特定ユーザーへのメール送信を自動化する方法

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

要件

選択した日に、組織内のすべての従業員にシーズン挨拶メールを自動送信する。

ユースケース

一般的な従業員管理アプリケーションでは、従業員フォームで従業員の詳細を管理します。メール送信は公式なコミュニケーション手段です。シーズン挨拶もメールで送信でき、Holidays フォームで入力した祝日の一覧に基づき、特定の日付に実行されるようスケジュールできます。

動作を確認

手順

1. 次の詳細で 2 つのフォームを作成します :

フォーム	フォームリンク名	項目タイプ	項目名	項目リンク名
Holiday List	Holiday_List	日付	日付	日付
Holiday List	Holiday_List	単一行	Occasion	Occasion
従業員	従業員	名前	名前	名前
		住所	住所	住所
		日付	Date Of Birth	Date_Of_Birth
		単一行	部署	部署
		メール	Official_Email	Official_Email

Official メール項目には、シーズン挨拶メールの送信先となるメールアドレスが格納されます。

2. Holidays フォームにいくつかのデータを追加します。

3. すべてのHolidays List レポートに含まれる日付に実行されるスケジュールを作成します。日付項目に基づくスケジュールを作成します。対象とするのは日付項目です。

4. このスケジュールは、 Holiday List フォームの日付項目に基づいて実行されます。これは、すべての Holidays List レポートに含まれる各日付で 1回だけ実行されるように設定します。（祝日の日付は年ごとに変わる可能性があるため、毎年新しいリストを用意することをおすすめします。）

5. ［新しいアクションを追加］をクリックし、 Deluge Script を選択します。以下の sendmail Deluge コードを追加して、「すべての従業員」レポート内の各従業員にシーズン挨拶メールが送信されるようにし、［保存］をクリックします。

// 組織内のすべての従業員にメールを送信
for each 従業員 in 従業員[ID != null]
{
sendmail
[
差出人 :Zoho。adminuserid
to :従業員。Official_Email
件名 :'Season's greetings!'
メッセージ: '<div><img src=\' https://image.shutterstock.com/image-vector/seasons-greetings-brush-calligraphy-banner-260nw-1201986319.jpg\'><br></div><div> Hi ' + 従業員。名前) + ', <br></div><div> Here is wishing you the best this holiday! Happy ' + input。Occasion + ' 差出人すべて of us!<br></div>'
]
}

上記のコードにより、すべての Holidays List レポートに入力された日付にメールが送信されます。

動作を確認する

注意事項

各従業員の誕生日に自動でメールを送信することも、同様の手順で実装できます。従業員フォームの Date Of Birth 項目を基準に、毎年その日付に実行されるスケジュールを作成します。［新しいアクションを追加］をクリックし、［通知］ > ［メールを送信］を選択します（メールは1回につき1人の従業員に送信されるため）。［メールを送信］で送信するメール内容を設定し、［保存］をクリックします。