「ユーザー一括にメーラーを自動化する」

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要件

組織内のすべての従業員に、選択した日に自動的に季節の挨拶を送信します。

典型的な従業員管理アプリケーションでは、従業員フォームで従業員の詳細を追跡します。メールを送信することが正式な通信方法です。季節のご挨拶も、メールで送信できます。特定の日付に実行するようにスケジュール設定できます。休日フォームを使用して入力した休日のリストに基づいて。

1. 2つのフォームを作成以下の詳細を入力してください。

「公式メール」フィールドには、季節の挨拶を送るためのメールアドレスを入力してください。

2. 追加していくつかのレコードを休日フォームに追加します。

3. スケジュールを作成し、すべての祝日リストレポートの日付を実行します。スケジュールを作成するために、日付フィールドをベースにしてください。

4. このスケジュールは、休日リストの日付フィールドに基づいて実行されます。これは、全休日リストレポートの日付で一度だけ実行する必要があります。（日付は年から年へ変わる可能性があるため、毎年新しいリストを作成することをお勧めします。）

5. クリックして新しいアクションを追加し、 Deluge Scriptを選択します。下記の sendmail Delugeコードを追加して、「すべての従業員」レポートにある全従業員にシーズンギリギリをトリガーします。保存をクリックします。

//すべての組織の従業員にメールを送信します
Employee[ID != null]の各従業員について
{
sendmail
[
from :zoho.adminuserid
to :employee.Official_Email
subject :'シーズンのご挨拶！'
message: '<div><img src=\' https://image.shutterstock.com/image-vector/seasons-greetings-brush-calligraphy-banner-260nw-1201986319.jpg\'> <br></div><div> こんにちは ' + employee.Name) + 'さん、 <br></div><div> 今年の休暇を最高のものにしてください！私たち全員からHappy ' + input.Occasion + '！<br></div>'
]
}

上記のコードは、「すべての祝日リスト」レポートに入力された日付にメールを送信します。

従業員それぞれの誕生日に自動的にメールを送信することも同様に可能です。従業員フォームの「誕生日」フィールドに対して、毎年実行されるスケジュールを作成してください。「新しいアクションを追加」をクリックし、「通知」→「メールを送信」を選択してください（1人の従業員に対してメールを送信するため）。「メールを送信」でメールを設定し、「保存」をクリックしてください。