GoTo Meeting拡張機能のインストール

1. ［マーケットプレイス］→［マーケットプレイス］→［すべて］の順に移動します。
   
2. 拡張機能の一覧画面が表示されます。
   
3. ［GoTo Meeting for Zoho CRM］を見つけて、クリックします。
   拡張機能の詳細が表示されます。
4. ［有効にする］をクリックします。
   
5. 利用条件に同意して、［有効にする］をクリックします。
   
   
   
   
6. マーケットプレイズで［インストール済み］のページにGoTo Meetingが表示されます。
7. ［有効にする］をクリックします。

オンラインミーティングの予約

1. 対象のタブ（［見込み客］／［連絡先］／［取引先］のいずれかのタブ）に移動し、一覧から対象のデータを選択します。
   
2. データの詳細ページで、右上の操作メニューから［オンラインミーティングを予約する］を選択してクリックします。
   
   
   
   
3. 予定の情報の設定画面で、以下の手順を実行します。
   
4. オンラインミーティングの［件名］を入力します。
   
• オンラインミーティングのサービスとして［GoTo Meeting］を選択します。確認画面で［GoTo Meetingを認証する］をクリックします。GoTo Meetingアカウントの認証画面でサインインして認証します。Zoho CRMによるGoTo Meetingアカウントへのアクセスとデータ利用の内容を確認し、［Accept］（許可する）をクリックします。
  
• ［開始］と［終了］の欄に、ミーティングの開始日時と終了日時を入力します。ミーティングの期間を終日（全日）とするには、［終日］のチェックボックスを選択します。
  
• ［予定の種類］を選択します（例：Web会議、打ち合わせ）。
  
• ［主催者］欄には、自分または対象のユーザーから選択します。
  
• ［参加者］の欄で［+ 追加する］をクリックして、予定の参加者として対象の見込み客／連絡先／ユーザー／グループを選択します。また、対象者がZoho CRMに登録されていない場合は、メールアドレスを入力することも可能です。
  
  
5. ［Schedule Meeting］（ミーティングを予約する）をクリックします。
   ［Meeting Details］（ミーティングの詳細）ページで、［Meeting Id］（ミーティングのID）と［Meeting URL］（ミーティングのURL）などの概要が表示されます。
6. ［Close］（終了する）をクリックします。
   

メモ

• 参加者には、オンラインミーティングの詳細、ミーティング番号、ミーティングURLが記載された招待メールが送信されます。
  
• また、参加者が、招待メールに記載されたミーティングURLをクリックするか、GoTo Meetingのデスクトップ用アプリをダウンロードすると、開始時刻、場所、主催者が記載された招待メールが追加で送信されます。受信者は、状況に応じて［Yes］（出席）、［No］（欠席）、［Maybe］（未定）で回答できます。こちらの回答は主催者のアカウントにも反映されます。
  こちらの招待メールは、受信者が会議URLをクリックした後、またシステムにGoToMeetingがない場合はダウンロードした後にのみ受信者に送信されます。
• オンラインミーティングを予約した後、主催者は予定の詳細ページの［参加者］セクションで、各参加者のステータスを確認できます。
  特定の予定をクリックすると、会議の詳細が表示されます。［参加者］セクションには、ステータスごとの参加者の人数が表示されます（招待済み、承諾済み、未定、辞退済み、返信なし）。各ステータスをクリックすると、該当の参加者の一覧を確認できます。
  
  

拡張機能のアンインストール

1. ［マーケットプレイス］→［マーケットプレイス］→［すべて］の順に移動します。
   拡張機能の一覧画面が表示されます。［インストール済み］タブをクリックすると、インストール済みのすべての拡張機能が表示されます。
2. ［GoTo Meeting］を見つけて、下部にある［Uninstall］（アンインストールする）リンクをクリックします。
   
   
   
   
3. 確認画面で［Ok］をクリックすると、拡張機能がアンインストールされます。
   拡張機能がアンインストールされ、拡張機能に関連するすべてのデータが削除されます。