「ログインしたユーザーのレコードのみをフィルターされたレポートで表示する」

「ログインしたユーザーのレコードのみをフィルターされたレポートで表示する」

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要件  

ログインしたユーザーのために、お客様のメールに基づいて、他のユーザーのデータのセキュリティとプライバシーを確保するために、関連するレコードのみを表示してください。

使用ケース  

注文管理アプリケーションには、お客様が購入した商品の詳細を保持する「注文フォーム」があります。このアプリケーションでは、お客様が自分の注文を検索することができます。すべてのレコードを全てのユーザーが閲覧できるようにすると、管理者やユーザーにとって大変なことになります。そのため、データはフィルタリングされて、ログインしているユーザーに関連するレコードのみが表示されるようにする必要があります。

手順  

1. フォームを作成 以下の詳細を 確認してください:
フォーム
フォームリンク名
フィールドタイプ
フィールド名
フィールドリンク名
注文
注文
 
メール
顧客のメール
顧客のメールアドレス
通貨
合計金額
合計金額
サブフォーム
  • 一行
  • 数字
  • 通貨
注文の詳細
  • 商品名
  • 数量
  • 小計
注文の詳細
  • 商品名
  • 数量
  • 小計

2. 初期値を zoho.loginuserid として、「顧客のメール」フィールドに設定してください。
 
3. ワークフローの作成 を行い、注文フォームの 読み込み時に 顧客メール フィールドを 無効にします。
 
4. クリック 新しいアクションを追加 し、下記のコードをDelugeエディターに追加します。:
  1. Customer_Emailを無効にします。
これにより、ログインしたユーザーのメールが最初に追加され、ユーザーは値を更新できなくなります。
 
5. レポートを作成 し、名前を My Orders として、Order form からレポートを作成します。このレポートは現在ログインしているユーザーの注文のみを保持します。

6. 「レポートのプロパティ」を開きます。「フィルターを追加」をクリックし、ドロップダウンから「顧客のメールアドレス」をフィールドとして、「等しい」を演算子として、「zoho.loginuserid」を値として選択します。

使い方をご覧ください  

注意点  
  • この方法は顧客に関係のないデータを分離するのに効果的ですが、プロファイルを作成し、動的にユーザーに割り当てることもできます。詳細は、以下のリンクをご覧ください。 プロファイル
  • 「全注文」レポートを複製して、以下の基準に基づいて「私の注文」レポートを作成します。: 

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