「Zoho Creatorから定期的にZoho Workdriveへのファイルアップロード」

「Zoho Creatorから定期的にZoho Workdriveへのファイルアップロード」

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

要件

Zoho Creator と Zoho Workdrive の連携を行い、毎月 Creator から Workdrive へのファイルアップロードに スケジュール を使用して行ってください。

使用ケース  

プロジェクトトラッカーアプリは、フォーム「プロジェクト」で完了したプロジェクトのレポートファイルを管理します。各月の初めに、前月に完了したプロジェクトのレポートファイルを監査のために提出します。これを実現するために、各月の末にスケジュールを実行して、現在の月の新しいフォルダを作成し、関連するプロジェクトレポートを新しく作成したフォルダに自動的にプッシュします。

手順  

フォーム
フォームリンク名
フィールドタイプ
フィールド名
フィールドリンク名
プロジェクト
プロジェクト
一行
会社
会社
1行
プロジェクトタイトル
Project_title
1行
レポート
レポート

この使用ケースは、上記のフィールドのみを使用して示すことができます。 必要に応じて、フィールドをいくつでも含めることができます。
 
2. 次の詳細を使用して 接続 を作成します。
この接続は、ファイルがアップロードされるZoho Workdriveアカウントを認証するために使用されます。 

3. スケジュールを作成します 次の詳細を入力 してください。
 
4. クリックして 新しいアクションを追加 > Deluge Script して、以下のスニペットを追加します。
  1. // 今月のWorkdriveにフォルダを作成します。
  2. フォルダ名 = 'Audit_month-'+ zoho.currenttime.getMonth();
  3. 新しいフォルダ = zoho.workdrive.createFolder(フォルダ名、'oyw2o9aaeafa4c3e9421ca2ae4a8205d3c8c1'、'workdrive_connection');

  4. // 新しいフォルダのIDを取得します
  5. folder_id = new_folder.get('データ').get('id');

  6. // 現在の月に完了したプロジェクトのリストを取得します
  7. projects_variable = 今月の終了日があるプロジェクト[];

  8. // フェッチしたプロジェクトのレポートをZoho Workdriveにアップロードします
  9. projects_variable の各レコードについて
  10.  response = zoho.workdrive.アップロードファイル(rec.Report, folder_id, rec.Project_title, false, 'workdrive_connection');
  11. }終わり

どのように動作するかを見る         

 
 


    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho WorkDrive Resources



                Zoho Desk Resources

                • Desk Community Learning Series


                • Digest


                • Functions


                • Meetups


                • Kbase


                • Resources


                • Glossary


                • Desk Marketplace


                • MVP Corner


                • Word of the Day









                                • Related Articles

                                • 「Zoho Creatorでの暗号化」

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 暗号化は主に、メッセージの内容を保護するために使用されます。これにより、内容が理解できるのは指定された受信者だけとなり、内容を認識できないデータに変換されます。これが暗号化がデータを盗み取ろうとする人から保護する手段となった理由です。 暗号化は、2つの状況で使用できます。 ...
                                • 「Zoho CRMフィールドの追加」

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 フォームにZoho CRMフィールドを追加する フォームビルダーを開きます。 フォームに統合フィールドを追加します(この ページを参照して、フォームにフィールドを追加する方法をご覧ください)。 「サービス」の次のドロップダウンから「Zoho CRM」を選択します: ...
                                • 「Zoho CreatorフィールドをZoho Peopleデータで自動入力する」

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 要件 Zoho CreatorフィールドをZoho Peopleに保存されている従業員情報で自動的に埋める。 使用例 ...
                                • 「Zoho CreatorのURLパターン」

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 概要 このドキュメントは、フォーム、ビュー、PDFレポートなどのさまざまなZoho ...
                                • 「Zoho Creator ホームページ」

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 この文書は、新しいホームページがCreator 5ホームページとどのように異なるかの簡単な理解を提供します。 現在:Zoho Creatorにログインし、作成されたアプリケーションと共有されたワークスペースを一覧表示するダッシュボードに移動します。 ...

                                Resources

                                Videos

                                Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                eBooks

                                Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                Webinars

                                Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                CRM Tips

                                Make the most of Zoho CRM with these useful tips.