「Zoho Creatorから定期的にZoho Workdriveへのファイルアップロード」

「Zoho Creatorから定期的にZoho Workdriveへのファイルアップロード」

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要件

Zoho Creator と Zoho Workdrive の連携を行い、毎月 Creator から Workdrive へのファイルアップロードに スケジュール を使用して行ってください。

使用ケース  

プロジェクトトラッカーアプリは、フォーム「プロジェクト」で完了したプロジェクトのレポートファイルを管理します。各月の初めに、前月に完了したプロジェクトのレポートファイルを監査のために提出します。これを実現するために、各月の末にスケジュールを実行して、現在の月の新しいフォルダを作成し、関連するプロジェクトレポートを新しく作成したフォルダに自動的にプッシュします。

手順  

フォーム
フォームリンク名
フィールドタイプ
フィールド名
フィールドリンク名
プロジェクト
プロジェクト
一行
会社
会社
1行
プロジェクトタイトル
Project_title
1行
レポート
レポート

この使用ケースは、上記のフィールドのみを使用して示すことができます。 必要に応じて、フィールドをいくつでも含めることができます。
 
2. 次の詳細を使用して 接続 を作成します。
この接続は、ファイルがアップロードされるZoho Workdriveアカウントを認証するために使用されます。 

3. スケジュールを作成します 次の詳細を入力 してください。
 
4. クリックして 新しいアクションを追加 > Deluge Script して、以下のスニペットを追加します。
  1. // 今月のWorkdriveにフォルダを作成します。
  2. フォルダ名 = 'Audit_month-'+ zoho.currenttime.getMonth();
  3. 新しいフォルダ = zoho.workdrive.createFolder(フォルダ名、'oyw2o9aaeafa4c3e9421ca2ae4a8205d3c8c1'、'workdrive_connection');

  4. // 新しいフォルダのIDを取得します
  5. folder_id = new_folder.get('データ').get('id');

  6. // 現在の月に完了したプロジェクトのリストを取得します
  7. projects_variable = 今月の終了日があるプロジェクト[];

  8. // フェッチしたプロジェクトのレポートをZoho Workdriveにアップロードします
  9. projects_variable の各レコードについて
  10.  response = zoho.workdrive.アップロードファイル(rec.Report, folder_id, rec.Project_title, false, 'workdrive_connection');
  11. }終わり

どのように動作するかを見る         

 
 


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