Zoho DataPrep向けOdooコネクタ[BETA]
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Zoho DataPrepでは、会計や在庫管理などの業務アプリケーションを管理するERPプラットフォーム、Odooからデータを取り込むことができます。この連携により、定期的なインポートを予約し、データを準備して、業務を効率化できます。このコネクターは、ETLワークフローの効率化、スムーズなデータ移行、OdooとZoho DataPrep間のデータ連携の簡素化に役立ちます。
Odooからデータをインポートするには
1.既存のパイプラインを開くか、パイプラインを［ホーム］ページ、［パイプライン］タブ、または［ワークスペース］タブから作成し、［データを追加］をクリックします。
情報：パイプラインの作成画面上部にある［データをインポート］
2. 左側のパネルから［ERP］カテゴリーを選択し、［Odoo］をクリックします。検索ボックスでOdooを検索することもできます。
メモ：以前にデータ連携を追加している場合は、必要なデータ連携をクリックしてインポートを続けます。保存済みのデータ連携は、左側のパネルにある［保存済みのデータ連携］カテゴリーでも確認できます。保存済みのデータ連携の詳細については、こちらをクリックしてください。
3. 保存済みのデータ連携からアカウントを選択するか、［新しく追加］を使用して新しいアカウントに連携します。
Odooアカウントを認証するには
4. Odooアカウントの重複しない［データ連携名］、［インスタンスURL］、［ユーザー名］、［APIキー］、［データベース名］を、それぞれの項目に入力します。
インスタンスURL
インスタンスURLは、特定のOdooデータベースとそのアプリケーションにアクセスする際に使用するWebアドレスです。OdooアカウントのホームページのURLから確認できます。
形式：https://<your-instance-name>.odoo.com/
例： https://zylker-inc.odoo.com/
形式：https://<your-instance-name>.odoo.com/
例： https://zylker-inc.odoo.com/
ユーザー名
Odooアカウントへのログインに使用するメールアドレスを入力します。
APIキーを取得するには
a. Odooアカウントの右上にある［プロフィールアイコン］をクリックし、［各種設定］を選択します。
b. ［アカウントのセキュリティ］セクションに移動し、［新しいAPIキー］をクリックします。
b. ［アカウントのセキュリティ］セクションに移動し、［新しいAPIキー］をクリックします。
c. APIキーが生成されたら、それをコピーしてZoho DataPrepのインポート画面に貼り付けます。
メモ：このキーは後から再取得したり表示したりできないため、安全な場所に保管してください。キーを紛失した場合は、新しいキーを作成し、おそらく紛失したキーを削除する必要もあります。
データベース名を確認するには
a. Odooアカウントの右上にある［プロフィールアイコン］をクリックし、［自分のデータベース］を選択します。
b. 一覧に表示されているデータベース名を確認できます。
b. 一覧に表示されているデータベース名を確認できます。
5. 必要な［モジュール］を選択すると、対応する［項目］が表示されます。インポートする［モジュール］と［項目］を選択します。
対応しているすべてのモジュールは次のとおりです。
6. Odooアカウントからデータをインポートする方法を、いずれかの設定から選択します。
［すべてのデータ］ - この設定では、アカウント内のすべてのデータがインポートされます。
［開始日］ - この設定では、指定した日付から現在の日付までのデータがインポートされます。
7. データのインポートが完了すると、パイプラインの作成画面が開き、ETLパイプラインに加工処理を適用できるようになります。ステージを右クリックして、［データの準備］を選択し、DataPrep Studioページでデータを準備することもできます。加工処理の詳細については、こちらをクリックしてください。
メモ：Odooアカウントから複数のモジュールをインポートすると、上記のように各データセットがDataPrep内のステージとして作成されます。
8. データフローを作成し、各ステージに必要な加工処理を適用したら、ステージを右クリックして［エクスポート先を追加］し、データフローを完成させます。
予約
［予約する］設定を使用して、パイプラインの実行を予約できます。
予約の設定
1. ［予約する］設定をパイプラインの作成画面で選択します。
2. ［実行頻度］（毎時間、毎日、毎週、毎月）を選択し、［実行頻度］のドロップダウンで頻度を設定します。［実行頻度］のドロップダウンに表示される設定は、選択した実行頻度に応じて変わります。詳細については、こちらをクリックしてください。
3. ［GMT］で、元データ内に検出された新しいデータをインポートする時刻を選択します。初期設定では、現地のタイムゾーンが選択されます。
4.［次の後に予約を一時停止する］：この設定では、失敗回数を選択し、指定した回数の失敗後に予約を一時停止できます。
情報：指定できる範囲は2～100です。初期値は2です。インポート設定
［インポート設定］オプションを使用して、Odooアカウントからデータをインポートおよび取得する方法を設定できます。
メモ：パイプライン内のすべての元データに対して、インポート設定を行う必要があります。インポート設定を行わないと、予約を保存できません。
5. インポート設定を行うには、［こちらをクリック］のリンクを選択します。
6. ［データソースからデータをインポートするには？］のドロップダウンから、必要なオプションを選択します。インポートしたモジュールに応じて、［すべてのデータをインポートする］、［更新されたデータと新しいデータのみ］、または［データをインポートしない］を選択できます。
［すべてのデータをインポートする］
すべてのデータをインポートする場合は、［開始日］欄でデータのインポート開始日を選択します。選択した日付以降の利用可能なすべてのデータがインポートされます。
データの増分取得
［更新されたデータと新しいデータのみ］
最終インポート日時以降、対象となる更新されたデータと新しいデータを増分インポートするには、ドロップダウンから［更新されたデータと新しいデータのみ］
を選択します。
［新しいデータがない場合は既存のデータを使用する］：
増分インポート時の動作は次のとおりです。
- チェックボックスが選択されている場合：元データに新しいデータがない場合、最後に取得したデータが再度インポートされます。
- チェックボックスが選択されていない場合：元データに新しいデータがない場合、インポートは失敗し、ファイルはインポートされません。その結果、パイプライン全体の処理も失敗します。
［データをインポートしない］
データは初回のみインポートされます。2回目以降は、同じデータにルールが適用され、エクスポートされます。
7. データのインポートを予約するには、［保存］をクリックします。
メモ：Odooからの予約をすでに設定している場合、［インポート設定］セクションで［予約を編集］オプションをクリックして新しい予約を設定すると、以前の設定に基づいてデータが再読み込みされます。
予約の設定
［データに無効な値がある場合はエクスポートを停止する］：有効にすると、処理済みのデータに無効な値が残っている場合、エクスポートが停止します。
エクスポートの順番
エクスポート先を2件以上設定している場合、この設定を使用して、各エクスポート先にデータをエクスポートする順番を指定できます。
有効にしない場合、エクスポートは標準の順番で実行されます。
有効にしない場合、エクスポートは標準の順番で実行されます。
メモ：この設定は、パイプラインにエクスポート先を2件以上追加した場合にのみ表示されます。
エクスポート先の順番を並べ替えるには
1）［エクスポートの順番］の切り替えボタンをクリックします。
2）ドラッグ＆ドロップでエクスポート先の順番を変更し、［保存する］をクリックします。
メモ：順番を再度並べ替えるには、［順番を編集する］リンクをクリックします。
8. 予約の設定が完了したら、［保存する］をクリックして予約を実行します。これにより、パイプラインが開始されます。
予約済みの実行は、それぞれ処理として保存されます。パイプラインを予約すると、データソースからデータが取得され、各ステージで適用した一連の加工処理によって処理され、その後、シームレスなデータ連携を通じてエクスポート先に定期的にエクスポートされます。この一連の処理は、処理の履歴に記録されます。
9. 特定のパイプラインの処理リストを表示するには、パイプラインの作成画面にある
三点リーダーアイコンをクリックし、［処理の履歴］メニューをクリックして、パイプラインの処理ステータスを確認します。
10. 特定の処理の処理の概要に移動するには、［処理の履歴］ページで目的の処理IDをクリックします。
処理の概要には、パイプラインのフローで実行された処理の履歴が表示されます。［こちらをクリック］すると、詳細を確認できます。
10. 特定の処理の処理の概要に移動するには、［処理の履歴］ページで目的の処理IDをクリックします。
処理の概要には、パイプラインのフローで実行された処理の履歴が表示されます。［こちらをクリック］すると、詳細を確認できます。
11. 予約が完了すると、パイプラインで処理されたデータが設定済みのエクスポート先にエクスポートされます。
情報：予約のステータスは、後から［処理］ページでも確認できます。
メモ：パイプラインにさらに変更を加えると、その変更は下書き版として保存されます。変更を予約に反映するには、［下書き］を選択し、パイプラインを準備完了に設定します。
予約を設定した後は、パイプラインの作成画面にある［予約が有効］の設定を使用して、［予約を一時停止する］、［予約の再開］、［予約を編集する］、または［予約を削除する］を選択できます。
予約を編集して保存すると、次の処理では、最終予約実行日時から次に予約されたデータの範囲までのデータが処理されます。
重要：Odooをエクスポート先として追加し、DataPrepからOdooにデータを送信する機能は、現在サポートされていません。
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