Ziaの入力アシスタント機能
この機能は、段階的にリリースされる予定です。一部のアカウントではまだ利用できない可能性があります。
概要
BluePencilとは、Zohoが提供するAIアシスタント「Zia」の入力アシスタント機能です。ブラウザーの拡張機能として利用することができます。テキストの入力画面で誤字・脱字があるかどうか確認したり、語句や文法が適切かどうか識別したりすることが可能です。テキストやメッセージの表記を整え、読みやすくするのに役立ちます。
Zoho CRMでは、メールの作成画面においてBluePencilの入力アシスタント機能を利用することができます。メールを作成する際に誤字・脱字を確認し、メールの文面を整えることが可能です。他の文章校正ツールを開いて内容を確認する手間を省くことができます。
利用方法も簡単です。メールの作成画面でボタンをクリックするだけで、誤字・脱字、語句の代替候補、読みやすさの評価、使用頻度の高い単語など、さまざまな内容を確認することができます。メールの文章の品質を高め、メールでのやりとりを円滑に進めるのに役立ちます。
主な機能
- リアルタイムでの誤字・脱字の確認：入力時にすばやく誤字・脱字を確認できます。
- 代替候補の表示：語句の代替候補が表示されます。文章を読みやすく整えることができます。
- 文章の分析：利用頻度の高い単語や読みやすさの評価を確認できます。
利用条件
この機能は、プロフェッショナルプラン、またはそれより上位のプランで利用できます。
- 対応言語：英語、スペイン語、フランス語、ポルトガル語
入力アシスタント機能の利用
BluePencilの入力アシスタント機能は、Zoho CRMのメールの作成画面で利用できます。メールの作成画面で文字を入力すると、入力した文章がリアルタイムで分析され、誤字・脱字の確認や代替候補の提案が行われます。
利用方法
- メールの宛先の見込み客または連絡先の詳細ページに移動します。
- ［メールを送信する］をクリックし、メールの作成画面を開きます。
- メッセージを入力します。入力アシスタント機能によって、入力した文章が分析されます。
- 誤字・脱字や代替候補がある場合、該当の箇所に下線が表示されます。画面右下のボタンをクリックすると、詳細が表示されます。
- 必要に応じて内容を変更します。
以下の動画は、入力アシスタント機能の利用例です。
入力アシスタント機能の有効化／無効化
入力アシスタント機能は、標準で有効に設定されています。必要に応じて、有効／無効を切り替えることができます。切り替えるには、以下の手順を実施します。
- 設定画面に移動します。
- ［Zia］→［レコメンド］→［システム設定に関する提案］の順に移動します。
- 入力アシスタント機能の欄で切り替えボタンを操作して、有効／無効にします。