「月次レポートをPDFでメールでスケジュールする」

「月次レポートをPDFでメールでスケジュールする」

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要件

毎月の販売レポートを販売マネージャーにスケジュールする PDFで、月間の目標を達成した販売の統計を提出します。

用途

販売管理アプリは、販売チームのパフォーマンスと全体的なビジネスを追跡するために販売活動と数字を記録します。 販売マネージャーは、PDFで目標と比較して達成した販売をグラフ化した月次レポートが必要です。

手順

フォーム
フォームリンク名
フィールドタイプ
フィールド名
フィールドリンク名
販売
販売
一行
販売担当者
仕入先名
名前
顧客名
顧客名
サブフォーム
  • 一行
  • 数字
注文
  • 商品
  • 数量
注文
  • 商品
  • 数量
 
通貨
合計金額
合計金額
目標と達成
目標と実績
日付
日付
仕入先名
通貨
目標売上
目標売上
通貨
達成売上高
達成売上


「目標と達成」フォームは、毎月の報告のために使用されます。「日付」および「目標売上」フィールドの値は、毎月手動で提供されます。「累計原価」フィールドの各月の値を加算して、「達成売上」フィールドの値が計算されます。

2. 2. 私たちは、テクニカルヘルプガイドを使用して、お客様のご質問にお答えするために最善を尽くします。ピボットチャートレポートを作成する 名前付けられた 予測対実績 フォームに基づいて 目標と達成, 以下の設定でプロットします。日付フィールド上のX軸このヘルプガイドは、あなたが必要な情報を取得するのを助けるために書かれています。ご質問がある場合は、いつでもお問い合わせください。 目標販売 こんにちは、お客様。あなたがこのヘルプガイドを使用しているということは、あなたが問題を解決しようとしているということです。このガイドでは、あなたが問題を解決するために必要なすべての情報を提供します。ご質問やお問い合わせがある場合は、いつでもお気軽にご連絡ください。 売上実績 フィールドについてY軸このテクニカルヘルプガイドを英語から日本語に翻訳するために、あなたは翻訳者としての役割を果たしてください。 HTMLコンテンツに英語のテキストが含まれています。英語のテキストを丁寧でビジネスに適した自然な方法で日本語に翻訳してください。 HTMLタグや属性を変更しないでください。また、追加のコンテンツを生成しないでください。英語のテキストが日本語に翻訳されていることを確認してください。他の言語には翻訳しないでください。


3. スケジュールを設定 以下の詳細を元に: 

4. 「新しいアクションを追加」をクリックし、 「デリージスクリプト」 を選択してください。

5. 以下のDelugeスニペットをDelugeエディターに保存します:
  1. // 現在の月について、Salesフォームからすべてのレコードを取得します

  2. sales_records = Sales[ID != 0 && Date_fieldが今月にある];

  3. // 合計売上を計算する
  4. 合計売上 = sales_records.sum(Total_Cost);

  5. // 目標と達成したフォームからレコードを取得し、降順で並べ替えて、最新のレコード(今月)を最上位に配置します。
  6. forecast_records = Target_vs_Achieved[ID != 0] 並び替え:Added_Time 降順;

  7. // 合計売上額を最初のレコードの「達成売上」フィールドに割り当ててください
  8. forecast_records.Achieved_Sales=total_sales;

  9. // メールに添付ファイルを添付して、セールスマネージャーに送信してください 
  10.  sendmailを送信する
  11. [ ]
  12. ユーザーID:zoho.loginuserid
  13. 件名: '月次レポート'
  14. メッセージ:「添付された月次売上レポートをご覧ください」
  15. 添付:レポート:予測対実績(PDF形式)
  16. ](括弧)

スクリプトは、月間の合計売上高を計算し、その値を 達成売上高 フィールドに割り当てます。この値と予測値を含むレポートは、添付ファイルとして送信されます。

どのように動作するかを見る      

注意点 

  • 新しい計算を含む新しいデータが添付ファイルを送信する前に生成されるのに十分な時間があるように、送信メールスニペットを別のスケジューラーに配置することをお勧めします。
  • ピボットチャートは、PDF形式でのみ送信できます。 送信タスク と、 各レポートタイプに対応したフォーマット についての詳細をご覧ください。

関連リンク 






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