HubSpotからZoho CRMへのデータ移行

HubSpotからZoho CRMへのデータ移行

APIとインスタンスURLを使用するだけで、HubSpotからZoho CRMにデータを移行できます。APIキーを入力することで、移行の処理を実行できます。なお、移行の処理の実行中も他の操作は可能です(移行の処理はバックグラウンドで実行されます)。移行が完了すると、Zoho CRMから通知メールが送信されます。移行の取り消しや再実行は、3回まで可能です。  



APIトークンを生成するには
  1. HubSpotアカウントにログインします。

  2. [Settings](設定)→[Account Setup](アカウント設定)→[Integrations](連携)→[Private Apps](非公開アプリ)の順に移動します。 

  3. [Create Private App](非公開アプリを作成する)を選択します。

  4. 基本情報の入力画面で、名前の入力欄に「Zoho-crm-migration」と入力し、説明を入力します。
  5. [Scopes](スコープ)の画面で、一覧から以下の内容を選択します。

    crm.objects.contacts.read
    crm.objects.companies.read
    crm.objects.deals.read
    crm.objects.owners.read

  6. 画面右上にある[Create App](アプリを作成)をクリックします。

  7. 新しい非公開アプリの作成画面で、[Continue creating](作成を進める)をクリックし、APIキーを生成します。



HubSpotからデータを移行するには

  1. 管理者権限で、Zoho CRMにログインします。
  2. [設定] [データ管理] [インポート] の順に移動します。
  3. 移行ツールの一覧 画面で、 [HubSpot] を選択します。
  4. インスタンスのURLとAPIトークンを入力します。
  5. [移行する] をクリックします。
    移行が完了すると、ポップアップとメールで通知されます。
メモ:
  • 移行の取り消しや再実行は、3回まで可能です。
  • ファイル内のタグのデータもZoho CRMに移行できます。
  1. データに10件を超えるタグがある場合、最初の10件のタグのみが移行されます。
  2. タグの文字数の上限は25文字です。
  • データの移行中にタブ内で5,000件を超えるデータがスキップされた場合、データの移行処理が一時停止します。この場合、移行を破棄するか、続けるかを選択できます。また、各タブで5,000件を超えるデータがスキップされた場合には、Zoho CRMから通知メールが送信されます。
  • [設定]→[データ管理]→[インポート]→ [インポート履歴] タブから、データの移行を元に戻すことができます (関連情報: インポート履歴の表示 )。

データのインポート結果の確認

データの移行が完了すると、Zoho CRMから通知メールが送信されます。Zoho CRMアカウントにログインし、 [設定] [データ管理] [インポート] [インポート履歴] の順に移動し、ファイルのデータが適切にインポートされているかどうかをご確認ください( 関連情報: インポート履歴の表示 )。

データのインポートや項目の関連付けの結果に問題がある場合は、インポートしたデータを削除してから、再度インポートを実行してください。 


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