Zoho WorkDriveからのドキュメントの共有

1. Zoho WorkDriveのチームのメンバー
   Zoho WorkDriveのチーム（組織）に参加しているすべてのユーザーがファイルにアクセスできます。
   
   
2. インターネット上の誰でも
   Zoho WorkDriveのチーム（組織）に参加していないユーザーが、リンクを通じてファイルにアクセスできます。この設定を適用すると、自社の組織に登録されていない外部ユーザー（例：顧客、仕入先、パートナー）にファイルを共有することができます。 
   
   
3. Zoho WorkDriveでアクセス権限を持つメンバー
   Zoho WorkDrive内のファイル、フォルダーにアクセス権が付与されているユーザーがファイルにアクセスできます。

Zoho WorkDriveからのファイル添付

複数のチームに参加しているユーザーによるファイル添付

Zoho WorkDriveで複数のチームに参加しているユーザーは、CRMにファイルを添付する際にチームを選択することができます。

1. 任意のタブに移動し、データを選択します。
   
1. ［関連リスト］の［添付］で、［+］アイコンをクリックして、メニューから［Zoho WorkDrive］を選択します。
   
   または、添付セクションまでスクロールして［添付］をクリックし、メニューから［Zoho WorkDrive］をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
2. ［ファイルのアップロード］項目で［ファイルの選択］をクリックして、メニューから［Zoho WorkDrive］を選択します。 
   
   
   
   
   
3. ［メール］で、［メール送信］→［添付アイコン］→［Zoho WorkDrive］の順にクリックします。
   
   
   
   
   
2. 添付するファイルを選択して、［選択］をクリックします。
   
3. ［共有設定］を選択し、［適用］をクリックします。
   

メモ

1. 一度に最大10件のファイルを添付できます。
   
2. Zoho WorkDriveから添付するファイルのサイズの上限はありません。
   
3. ファイルのアップロード項目から添付できるファイルは1件のみです。
   

Zoho CRMからのWorkDriveチームの作成

ファイルを添付する際に、Zoho CRMアカウントから直接Zoho WorkDriveのチームを作成することができます。 

また、チームを新しく作成することもできます。この方法を選択した場合、管理者はZoho CRMのユーザーをZoho WorkDriveのチームに手動で追加する必要があります。 

Zoho WorkDriveアカウントを作成していない管理者以外のユーザーは、Zoho WorkDriveのチームを作成するようにZoho CRMの管理者に依頼する必要があります。