調達プロセスの概要

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

このページの内容

組織における購買依頼の作成方法と、そのプロセスに含まれる各ステージについて説明します。

購買は、コスト削減や時間管理、仕入先との協業関係の構築を図りながら、組織の購買プロセスを効率化し、期待する成果を得るための手法です。

購買の目的は、必要な物品やサービスを、適切なタイミングで、妥当な価格で確保し、会社のニーズを満たすことです。

購買プロセス

一般的に、購買プロセスは、物品の調達、依頼内容の確認、発注書の作成、仕入先への見積依頼、請求書の処理、契約管理など、購買ライフサイクル全体の管理を含みます。

完全な購買プロセスの流れや機能、そのメリットについて詳しくは、このリンクをご確認ください。

Zoho Creator の Procurement は、購買管理のニーズをシームレスに満たすために設計された統合ソリューションです。購買依頼から納品・支払いまでの一連のプロセスをデジタル化し、購買ライフサイクルにおける頻度の高い手順を、すべて一元的に管理できます。

以下に、プロセスに含まれるステップの概要と、その後にプロセスフローチャートを示します。

最初のステップとして、調達担当者が購買依頼書（PR）を作成します。このドキュメントには、必要な物品の説明、必要数量、必要に応じた仕様、見積予算、購入の理由などの詳細が含まれます。
その後、購買依頼は承認・確認のために適切な部門に送信されます。承認プロセスには、複数レベルの管理者承認や、組織固有のガイドラインが含まれる場合があります。
承認後、購買部門が発注書（PO）を作成します。作成された PO は、選定された仕入先／ベンダーに送付されます。
購買チームは仕入先から見積を受領・比較し、ベンダーの選定と確定を行います。
その結果、発注内容に問題がなければ、物品が受領・承認され、サービスが検収されます。
請求書の確認と支払いが完了すると、発注の履行が完了し、記録保管のために処理されます。

プロセスフローチャート

情報システム（IT）購買:

企業が、自社の IT インフラ向けにノートパソコン、サーバー、ネットワーク機器などを購入するケース。

オフィス生産性向上、セキュリティ、または特定業務向けのソフトウェアツールのライセンスを調達するケース。

EC（eコマース）における購買:

EC プラットフォームが、オンライン販売のために複数のサプライヤーから商品を仕入れるケース。

倉庫保管や配送のためのフルフィルメントサービスを調達するケース。