アプリユーザーのカスタムアクセス権限設定

アプリユーザーのカスタムアクセス権限設定

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要件

アプリケーション用のカスタム権限を作成し、該当するユーザーに割り当てます。

使用する ースケース

人事管理アプリケーションでは、ユーザーに役職に応じて異なるアクセスレベルを割り当てる必要があります。たとえば、マネージャーは新しい従業員を追加できる必要がありますが、一般の従業員は追加された従業員を閲覧できるだけに制限する必要があります。 Zoho Creator では、スクリプトを使用せずにこれを実現できます。

動作の仕組みを見る

手順

1. フォームを作成 し、次の詳細を設定します。
フォーム
フォームリンク名
項目タイプ
項目名
項目リンク名
従業員を追加
Add_Employee
名前
名前
名前
メール
メール
メール
番号
従業員 ID
Employee_ID
Add_Announcement
お知らせを追加
1 行テキスト
件名
件名
複数行テキスト
メッセージ
メッセージ
プロジェクトを追加
Add_Project
1 行テキスト
件名
件名
 
 
ドロップダウンルックアップ
(従業員を追加)
プロジェクトマネージャー
Project_Manager
 
 
複数選択ルックアップ
(従業員を追加)
プロジェクトメンバー
Project_Members
 
上記の表は、説明用に最小限のフォームのみを一覧表示しています。要件に応じて、フォームや項目を必要なだけ追加できます。
2. マネージャーと従業員向けに異なる権限セットを作成します 。アプリケーション設定に移動し、 [ ユーザー権限 ] をクリックします( [権限]内)。
 
 
3. マネージャー用と従業員用に 2 種類の権限セットを作成します , 詳細は次のとおりです。
 
上記の権限セットに基づき、
i. マネージャーは次の操作が可能です:
  • アプリ内のすべてのフォームにアクセスする
  • アプリ内のすべてのレポートを表示、編集、削除する
  • 「Announcement を追加」レポート上のコメントを表示および編集する
ii. 従業員は次の操作が可能です:
  • アプリ内のすべてのレポートを表示する
  • 「Announcement を追加」レポート上のコメントを表示および編集する
3. 次に、 ユーザーを追加 し、必要な権限を割り当てます。左側のメニューで、 ユーザー を、 管理の下から選択します。
 
4. 2 人のユーザーを追加します ⁠— 1 人には Manager 権限を、もう 1 人には 従業員 権限を割り当てます。

動作を確認する

注意点

  • 1 人のユーザーに、同じアカウント内の複数のアプリケーションへのアクセスを許可できます。
  • ユーザーをアプリケーションの開発者として追加することもできます。追加方法については、 こちら を参照してください。