ZIPファイルの内容を抽出し、抽出したファイルをメールで送信する

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要件

Deluge を使用して郵便番号ファイルを抽出し、抽出したファイルをメールで送信しますボタンをクリックするだけで実行できます。

使用するケース

人事管理アプリケーションには、3つのフォームがあります： 追加する従業員 、 従業員 Payslips 、および ダウンロードする My Payslips です。 追加する従業員 フォームは、すべての従業員の権限を管理します。 従業員 Payslips フォームは、すべての従業員の給与明細を保存するために使用されます。毎年末に人事（管理者）は、すべての従業員の給与明細を郵便番号ファイルとして 従業員 Payslips フォームにアップロードします。このフォームは管理者のみがアクセスできます。ただし、従業員は ダウンロードする My Payslips のステートレスフォームを利用して自身の給与明細を取得できます。従業員がこのフォームで給与明細をリクエストすると、選択した月の給与明細が選択した年の郵便番号ファイル（従業員 Payslipsフォームに保管）から抽出され、従業員のメールアドレス宛てに送信されます。

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手順

1. 2つのフォームを作成以下の詳細で実施します。

フォーム	フォームリンク名	項目名	項目リンク名	項目種別
従業員を追加	Add_Employee	Official メール	Official_Email	メール
		従業員 ID	Employee_ID	番号
		この使用ケースでは、上記の項目のみが必要です。必要に応じて、項目を追加で含めることができます。
従業員 Payslip	Employee_Payslip	従業員メール	Employee_Email	メール
従業員 Payslip		給与明細年度給与明細郵便番号	給与明細年度フィールド給与明細_ZIP	サブフォーム番号ファイルアップロードする
My Payslip をダウンロード（ Stateless form ）	Download_My_Payslip	従業員ID	Employee_ID	Lookup（Add_Employee）
		入力年	Enter_Year	番号
		月を選択	Select_Month	ドロップダウン ( predefined choices をインポート for Months of the year )

「ダウンロードする My Payslip」フォームは、フォームに入力されたデータをアプリケーション内に保存する必要がないため、stateless として作成しました。

stateless フォームを作成するには、まず必須項目を含む通常フォームを作成し、「Zoho Creator にデータを保存する」チェックボックスをオフにした状態でフォームを複製してください。

2. 「送信する」と「リセットする（初期設定）」ボタンを削除し、「ダウンロードする My Payslip」フォームに「取得する Payslip」ボタンを追加します。必要に応じて「リセットする」ボタンを残すこともできます。

3. ワークフローを作成次の詳細で設定します。

4. 次のスクリプトを Deluge Editor に保存します:

// 項目を無効にする
無効にする Employee_ID;
// Add_Employee フォームでログイン中の従業員のデータIDを Employee_ID ルックアップ項目に割り当てる
input。Employee_ID = Add_Employee[Official_Email == Zoho.loginuserid].ID;

5. connection を作成し、「creator_oauth_connection」という名前でZoho Creator サービスと接続します。この connection は、手順 7 の Deluge スクリプトでファイルをダウンロードする際に使用されます。

6. 別のワークフローを作成し、次の詳細で設定します。

7. クリック 新しく追加する操作 を選択し、Deluge script を保存します。以下の Deluge script を Deluge エディターに入力してください。

// ログイン中の従業員の従業員データを Employee_Payslip フォームから取得
empRecord = Employee_Payslip[Employee_Email == Zoho.loginuserid];
// サブフォーム内の従業員の給与明細（郵便番号ファイルとして保存）を繰り返し処理
for each subformRow in empRecord。Payslips
{
// 希望する年の給与明細（郵便番号ファイル）が保存されているサブフォームの行を特定
if(subformRow。Year_field == Enter_Year)
{
// Zoho Creator V2 API を使用して希望する年の給与明細（郵便番号ファイル）をダウンロードする
// およびを該当する値に置き換えてください
zip_file = invokeurl
[
url :' https://creator.Zoho.com/api/v2/ / /レポート/All_Employee_Payslips/' + empRecord。ID + '/Payslips。Payslip_ZIP/' + subformRow。ID + '/ダウンロードする'
種類 :取得する
connection:'creator_oauth_connection'
];
// 郵便番号ファイルを取得し、個人の月ごとの給与明細が含まれるpdfファイルとして抽出します
extractedFiles = zip_file。extract();
// 抽出されたファイルは、キーがファイル名、値が対応するpdfファイルとなるマップとして返品済みです
// ファイル名はEmployeeID-Month-Year.pdf形式で保存されているものとし、リクエストされた給与明細のファイル名を作成します
fileName = input。Employee_ID。Employee_ID + '-' + input。Select_Month + '-' + input。Enter_Year + '.pdf';
/抽出したファイルから必須の給与明細差出人を取得します
requestedFile = extractedFiles.取得する(fileName);
// リクエストされた給与明細をメールとして送信します
sendmail
[
開始：Zoho.adminuserid
to :Zoho.loginuserid
件名 :'Payslip' + '-' + input。Select_Month + ' ' + input。Enter_Year
メッセージ :'ご希望の給与明細を添付ファイルにてお送りします'
添付ファイル :file:requestedFile
]
// 通知メッセージを表示します
注意 'リクエストされた給与明細はメールで送信されました';
}
}

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メモすべきポイント

本チュートリアルで提供されているDelugeスクリプトは、12個のPDFファイル（各ファイルが1年の各月に対応）を含む郵便番号ファイル専用です。スクリプトを正しく動作させるためには、PDFファイル名が以下の形式である必要があります： - - .pdf 。

例：2406-January-2020

提供されているDelugeスクリプトが動作するサンプルファイルについては、添付ファイルをご確認ください。