[セールスインボックス]タブに関するトラブルシューティング

[セールスインボックス]タブに関するトラブルシューティング

[セールスインボックス]タブに一部のメールが表示されない原因は?

[セールスインボックス]タブにメールが表示されない原因は複数あります。
  1. フォルダーの関連付け:[セールスインボックス]タブでのメールの表示は、メールアカウントとZoho CRM間でのフォルダーの関連付けの設定に基づいています。そのため、関連付けが設定されていないフォルダー内のメールは[セールスインボックス]タブに表示されない可能性があります。この場合、フォルダーの関連付けを設定することで解決できます。
  2. 同期の遅延:メールサーバーと[セールスインボックス]タブ(Zoho SalesInbox)間で同期が遅延すると、メールがすぐに表示されない場合があります。メールが同期されるまでしばらくお待ちください。
トラブルシューティングの手順:
  • 普段利用しているメールソフト(メーラー、メールクライアント)で、該当のメールを受信できていることを確認します。確認できる場合、Zoho CRMで、対象データの詳細ページの関連リストに、該当のメールが表示されているかどうかを確認します。関連リストに該当のメールが表示されていない場合、利用しているメールソフトでメールがどのフォルダーに保存されているかを確認します。そのフォルダー名と以下の参考資料を、サポート窓口(support@zohocrm.com)にご連絡ください。 
参考資料:
  1. 利用しているメールソフトでフォルダー名が表示されている画面の画像
  2. Zoho CRMのメールの関連リストの画面の画像
  3. Zoho CRMの[セールスインボックス]タブの画面の画像
  4. Zoho CRMのメール設定の画面の画像

利用しているメールソフトで削除したメールが、Zoho CRMの[セールスインボックス]タブと、該当データの詳細ページの関連リストに表示されたままになる原因は? 

利用しているメールソフト(メーラー、メールクライアント)からメールを削除した時にメールサーバーからもメールを削除するように設定している場合、通常はZoho CRMからも該当のメールが削除されます。ただし、この処理は同期時に行われるため、[セールスインボックス]タブとデータの関連リストに反映されるまで、10分程度時間がかかる場合があります。反映されるまで、しばらくお待ちください。 

反映にさらに時間がかかる場合は、サポート窓口(support@zohocrm.com)にご連絡ください。なお、その際には、以下の参考資料をご共有ください。
  1. Zoho CRMの[セールスインボックス]タブの画面の画像
  2. 利用しているメールソフトのごみ箱に該当のメールが移動済みであることを確認できる画面の画像
  3. メールのヘッダー 

[セールスインボックス]タブでメールを送信しようとすると、処理を完了できませんという内容のエラーメッセージが表示される場合の対処方法は?

Zoho CRM内の該当データの詳細ページからのメール送信を試し、同じエラーが発生するかどうかをご確認ください。
また、メールの設定ページでエラーが発生していないかどうかをご確認ください。あわせて、メールアカウントの設定でパスワードが最新のものに更新されていることをご確認くだださい。

問題が解決しない場合は、サポート窓口(support@zohocrm.com)にご連絡ください。なお、その際には、以下の参考資料をご共有ください。
  1. 差出人と宛先のメールアドレス
  2. エラー画面の画像

特定のメールアドレスで検索しても、該当するメールのスレッドが見つからない場合の対処方法は?


別のブラウザーやプライベートウィンドウを使用しても、同様に問題が発生するかどうかをご確認ください。
メールの設定ページでエラーが発生していないかどうかをご確認ください。エラーが見つかった場合は、利用中のメールアカウントの認証情報を更新して、[セールスインボックス]タブでもう一度ご確認ください。

問題が解決しない場合は、サポート窓口(support@zohocrm.com)にご連絡ください。なお、その際には、以下の詳細をご共有ください。
  1. 問題が発生している画面の画像(該当の画面のURLも確認できるもの)
  2. データID
  3. メールアドレス

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