iOS用Zoho CRMモバイルアプリでの承認プロセスの管理
Zoho CRMの承認プロセスの機能を利用すると、タブで特定の条件を満たすデータが作成/編集された際に、承認者(特定のユーザーや役職者など)から承認が得られるまでデータを承認待ちのステータスにしておくことができます。なお、承認待ちのデータはロックされ、変換/編集/削除できません。承認者は、Zoho CRM内で承認待ちのデータを処理(承認/委任/却下)することが可能です。承認プロセスの設定は、Zoho CRMのWebアプリからのみ可能です。ただし、承認待ちのデータの処理(承認/委任/却下)はモバイルアプリからも実行できます。
承認待ちのデータの処理(承認、委任、却下)は、モバイルアプリの[処理待ち]タブ、またはデータの詳細ページの[詳細]タブから可能です。
データを承認、委任、却下するには
(その他の操作)アイコンをタップします。
- [処理待ち]をタップします。
- 一覧から対象のデータをタップします。
- 対象のデータの詳細情報が表示されます。
- 実行する操作を選択します。
メモ:委任する場合、承認プロセスの委任先のユーザー名を選択します。
承認の取り下げ
必要に応じて、承認用に送信したデータを取り下げることができます。送信したデータが正しくない場合や、データの変更が必要な場合に役立ちます。承認の取り下げは、承認者によって承認手続きが行われてない場合にのみ可能です。
承認を取り下げるには
- 対象のデータを開きます。
- 取り下げの操作ボタンをタップします。
メモ:変更後に再送信すると、データが承認用に再度送信されます。