サイドメニューまたは設定画面からのフォルダーの作成

サイドメニューまたは設定画面からのフォルダーの作成

CRM for Everyoneは、現在、早期アクセスが有効なユーザーのみが利用可能です。アクセスを有効にするには、申請が必要です。CRM for Everyoneを実際にお試しになりたい方は、こちらのページからアクセスを申請してください(英語のページが表示されます)。

チームスペースでは、フォルダーを使ってタブを整理できます。フォルダー内にタブをまとめておくことで、タブの一覧を長々とスクロールしたり、検索機能を使ったりしなくても、必要なタブをすぐに見つけて移動できます。

CRM for Everyoneでは、2つの方法でフォルダーを作成できます。1つは、サイドメニューのタブアイコンを使用する方法、もう1つは、チームスペースの設定画面を使用する方法です。
利用条件:フォルダーは、CRM for Everyoneの早期アクセスが許可されたすべてのユーザーのアカウントで利用できます。  
必要な権限 
チームスペースの管理の権限:この権限を持つユーザーは、フォルダーを作成できます。
    または
チームスペース管理者の権限:チームスペース管理者に指定されたユーザーは、自分が管理するチームスペース内にフォルダーを作成できます。

サイドメニューのタブアイコンを使用してフォルダーを作成する 

フォルダーは、Zoho CRMの画面左側のサイドメニューに表示されるタブのアイコンから作成できます。フォルダーを作成するには、以下の手順を行います。
  1. [+](追加)アイコンをクリックして、[フォルダーを作成する]を選択します。
  2. フォルダー名を入力し、[作成する]をクリックします。
  3. 作成したフォルダーの[+](追加)アイコンをクリックすると、そのフォルダーにタブを追加できます。追加するタブを選択して、[追加する]をクリックします。

  4. メニューに表示されている既存のフォルダーにタブを追加する場合は、フォルダー名の横に表示される[+](追加)アイコンをクリックします。追加するタブを選択して、[追加する]をクリックします。

チームスペースの設定画面を使用してフォルダーを作成する 

フォルダーは、チームスペースを新しく作成するとき、または既存のチームスペースを編集するときに、その設定画面で作成することもできます。
  1. [設定]に移動し、[チームスペース]を選択します。既存のチームスペースにフォルダーを追加する場合は、対象のチームスペースを選択します。新しいチームスペースを作成してフォルダーを追加する場合は、[+ チームスペースを作成する]をクリックします。
  2. [フォルダーを作成する]をクリックして、フォルダー名を入力します。
  3. [+](追加)アイコンをクリックして、作成したフォルダーにタブを追加します。
  4. [保存する]をクリックします。


また、[タブを追加する]からもフォルダーを追加できます。このボタンをクリックして、タブ選択画面の下部に表示される[+ フォルダーを作成する]をクリックします。


フォルダーを作成せずにタブを追加した場合も、後からフォルダーを作成し、タブをドラッグ&ドロップ操作で簡単にフォルダーに移動できます。

 

フォルダーの管理  

サイドメニューのタブアイコンを使用してフォルダーを編集する 

サイドメニューのタブアイコンを使用してフォルダーを編集するには、以下の手順を行います。
  1. タブの管理アイコンをクリックします。
  2. フォルダー名を変更するには、フォルダー名の横に表示される編集アイコンをクリックします。新しいフォルダー名を入力し、緑色のチェックマークをクリックして保存します。
  3. フォルダーからタブを削除するには、タブ名の横に表示される[-](削除)アイコンをクリックします。
  4. フォルダー内でタブの順番を変更するには、並べ替えアイコンをクリックします。
  5. タブを別のフォルダーに移動するには、移動アイコンをクリックして、移動先のフォルダーを指定します。
  6. [保存する]をクリックします。

チームスペースの設定画面を使用してフォルダーを編集する 

チームスペースの設定画面を使用してフォルダーを編集するには、以下の手順を行います。
  1. [設定]をクリックして[チームスペース]を選択し、編集するチームスペースを選択します。
  2. フォルダー名を変更するには、[編集]アイコンをクリックします。新しいフォルダー名を入力し、緑色のチェックマークをクリックして保存します。
  3. フォルダーにタブを追加するには、[+](追加)アイコンをクリックします。フォルダーからタブを削除するには、[-](削除)アイコンをクリックします。
  4. [保存する]をクリックします。

サイドメニューのタブアイコンを使用してフォルダーを削除する 

サイドメニューのタブアイコンを使用してフォルダーを削除するには、以下の手順を行います。
  1. サイドメニューのタブアイコンをクリックし、タブの管理アイコンをクリックします。
  2. フォルダー名の横に表示される削除アイコンをクリックします。以下のどちらかの操作を選択します。
    ・ フォルダー内のタブも含めてフォルダーを削除する場合は、[削除する]をクリックします。
    ・ フォルダー内のタブを別のフォルダーに移動してからフォルダーを削除する場合は、移動先のフォルダーを選択し、[移動して削除する]をクリックします。

チームスペースの設定画面を使用してフォルダーを削除する 

チームスペースの設定画面を使用してフォルダーを削除するには、以下の手順を行います。
  1. [設定]に移動して[チームスペース]を選択し、削除するフォルダーがあるチームスペースをクリックします。
  2. 対象のフォルダーを見つけ、フォルダー名の横に表示される削除アイコンをクリックします。
    ・ フォルダー内のタブも含めてフォルダーを削除する場合は、[削除する]をクリックします。
    ・ フォルダー内のタブを別のフォルダーに移動してからフォルダーを削除する場合は、移動先のフォルダーを選択し、[移動して削除する]をクリックします。



メモ:フォルダーを削除するときにタブも削除する場合は、タブがひとつも存在しない状態でチームスペースを保存することはできないことにご注意ください。チームスペースを正常に機能させるには、チームスペースにいずれかのタブを追加してから保存する必要があります。



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