メールの送信、タスクの割り当て、データの更新など、毎日何度も繰り返す作業には、思っているより時間がかかっている場合もあります。このような繰り返しの作業を自動化することで時間を節約し、より重要な他のタスクに時間を使えるようになります。ただし、日々の業務における繰り返しの作業をすべて洗い出し、自動化を設定するのは余計な手間がかかるように思える場合もあるでしょう。そこで、ワークフロールールに関するZiaからの提案機能が役立ちます。Ziaによって、繰り返し行っている作業が自動的に特定され、一連の処理を自動化するための設定内容（ワークフロールール）が提案されます。