「Zoho Creatorから定期的にZoho Workdriveへのファイルアップロード」

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要件

Zoho Creator と Zoho Workdrive の連携を行い、毎月 Creator から Workdrive へのファイルアップロードに スケジュール を使用して行ってください。

使用ケース

プロジェクトトラッカーアプリは、フォーム「プロジェクト」で完了したプロジェクトのレポートファイルを管理します。各月の初めに、前月に完了したプロジェクトのレポートファイルを監査のために提出します。これを実現するために、各月の末にスケジュールを実行して、現在の月の新しいフォルダを作成し、関連するプロジェクトレポートを新しく作成したフォルダに自動的にプッシュします。

どのように動作するかを見る

手順

1. 下記の詳細を元にフォームを作成してください。

フォーム	フォームリンク名	フィールドタイプ	フィールド名	フィールドリンク名
プロジェクト	プロジェクト	一行	会社	会社
		1行	プロジェクトタイトル	Project_title
		1行	レポート	レポート

この使用ケースは、上記のフィールドのみを使用して示すことができます。必要に応じて、フィールドをいくつでも含めることができます。

2. 次の詳細を使用して接続を作成します。

この接続は、ファイルがアップロードされるZoho Workdriveアカウントを認証するために使用されます。

3. スケジュールを作成します次の詳細を入力してください。

4. クリックして 新しいアクションを追加 > Deluge Script して、以下のスニペットを追加します。

// 今月のWorkdriveにフォルダを作成します。
フォルダ名 = 'Audit_month-'+ zoho.currenttime.getMonth();
新しいフォルダ = zoho.workdrive.createFolder（フォルダ名、'oyw2o9aaeafa4c3e9421ca2ae4a8205d3c8c1'、'workdrive_connection'）;
// 新しいフォルダのIDを取得します
folder_id = new_folder.get('データ').get('id');
// 現在の月に完了したプロジェクトのリストを取得します
projects_variable = 今月の終了日があるプロジェクト[];
// フェッチしたプロジェクトのレポートをZoho Workdriveにアップロードします
projects_variable の各レコードについて
｛
response = zoho.workdrive.アップロードファイル(rec.Report, folder_id, rec.Project_title, false, 'workdrive_connection');
}終わり