一括メール送信に関するトラブルシューティング

一括メール送信に関するトラブルシューティング

1.各タブで一括メール送信が可能なデータ件数を確認するには?
対象のタブにおいてデータの一覧を表示します。フィルターの欄で[メール]の項目を選択し、条件として[が空ではない]または[がブロックされていない]と指定します。または、[メール対象外(オプトアウト)]の項目を選択し、条件として[次の値と等しい][未選択]と指定します。これにより、対象のタブで一括メール送信が可能なデータの件数を確認することができます。

2.CRMから送信した一括メールが、受信者の側で迷惑メール(スパム)フォルダーに振り分けられてしまう。
メール認証とメールリレーに関する設定を行います。



Zoho CRMで使用されているIPアドレスをホワイトリストに登録する場合は、サポートチーム( support@zohocrm.com にお問い合わせください。

3.一括メールの送信時に1日の上限数を超えたため一部の宛先にメールが送信されなかった場合、一部の宛先に対するメールは次の日に自動で送信されますか?
いいえ、次の日に自動で送信されません。上限のため送信できなかった宛先に対して、メールを送信する操作を改めて実行する必要があります。該当の宛先を確認するには、フィルター欄で[メールの状況]の項目を選択し、条件として[未送信][昨日]と選択します。
*フィルターは一括メール送信以外のメール送信も対象に動作します。送信前に改めて宛先をご確認ください。

4.送信したメールの状況に関するレポートで表示されるデータとフィルターを適用したデータが一致しない。
[監査ログ]に移動して、一括メールが送信された後に削除または変換されたデータがないか確認してください。 

5.送信したメールの状況に関するレポートで表示される言語が設定と異なる。
送信したメールの状況に関するレポートは、一括メールを送信したユーザーの個人設定で選択されている言語に基づいて表示されます。

6.特定のキャンペーンに関連付けられている見込み客や連絡先に一括メールを送信できますか?
はい、できます。特定のキャンペーンに関連付けられている見込み客や連絡先に一括メールを送信するには、次の手順を実施します: 
  1. 対象のキャンペーンのデータを開きます。
  2. [関連リスト]から対象の見込み客または連絡先を選択します
  3. [メールの送信]をクリックします。



7.別のユーザーが予約した一括メール送信の設定を編集することはできますか?
一括メール送信の予約を編集、停止、開始できるのは、メールを作成したユーザーのみです。それ以外のユーザーが可能な操作は、メールの表示、削除のみです。

8.1日あたりに送信可能な一括メールの上限がリセットされるタイミングは?
一括メール送信の上限は、組織情報の画面で設定されているタイムゾーンに基づいてリセットされます。



9.一括メール送信において、メールはどのサーバーから送信されますか?
メールリレーが設定されている場合、一括メールはあなたの組織のサーバーから送信されます。設定されていない場合、メールはZohoのサーバーから送信されます。 



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