CapsuleからZoho CRMへのデータ移行

CapsuleからZoho CRMへのデータ移行

CapsuleからZoho CRMにデータを移行するには、APIトークンとインスタンスURLの情報を使用します。 
移行の処理は、APIトークンを入力することで開始できます。なお、移行処理の実行中も他の操作は可能です(移行の処理はバックグラウンドで実行されます)。 
移行が完了すると、Zoho CRMから通知メールが送信されます。移行の取り消しや再実行は3回まで可能です。 
 

APIトークンの取得 

APIトークンを取得するには: 
  1. Capsuleアカウントにサインインします。 
  2. [account profile](アカウントのプロフィール)アイコンをクリックし、[My Preferences](個人設定)に移動します。 
  3. [My Preferences](個人設定)のページで、[API Authentication Tokens](API認証トークン)をクリックすると、APIトークンが生成されます。

Capsuleからのデータ移行

Capsuleからデータを移行するには:
  1. [設定]→[データ管理]→[インポート]の順に移動します。
  2. 移行ツールの一覧画面で、次の手順を実行します。
    1. [Capsule]を選択します。 
    2. APIトークンを入力します。
      インスタンスURLが自動的に表示されます。
    3. [移行する]をクリックします。
      移行の処理が完了すると、ポップアップとメールで通知されます。

移行可能なデータ

CapsuleからZoho CRMに移行できるデータは以下のとおりです。
  1. ユーザー
  2. 取引先
  3. 連絡先
  4. 商談
  5. タスク
  6. メモ
  7. 作業項目
    [Work Items](作業項目)という名前のカスタムタブにCapsuleのProjects(プロジェクト)データがインポートされます。
  8. 添付
  9. 写真
  10. 予定

データのインポート結果の確認  

データの移行が完了すると、メール通知が送信されます。Zoho CRMアカウントにサインインし、[設定]→[データ管理]→[インポート]→[インポート履歴]の順に移動し、データが適切にインポートされているかどうかをご確認ください(関連情報:インポート履歴の表示)。
 
データのインポートや項目の関連付けの結果に問題がある場合は、インポートしたデータを削除してから、再度インポートを実行してください。



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