承認プロセス中にレコードを挿入する方法
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要件
承認プロセスが承認または却下されたときに、フォームにデータを挿入する。
ユースケース
ある慈善団体は、支援を必要とする学生を承認するためのアプリケーションを使用しています。どの学生でもプログラムに申請できますが、団体側で申請を承認または却下する権利を有します。学生は基本的な 登録 フォームから申請し、その内容はマネージャーに回覧され、マネージャーが学生を承認または却下します。その後、 学生の データは、それぞれ 承認済み レコード または 却下済み レコードに挿入される必要があります。
手順
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フォーム
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フォームリンク名
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項目タイプ
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項目名
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項目リンク名
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Registration
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Registration
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名前
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名前
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名前
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電話番号
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電話番号
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Phone_Number
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ドロップダウン
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Salary
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Salary
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ドロップダウン
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Qualification
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Qualification
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承認済み
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承認済み
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ルックアップ (Registration)
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Registration
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Registration
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却下済み
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却下済み
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ルックアップ (Registration)
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Registration
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Registration
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次に、承認プロセスの一部として実行する処理を設定します。承認者を追加したら、学生が申請フォームを送信するたびに承認者へ通知する必要があります。 そのため、データが Registration フォームに追加されるたびにメール送信タスクを設定します。
4. 新しいアクションを追加 を、 開始時に実行する処理 の下でクリックし、 通知 > メールを送信をクリックします。学生が登録したことを知らせるメールが Approversに送信されるように設定します。
5. 承認された学生を 承認済み フォームに追加します。[新しいアクションを追加 ] を 承認の下でクリックします。
[Data Access > データを追加] をクリックします。
6. 挿入するデータとして 現在のデータ を選択し、承認済み フォームに挿入して、[ 保存] をクリックします。
7. 同様に、承認が却下された場合は、 却下済み フォームにデータを挿入します。
これで、承認済みおよび却下済みの学生が、それぞれ適切なフォームに挿入され、分類に役立つようになります。