調達プロセスの理解
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このページの内容
購買リクエストの作成方法や、組織におけるプロセスの各段階について解説します。
概要
購買は、コスト削減、時間管理、仕入先との協力関係の確立を図りながら、組織の購買プロセスを効率化し、望ましい成果を達成するための有効な手法です。
購買の目的は、必要な物資を適切なタイミングで、適正な価格で調達し、会社のニーズを満たすことにあります。
購買プロセス
このプロセスでは、商品調達、リクエストの確認、発注書の作成、仕入先への入札、請求書の発行、契約管理など、購買ライフサイクル全体を効果的に管理します。
完全な購買プロセスや機能、そのメリットについて詳しく知りたい場合は、リンクをご参照ください。
Zoho Creator Procurement における購買プロセス
Zoho Creator の購買は、購買管理のあらゆるニーズに対応するために設計された統合ソリューションです。調達依頼から進捗管理まで、購買ライフサイクルにおける様々な手順を一元的にデジタル化し、効率的に管理できます。
以下は、プロセスの主なステップの概要と、それに続くプロセスフローチャートです。
- 最初のステップとして、調達担当者が購買リクエスト（PR）を作成します。この文書には、必要な商品の説明、必要数量、仕様（該当する場合）、見積予算、購入の理由などの詳細が記載されます。
- リクエストは適切な部署に送付され、確認と承認が行われます。承認プロセスは、複数の管理レベルや組織のガイドラインに従う場合もあります。
- 承認後、購買部門が発注書（PO）を作成します。POは選定された仕入先・販売者に送付されます。
- 購買チームは仕入先から見積もりを受領・比較し、販売者の選定と確認を行います。
- すべてが順調に進んだ場合、物品が承認され、サービスが検証されます。
- 請求書の確認と支払いが完了し、注文の履行後データ保存へと進みます。
プロセスフローチャート
ユースケース
情報技術（IT）調達:
企業がITインフラ向けにノートパソコン、サーバー、ネットワーク機器を購入するケース。
オフィスの生産性向上やセキュリティ、専門的なソフトウェアツールのライセンスを調達するケース。
eコマース調達:
eコマースプラットフォームが複数の仕入先から商品を調達し、オンラインで販売するケース。
倉庫保管や配送のためにフルフィルメントサービスを調達するケース。
注意点
- 現在、従業員のリクエストをグループ化して購買リクエストとしてまとめることはできません。個別のリクエストとしてのみ処理可能です。
- 費用の入札は現行バージョンでは未対応ですが、今後の機能追加に向けて開発中です。
- 購買チームは仕入先から受領した見積もりのみを比較し、最適なオプションを選択できます。現時点では販売者との価格交渉はできません。
関連トピック
利用可能になり次第、追加されます。
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