手数料の確認と承認
手数料の承認を行うことで、計算された手数料が支払い前に確認されます。この手順により、正確性を保ち、社内の管理ルールを適用し、誤った支払いや早すぎる支払いを防ぐことができます。
手数料が生成された後、確定する前に承認プロセスを通す必要があります。
手数料の承認の仕組み
承認プロセスは、基本的に次の流れで進みます：
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手数料の計算
設定した条件を満たすと、手数料のデータが生成されます。 -
承認申請の開始
手数料が、設定した承認者に送信されます。 -
確認と判断
承認者が手数料の詳細を確認し、承認または却下します。 -
確定
承認された手数料は、支払い対象として確定します。却下された手数料は、再確認が必要です。
承認フローの設定
承認フローは、手数料のプランの一部として設定します。次の内容を設定できます：
承認者
次の方法で、1人以上の承認者を指定できます：
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ユーザー：特定のユーザー
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役職：特定の役職に属するいずれかのユーザー（例：財務管理者）
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グループ：承認を担当するユーザーのグループ
承認方法
複数の承認者を指定する場合、承認の進め方を設定できます：
いずれかの承認者
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いずれか1人の承認で完了
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承認をすばやく完了できる
すべての承認者
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選択したすべての承認者による承認が必要
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より厳密に確認できる
承認順
［すべての承認者］を選択した場合、承認順序を設定できます：
順次
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承認を1段階ずつ順番に行います。
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次の段階に進むには、現在の段階を完了する必要があります。
並行
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すべての承認者に同時に申請が送信されます。
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すべての承認者が回答すると、承認が完了します。
却下時の処理
手数料が却下された場合の処理を設定できます：
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承認を最初からやり直す
承認フローを最初から再実行します -
現在の段階から再実行
同じ承認者または同じ承認段階に差し戻します -
承認者が選択
承認者が、その後の承認フローを決定します
承認者が実行できる操作
承認者は次の操作を実行できます：
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手数料の承認
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手数料の却下
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別のユーザーへの承認の委任（利用できる場合）
次の情報を確認できます：
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手数料の金額
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関連する取引の詳細
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承認ステータスと履歴
承認後の処理
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手数料が確定し、編集できなくなります。
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支払い処理の対象になります。
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承認済みの手数料は、進捗確認やレポートで確認できます。
後からデータの不一致が発生した場合でも、設定したルールに基づいて調整できます。
承認を利用するケース
承認フローは、次のような場合に有効です：
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手数料の支払いに財務担当者や管理者による確認が必要な場合
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複数の関係者が判断に関わる場合
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高額または複雑な手数料を適切に管理する必要がある場合
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法令順守や監査への対応が必要な場合
利用のヒント
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簡単な手数料プランでは、1段階の承認を使用する
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高額または慎重な確認が必要な支払いでは、複数段階の承認を使用する
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判断を早める場合は、並行承認を選択する
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承認順序が重要な場合は、順次承認を使用する