承認プロセス中にレコードを挿入する方法

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要件

承認プロセスが承認または却下されたときに、フォームにデータを挿入する。

ユースケース

ある慈善団体は、支援を必要とする学生を承認するためのアプリケーションを使用しています。どの学生でもプログラムに申請できますが、団体側で申請を承認または却下する権利を有します。学生は基本的な登録フォームから申請し、その内容はマネージャーに回覧され、マネージャーが学生を承認または却下します。その後、学生のデータは、それぞれ承認済みレコードまたは却下済みレコードに挿入される必要があります。

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手順

1. フォームを作成する際、以下の詳細に従います。

フォーム	フォームリンク名	項目タイプ	項目名	項目リンク名
Registration	Registration	名前	名前	名前
		電話番号	電話番号	Phone_Number
		ドロップダウン	Salary	Salary
		ドロップダウン	Qualification	Qualification
承認済み	承認済み	ルックアップ (Registration)	Registration	Registration
却下済み	却下済み	ルックアップ (Registration)	Registration	Registration

2. 新しい承認プロセスを作成し、 Registration フォームを基準に設定します。

3. 新しい承認者を追加し、学生を審査して適格な学生を判断できるようにします。

次に、承認プロセスの一部として実行する処理を設定します。承認者を追加したら、学生が申請フォームを送信するたびに承認者へ通知する必要があります。そのため、データが Registration フォームに追加されるたびにメール送信タスクを設定します。

4. 新しいアクションを追加を、開始時に実行する処理の下でクリックし、通知 > メールを送信をクリックします。学生が登録したことを知らせるメールが Approversに送信されるように設定します。

5. 承認された学生を承認済みフォームに追加します。[新しいアクションを追加 ] を承認の下でクリックします。

[Data Access > データを追加] をクリックします。

6. 挿入するデータとして現在のデータを選択し、承認済みフォームに挿入して、[ 保存] をクリックします。

7. 同様に、承認が却下された場合は、却下済みフォームにデータを挿入します。

これで、承認済みおよび却下済みの学生が、それぞれ適切なフォームに挿入され、分類に役立つようになります。

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注意事項

これは、次の選択肢を持つラジオ項目を Registration フォーム内に追加することでも実現できます：承認済み、却下済み、および承認処理中。このラジオ項目は、フォーム読み込み時に無効にしておく必要があります。承認処理中を初期値として設定できます。データが承認済みになったら、このラジオ項目を承認済みに設定し、却下された場合は却下済みに設定します。[ すべての Registrations ] レポートは、その後このグループ化の基準として、このラジオ項目を使用できます。