ユーザーへのメール配信を自動化する

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要件

season's greetings を自動的にすべての従業員へ、組織内の指定した日に送信します。

使用例

一般的な従業員管理アプリケーションでは、従業員フォームで従業員詳細を管理します。メール送信は公式なコミュニケーション手段です。season's greetings もメールで送信でき、祝日リストに基づいて特定の日付に自動的にスケジュール設定できます。この祝日リストは Holidays フォームで入力します。

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手順

1. 2つのフォームを作成し、以下の詳細を設定します。

フォーム	フォームリンク名	項目種別	項目名	項目リンク名
祝日一覧	Holiday_List	日付	日付	日付
祝日一覧	Holiday_List	Single 折れ線グラフ	利用シーン	利用シーン
従業員	従業員	名前	名前	名前
		住所	住所	住所
		日付	生年月日	Date_Of_Birth
		Single 折れ線グラフ	部署	部署
		メール	Official_Email	Official_Email

「 Official メール」項目には、季節の挨拶が送信済みとなるメールアドレスが保持されます。

2. いくつかのデータをHolidaysフォームに追加します。

3. すべてのHolidays List レポート内の日付でスケジュールを作成します。スケジュールの作成方法は、日付項目を基準に設定できます。

4. このスケジュールは、日付項目が含まれる Holiday List フォームに基づいて実行されます。この操作は、一度、すべて Holidays List レポート内の日付に対して実行する必要があります。（日付は年ごとに変更される場合があるため、毎年新規リストを作成することをおすすめします。）

5. 新しく追加する操作をクリックし、Deluge Scriptを選択します。以下のsendmail Delugeコードを追加し、「すべて従業員」レポートで頻度従業員にシーズングリーティングを送信するトリガーを設定します。保存をクリックしてください。

// 組織内のすべての従業員にメールを送信する
for each 従業員 in 従業員[ID != null]
{
sendmail
[
開始：Zoho.adminuserid
to :従業員.Official_Email
件名 :'Season's greetings!'
メッセージ: '
https://画像.shutterstock。com/画像-vector/seasons-greetings-brush-calligraphy-banner-260nw-1201986319。jpg\'>

Hi ' + 従業員.名前) + ',

このホリデーシーズンが素晴らしいものになりますようお祈りしています！' + input。Occasion + ' を心よりお祝い申し上げます。すべてのメンバーより

'
]
}

上記のコードは、すべて Holidays List レポートに入力された日付にメールを送信します。

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注意点

自動メールの宛先を、各従業員の誕生日にも同様に設定できます。従業員フォームの日付 Of Birth 項目を使用して、毎年実行するスケジュールを作成してください。「新しく追加する操作」をクリックし、「通知」＞「メールを送信する」を選択します（メールは1人の従業員に対して1度ずつ送信されます）。「メールを送信する」でメールの宛先を設定し、「保存」をクリックします。