HubSpotからZoho CRMへのデータ移行

HubSpotからZoho CRMへのデータ移行

APIとインスタンスURLを使用するだけで、HubSpotからZoho CRMにデータを移行できます。APIキーを入力することで、移行の処理を実行できます。なお、移行の処理の実行中も他の操作は可能です(移行の処理はバックグラウンドで実行されます)。移行が完了すると、Zoho CRMから通知メールが送信されます。移行の取り消しや再実行は、3回まで可能です。           

APIトークンを生成するには
  1. HubSpotアカウントにログインします。

  2. [Settings](設定)→[Account Setup](アカウント設定)→[Integrations](連携)→[Private Apps](非公開アプリ)の順に移動します。 

  3. [Create Private App](非公開アプリを作成する)を選択します。

  4. 基本情報の入力画面で、名前の入力欄に「Zoho-crm-migration」と入力し、説明を入力します。
  5. [Scopes](スコープ)の画面で、一覧から以下の内容を選択します。

    1. crm.objects.contacts.read

    2. crm.objects.companies.read

    3. crm.objects.deals.read

    4. crm.objects.owners.read

    5. crm.objects.quotes.read

    6. crm.objects.line_items.read

    7. crm.objects.owners.read

    8. e-commerce


  6. 画面右上にある[Create App](アプリを作成)をクリックします。

  7. 新しい非公開アプリの作成画面で、[Continue creating](作成を進める)をクリックし、APIキーを生成します。



HubSpotからデータを移行するには

  1. 管理者権限で、Zoho CRMにログインします。
  2. [設定] [データ管理] [インポート] の順に移動します。
  3. 移行ツールの一覧 画面で、 [HubSpot] を選択します。
  4. インスタンスのURLとAPIトークンを入力します。
  5. [移行する] をクリックします。
    移行が完了すると、ポップアップとメールで通知されます。
メモ:
  • 移行の取り消しや再実行は、3回まで可能です。
  • ファイル内のタグのデータもZoho CRMに移行できます。
  1. データに10件を超えるタグがある場合、最初の10件のタグのみが移行されます。
  2. タグの文字数の上限は25文字です。
  • データの移行中にタブ内で5,000件を超えるデータがスキップされた場合、データの移行処理が一時停止します。この場合、移行を破棄するか、続けるかを選択できます。また、各タブで5,000件を超えるデータがスキップされた場合には、Zoho CRMから通知メールが送信されます。
  • [設定]→[データ管理]→[インポート]→ [インポート履歴] タブから、データの移行を元に戻すことができます (関連情報: インポート履歴の表示 )。

参考情報:以下の表では、HubSpotとZoho CRMの間におけるタブと項目の対応関係を確認できます。移行時の設定の際にご参照ください。 

メモ:HubSpotのAPIを通じた移行では、カスタムタブにデータを移行することはできません。
HubSpotのタブ Zoho CRMのタブ HubSpotの項目 Zoho CRMの項目
会社 取引先 名前 取引先名
説明 説明
電話番号 電話番号
親会社 親取引先
ウェブサイト Webサイト
業種 業界
従業員数 従業員
年間売上高 年間売上
番地 町名・番地(請求先)
市区町村 市区町村(請求先)
都道府県/地域 都道府県(請求先)
国/地域 国(請求先)
郵便番号 郵便番号(請求先)
会社の担当者 取引先の担当者
作成日 作成日時
コンタクト 連絡先
敬称 敬称
Eメール メールアドレス
電話番号 電話番号
携帯電話番号 携帯電話
Fax Fax
番地 町名・番地
市区町村 市区町村
都道府県/地域 都道府県
国/地域
郵便番号 郵便番号
作成日 作成日時
最終更新日 更新日時
商談 取引名 商談名
説明 説明
金額 総額
クローズ日 完了予定日
取引タイプ 種類
取引ステージ ステージ
(関連付けられているコンタクト) 連絡先名
(関連付けられている会社) 取引先名
取引担当者 商談の担当者
作成日 作成日時
最終更新日 更新日時
タスク タイトル 件名
メモ 説明
関連付けられているレコード(コンタクト) 対象者ID
関連付けられているレコード(会社/取引) 関連データID
期日 期限
割り当て先 担当者
(作成者) 作成者
(編集者) 更新者
(作成日) 作成日時
(最終更新) 更新日時
ミーティング 予定 ミーティングのタイトル 件名
ミーティングの説明 説明
関連付けられているレコード(コンタクト) 対象者ID
関連付けられているレコード(会社/取引) 関連データID
開始時刻 開始
(開始時刻+所要時間) 終了
(作成者) 作成者
(編集者) 更新者
(担当者ID) 担当者
(作成日) 作成日時
(最終更新) 更新日時
コール 通話 コールのタイトル 件名
説明 説明
日付+時間 通話の開始日時
関連付けられているレコード(コンタクト) 対象者ID
関連付けられているレコード(会社/取引) 関連データID
(作成者) 作成者
(編集者) 更新者
(担当者ID) 担当者
(作成日) 作成日時
(最終更新) 更新日時
メモ メモ 本文 メモの内容
担当者ID 担当者
編集者 更新者
最終更新 更新日時
作成日 作成日時
担当者 ユーザー
Eメール メールアドレス
製品 商品 製品名 商品名
作成日 作成日時
(最終更新) (最終更新)
単価 単価
説明 説明
SKU 商品コード
見積もり 見積書 通貨 通貨
ステータス 見積書のステージ
合計契約額(TCV) 総計
取引名 商談名
コンタクト名 連絡先名
終了時刻 終了
(作成者) 作成者
(編集者) 更新者
(担当者ID) 担当者
(作成日) 作成日時
(最終更新) 更新日時
会社名 取引先名
見積もり製品 見積商品 説明 説明
値引 割引
通貨 通貨
製品名 商品名
合計契約額(TCV) 割引後の合計
単価 販売価格
(作成者) 作成者
(編集者) 更新者
(担当者ID) 担当者
(作成日) 作成日時
(最終更新) 更新日時
数量 数量
税金 税金
請求開始日 請求開始日(カスタム項目)
請求頻度 請求頻度(カスタム項目)
期間(月) 期間(月)(カスタム項目)
取引製品 商談と商品の関連付け(関連リスト) 製品 商品
取引名 商談名

データのインポート結果の確認

データの移行が完了すると、Zoho CRMから通知メールが送信されます。Zoho CRMアカウントにログインし、 [設定] [データ管理] [インポート] [インポート履歴] の順に移動し、ファイルのデータが適切にインポートされているかどうかをご確認ください( 関連情報: インポート履歴の表示 )。

データのインポートや項目の関連付けの結果に問題がある場合は、インポートしたデータを削除してから、再度インポートを実行してください。 


関連情報

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