアルタイムで同期され、新しい項目名がシームレスに反映されます。

Zoho Creator でフォームを削除する手順を教えてください。

  1. 右上の縦三点リーダーをクリックします。
  2. 設定から削除を選択します。
  3. フォームを削除することを確定して続行します。
    (フォームに関連付けられて収集されたすべてのデータも削除されます。)

Zoho Creator で削除したフォームのデータを復元することはできますか?

はい。お客様のデータは、当社のデータベースに最大 3 か月間安全にバックアップされています。3 か月以内の特定のデータが必要な場合は、サポートまでご連絡いただければ、速やかに復元いたします。

Creator アプリケーションで作成・管理できるフォーム数に制限はありますか?

いいえ。ご利用中の料金プランにかかわらず、作成できるフォーム数に制限はありません。
(上限はありません。)
より良いソリューションを実現する可能性に、制限は設けていません。

  1. フォームについて理解する

  1. フォームを作成する
  2. フォームのコンポーネント
  3. フォームの見た目をカスタマイズする
  4. フォームビルダーのコンポーネント
  5. ステートレスフォーム



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