Tencent拡張機能

Tencent拡張機能

Tencentは、国内外でSMSサービスをユーザーに提供するクラウドSMSサービスシステムです。TencentをZoho CRMと連携することで、Zoho CRMの[見込み客]タブと[連絡先]タブから直接、SMSを個別送信または一括送信できます。Zoho CRMでSMSテンプレートを作成できます。この拡張機能をインストールすると、Zoho CRMに次のコンポーネントが追加されます:
  • Tencent History(Tencent 履歴):SMSを見込み客や連絡先に送信するたびにデータを作成するカスタムタブ。
  • Tencent bulk SMS(Tencent SMS一括送信):[見込み客]タブと[連絡先]タブのリスト表示ページに、SMSメッセージを一斉送信するためのカスタムボタンが追加されます。
  • Tencent Send SMS(Tencent SMS送信):[見込み客]タブと[連絡先]タブの表示ページに、SMSを送信するためのカスタムボタンが追加されます。
メモ
  • 有効なTencentアカウントが必要です。
  • Zoho CRMの[見込み客]タブと[連絡先]タブから、見込み客または連絡先にSMSを送信できます。
  • 見込み客と連絡先の[携帯電話]項目は入力必須です。また、国番号も入力する必要があります(例:国番号 - 携帯番号)。

Tencent拡張機能のインストール

この拡張機能は、Zoho Marketplace、またはZoho CRMアカウントからインストールできます。

Zoho CRMからTencent拡張機能をインストールするには

  1. [設定] > [マーケットプレイス] > [すべて]に移動します。インストールされているすべての拡張機能が表示されます。[All Extensions](すべての拡張機能)で、Zoho CRMでサポートされているすべての拡張機能を表示できます。 
  2. [All Extensions]をクリックし、[Tencent]を見つけてクリックします。拡張機能の詳細が表示されます。[Continue](続ける)をクリックして、インストールします。
  3. 次の画面で、サービス利用規約に同意し、[Install Now](今すぐインストール)をクリックします。
  4. 次のいずれかを選択して、[Confirm](確定)をクリックします:
    • Install for admin only (管理者のみにインストール):拡張機能は、管理者権限を持つユーザーのZoho CRMにのみインストールされます。
    • Install for all users(すべてのユーザーにインストール):拡張機能は、管理者権限の下にあるすべてのユーザーのZoho CRMにインストールされます。
    • Choose profiles(権限を選択):拡張機能は、すべてのユーザーのZoho CRMにインストールされます。[Continue](続ける)をクリックして、ユーザーを選択します。指定したユーザーに拡張機能が自動的にインストールされます。
  5. ポップアップで[Tencent App ID](TencentアプリID)と[Tencent App Key](Tencentアプリキー)を入力して、Zoho CRMでTencentアカウントを設定します。この手順で[Skip](スキップ)をクリックした場合は、後で[設定] > [設定] > [マーケットプレイス] > [すべて] > [Installed](インストール済み)から設定できます。Tencent SMS拡張機能を選択して、[Configure](設定する)をクリックします。



  6. [Save](保存)をクリックします。

設定に必要なTencentの認証情報を取得するには

  1. Tencentアカウントにログインします。
  2. [Project Configuration](プロジェクトの設定)タブをクリックします。
  3. アプリIDとアプリキーは、[Project information](プロジェクト情報)ページから取得できます。

SMSの送信

SMSメッセージは、見込み客または連絡先に個別に送信することも、見込み客または連絡先のグループに一括送信することもできます。

SMSを個別に送信するには

  1. [見込み客]/[連絡先]タブから見込み客/連絡先を選択します。
  2. 詳細ページで、[Tencent Send SMS](Tencent SMS送信)ボタンをクリックします。



  3. [Template](テンプレート)ドロップダウンから、必要なテンプレートを選択します。



    Tencentが承認したSMSテンプレートは、すべてこちらに表示されます。
  4. [Send SMS](SMSの送信)ボタンをクリックします。

SMSを一括送信するには

  1. [見込み客]/[連絡先]タブから見込み客または連絡先のリストを選択します。
  2. リストビューのページで、[Tencent Bulk SMS](Tencent SMS一括送信)ボタンをクリックします。



  3. ドロップダウンからいずれかのテンプレートを選択します。Tencentで承認されたSMSテンプレートが、すべてこちらに表示されます。
  4. [Send SMS](SMSの送信)ボタンをクリックします。

Tencent履歴の表示

SMSメッセージが見込み客または連絡先に送信されるたびに、SMSの詳細を含む新しいデータがカスタムタブの[Tencent History](Tencent 履歴)に作成されます。同様に、個々の見込み客または連絡先に送信されたSMSメッセージの履歴は、関連リストの[Tencent SMS History](Tencent SMS履歴)に一覧表示されます。

SMS履歴を表示するには

  1. [Tencent History]カスタムタブを選択します。
  2. 見込み客または連絡先に送信されたすべてのSMSメッセージが一覧表示されます。
  3. [見込み客]タブまたは[連絡先]タブからデータを選択します。見込み客または連絡先に送信されたすべてのSMSメッセージの詳細が、関連リストの[Tencent SMS History]に表示されます。

SMSテンプレートの追加

TencentクラウドにはSMSテンプレートの承認プロセスがあり、SMSメッセージの送信に使用されます。新しいSMSテンプレートを作成する場合は、Tencent SMSページの[New Template](新しいテンプレート)ボタンをクリックして作成できます。

  • SMSテンプレートには件名と本文が含まれます
  • 件名には特殊文字を使用できません
  • メッセージの長さは400文字以内で入力します

[Add](追加)ボタンをクリックすると、新しく作成されたテンプレートが承認用にTencentに送信されます。SMSテンプレートが承認されるまでに数時間かかります。テンプレートが承認されると、[Templates](テンプレート)ドロップダウンリストに追加されます。[Tencent SMS]ページで、一覧からテンプレートを選択して、SMSメッセージを見込み客や連絡先に送信できます。

Tencent拡張機能のアンインストール

Tencent拡張機能をアンインストールするには

  1. [設定] > [マーケットプレイス] > [すべて]に移動します。インストールされているすべての拡張機能が表示されます。
  2. [Tencent]を見つけて、下部にある[Uninstall](アンインストール)リンクをクリックします。
  3. [OK]をクリックして確定し、拡張機能をアンインストールします。

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