Zoho DataPrep向けExact Onlineコネクタ [BETA]
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Zoho DataPrepでは、Exact Onlineの会計データやビジネスデータをシームレスに取り込むことができます。このコネクターを使用すると、ETLワークフローを効率化し、データをスムーズに移動して、Exact OnlineとZoho DataPrep間のデータ連携を簡素化できます。
Exact Onlineからデータをインポートするには
1.既存のパイプラインを開くか、パイプラインを作成し、［ホーム］ページ、［パイプライン］タブ、または［ワークスペース］タブで［データを追加］をクリックします。
情報：パイプラインの作成画面の上部にある［データをインポート］
2. 左側のパネルから［ERPまたは財務］カテゴリーを選択し、［Exact Online］をクリックします。検索欄でExact Onlineを検索することもできます。
メモ：以前にデータ連携を追加している場合は、必要なデータ連携をクリックしてインポートを続けることができます。保存済みのデータ連携は、左側のパネルの［保存済みのデータ連携］カテゴリーからも確認できます。保存済みのデータ連携の詳細については、こちらをクリックしてください。
3. 保存済みのデータ連携からアカウントを選択するか、［新規追加］を使用して新しいアカウントを連携します。
Exact Onlineアカウントを認証するには
4. Exact Onlineアカウントの重複しない［データ連携名］、［クライアントID］、［クライアントシークレット］、 ［Webhookのシークレット］、および［データセンター］を、それぞれの項目に入力します。
クライアントID、クライアントシークレット、Webhookのシークレットを取得するには
b. ［アプリを登録］をクリックします。
c. アプリの名前を入力し、認証時にZoho DataPrepのインポートウィザードからコピーしたコールバックURLを貼り付けます。
d. ［アプリを開発］タブで、クライアントID、クライアントシークレット、Webhookのシークレットを確認できます。
e.［アカウント］：Exact Onlineアカウントがホストされているデータセンターを選択します。
5. Exact Onlineアカウントを認証した後、必要な［アカウント］を選択します。必要な［モジュール］を選択すると、対応する［項目］が表示されます。インポートする［モジュール］と［項目］を選択します。
対応しているモジュールの一覧は次のとおりです。
6. Exact Onlineアカウントからデータをインポートするオプションを1つ選択します。
［すべてのデータ］- このオプションでは、アカウントからすべてのデータがインポートされます。
［開始日］- このオプションでは、指定した日付から現在の日付までのデータがインポートされます。
メモ：［開始日］のオプションは、次のモジュールで利用できます。このオプションに対応していないモジュールでは、すべてのデータがインポートされます。
7. データのインポートが完了すると、パイプラインビルダーページが開き、ETLパイプラインに加工処理を適用できるようになります。また、ステージを右クリックして［データの準備］オプションを選択し、DataPrep Studioページでデータの準備を行うこともできます。こちらをクリックして、加工処理の詳細を確認してください。
メモ：Exact Onlineアカウントから複数のモジュールをインポートすると、上記のように各データセットがDataPrep内のステージとして作成されます。
8. データフローの作成とステージへの必要な加工処理の適用が完了したら、ステージを右クリックして［エクスポート先を追加］し、データフローを完成させます。
予約
予約設定を使用して、ETLパイプラインの実行を予約できます。
予約の設定
1. パイプラインの作成画面で、［予約設定］を選択します。
2. ［繰り返し］（毎時間、毎日、毎週、毎月）を選択し、［実行間隔］ドロップダウンで頻度を設定します。［実行間隔］ドロップダウンの選択肢は、選択した繰り返しに応じて変わります。詳しくは、［こちらをクリック］してください。
3. 元データで見つかった新しいデータをインポートするタイムゾーン（［GMT］）を選択します。標準では、ローカルタイムゾーンが選択されます。
4.［指定回数失敗した後に予約を一時停止する］：この設定では、失敗回数を選択し、n回失敗した後に予約を一時停止できます。
情報：範囲は2～100です。初期値は2です。インポート設定
インポート設定を使用して、Exact Onlineアカウントからデータをインポートおよび取得する方法を設定できます。各モジュールと対応する実行の種類で利用できるインポート設定については、以下のシートを参照してください。
メモ：パイプライン内のすべての元データに対して、インポート設定を行う必要があります。インポート設定を行わないと、予約を保存できません。
5. インポート設定を行うには、［こちらをクリック］というリンクを選択します。
6. ［データソースからデータをインポートするには？］ドロップダウンから必要な設定を選択します。インポートしたモジュールに応じて、［すべてのデータをインポートする］、［更新されたデータと新しいデータのみ］、または［データをインポートしない］を選択できます。
［すべてのデータをインポートする］
すべてのデータをインポートする場合は、［開始日］項目でデータのインポート開始日を選択します。選択した日付以降に利用可能なすべてのデータがインポートされます。
メモ：［開始日］設定は、一部のモジュールでのみ利用できます（上記のシートを参照してください）。この設定に対応していないモジュールでは、すべてのデータがインポートされます。
差分データの取得
［更新されたデータと新しいデータのみ］
［更新されたデータと新しいデータのみ］を差分として最終インポート日時以降にインポートするには、［更新されたデータと新しいデータのみ］設定
をドロップダウンから選択します。
［新しいデータがない場合は既存のデータを使用する］：
チェックボックスを選択した場合：元データに新しいデータがないときは、前回取得したデータが再度インポートされます。
チェックボックスを選択しなかった場合：元データに新しいデータがないときは、インポートが失敗し、ファイルはインポートされません。その結果、パイプライン全体の処理が失敗します。
［データをインポートしない］
データは初回のみインポートされます。2回目以降は、同じデータにルールが適用され、エクスポートされます。
7. データのインポートを予約するには、［保存］をクリックします。
メモ：Exact Onlineですでに予約を設定している場合、［インポート設定］セクションの以前の設定に基づいてデータが再読み込みされます。これは、［予約を編集する］設定をクリックし、新しい予約を設定した場合に適用されます。
予約の設定
［データに無効な値がある場合はエクスポートを停止する］：この設定を有効にすると、準備済みデータに無効な値が残っている場合、エクスポートが停止します。
エクスポートの順番
複数のエクスポート先を設定済みで、各エクスポート先へデータをエクスポートする順番を指定する場合に、このオプションを使用できます。
有効にしない場合、エクスポートは標準の順番で実行されます。
有効にしない場合、エクスポートは標準の順番で実行されます。
メモ：このオプションは、パイプラインに複数のエクスポート先を追加した場合にのみ表示されます。
エクスポート先の順番を並べ替えるには
1）［エクスポートの順番］の切り替えボタンをクリックします。
2）ドラッグ＆ドロップでエクスポート先の順番を変更し、［保存する］をクリックします。
メモ：順番を再度並べ替えるには、［順番を編集する］リンクをクリックします。
8. 予約を設定した後、予約を実行するには［保存する］をクリックします。これにより、ETLパイプラインが開始されます。
504:: 予約済みの実行は、それぞれ処理として保存されます。パイプラインを予約すると、データソースから取得したデータに、各ステージで適用した一連の加工処理が施され505:: 、シームレスなデータ連携により、データはエクスポート先へ506:: 定期的にエクスポートされます。507:: この一連の処理は、処理の履歴に記録されます。
508:: 9. 特定のパイプラインの処理リストに移動するには、509:: パイプラインの作成画面で
510:: 三点リーダーアイコンをクリックし、511:: ［512:: 処理の履歴513:: ］メニューをクリックして、パイプラインの処理ステータスを確認します。
514:: 10. 515:: 516:: ［517:: 処理の履歴518:: ］ページで必要な処理IDをクリックすると、519:: 特定の処理の［520:: 処理の概要521:: ］に移動します。
522:: 処理の概要には、パイプラインのフローで実行された処理の履歴が表示されます。523:: ［詳細はこちらをクリック］524:: してください。
514:: 10. 515:: 516:: ［517:: 処理の履歴518:: ］ページで必要な処理IDをクリックすると、519:: 特定の処理の［520:: 処理の概要521:: ］に移動します。
522:: 処理の概要には、パイプラインのフローで実行された処理の履歴が表示されます。523:: ［詳細はこちらをクリック］524:: してください。
525:: 11. 526:: 予約が完了すると、パイプラインで準備されたデータが、設定済みのエクスポート先にエクスポートされます。
527:: 情報：予約のステータスは、後で528:: ［処理］529:: ページでも確認できます。
530:: メモ：パイプラインに531:: さらに532:: 変更を加えると、533:: 変更内容は下書き版として保存されます。予約に変更を反映するには、［534:: 下書き535:: ］オプションを選択し、パイプラインを準備完了にします。
536:: 予約を設定した後は、537:: 予約を一時停止する538::、539:: 予約を再開する540::、541:: 予約を編集する542::、543:: 予約を削除する544::といった操作を、パイプラインの作成画面の［545:: 予約が有効546::］オプションから実行できます。
547:: 予約を編集して保存すると、次の処理では、最終予約実行日時から次に予約されたデータの範囲までのデータが処理されます。
548:: 重要：Exact Onlineをエクスポート先として追加し、DataPrepからExact Onlineにデータを送信する機能は、まだサポートされていません。
549:: 制限事項
-
550:: Exact Onlineでは、アプリが実行できるAPI呼び出し数に上限があります。そのため、Exact Onlineから「429: Too Many Requests」エラーが返されないよう、モジュールをバッチごとに選択してください。551:: 詳細はこちら。
552:: 関連情報