BambooHRコネクタ for Zoho DataPrep [ベータ]

BambooHRコネクタ for Zoho DataPrep [ベータ]

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Zoho DataPrepは、BambooHRからデータを取り込みできるようにします。BambooHRは、従業員データ、給与、工数の記録、福利厚生、採用活動など、さまざまな人事機能の管理に利用されているオールインワンの人事ソフトウェアプラットフォームです。この連携により、データを準備し、従業員に関する詳細な分析やインサイトを強化でき、データに基づいた意思決定をサポートします。本コネクターはETLワークフローを効率化し、データのスムーズな移動やBambooHRとZoho DataPrep間のデータ統合を簡素化します。

BambooHRからデータをインポートする方法

1.既存のパイプラインを開くか、パイプラインを作成し、ホームページ、PipelinesタブまたはWorkspacesタブから、データ追加オプションをクリックします。

Info情報: パイプラインビルダー画面上部のデータインポートアイコンをクリックすることで、複数のソースからパイプラインにデータを取り込むことも可能です。


2. 左側のペインでHuman Resourcesカテゴリを選択し、BambooHRをクリックします。
また、検索ボックスでBambooHRを検索することもできます。



Notesメモ: 以前に接続を追加済みの場合は、該当する接続をクリックし、インポートの手順を続行してください。保存済みの外部連携は、左側のペインにあるSaved 外部連携カテゴリーで確認できます。Saved 外部連携の詳細については、こちらをご参照ください。

3. 保存済みの外部連携から口座を選択するか、新しく追加するオプションで新しい勘定を接続してください。


BambooHRアカウントを認証する方法

4. 各項目に、プロジェクトのConnection 名前、ドメイン 名前、およびシークレットキーをBambooHRから入力してください。




ドメイン名前を取得する方法

a. BambooHR組織のホームページURLからドメイン名前を取得できます。
b. サブドメインのみ入力してください。例：ドメインがzylker.bamboohr.comの場合、「zylker」のみを入力します。



APIキーを取得する方法

  1. 左下のペインにあるアイコンをクリックしてMyアカウントページに移動します。
  2. API keysオプションを選択し、新しく追加するキーボタンをクリックします。
    1. APIキーの名前を入力し、生成するキーボタンをクリックします。
    2. APIキーが作成されたら、DataPrepのインポート画面にコピー＆ペーストしてください。


    5. 必須のタブを選択すると、対応する項目が表示されます。インポートしたいタブおよび項目を選択してください。



    サポートされているタブ一覧は以下の通りです。

    従業員 教育
    Bonus Passport
    Commission Employment ステータス
    Compensation 従業員 Visa
    従業員 Assets
    メモ: 組み込みの assets タブのみ対応しています。カスタム タブは対応していません。    		 職務情報
    Hris 扶養家族 時間オフ
    緊急連絡先 資本
    認定資格 TimeOff 種類
    従業員 クレジットカード TimeOff リクエスト
    運転免許証 TimeOff 時間

    6. データのインポートが完了すると、Pipeline builderページが開き、変換処理をETLパイプラインに適用し始めることができます。また、ステージを右クリックしてデータの準備オプションを選択し、DataPrep Studioページでデータを準備することも可能です。変換処理の詳細についてはこちらをクリックしてください。



    メモ: BambooHR組織から複数のタブをインポートする場合、それぞれのデータセットはDataPrep内でステージとして作成されます。

    7. データフローの作成と各ステージで必要な変換の適用が完了したら、ステージを右クリックして宛先を追加し、データフローを完了できます。

    Notesメモ: ETLパイプラインに宛先を追加した後は、まず手動実行でパイプラインの動作を確認できます。手動実行で問題がないことを確認したら、スケジュールを設定してパイプラインおよびデータ移動の自動化が可能です。さまざまな実行タイプの詳細はこちらをご参照ください。

    スケジュール

    スケジュールオプションを使用してパイプラインの実行予定を設定できます。

    スケジュール設定

    1. パイプラインビルダーでスケジュールオプションを選択します。

    2. 繰り返し方法（毎時間、毎日、weekly、月間）を選択し、Perform 頻度ドロップダウンで頻度を設定します。 Perform 頻度ドロップダウンの設定は、繰り返し方法に応じて変更されます。こちらをクリックして詳細をご確認ください。




    3. インポートしたい新しいデータがデータ元に見つかった際のGMTを選択します。初期設定では、ご利用中のローカルタイムゾーンが選択されています。


    4.一時停止する schedule が次の後: このオプションを使用すると、選択する により、n 回失敗した後に schedule を一時停止できます。
    Info情報: 範囲は 2～100 の間で設定できます。初期値は 2 です。

    インポートする configuration

    インポートする configuration オプションを利用して、BambooHR 組織からデータをインポートおよび取得する方法を設定できます。
    メモ: パイプライン内のすべてのソースに対してインポートする configuration を設定する必要があります。インポートする configuration を設定しない場合、schedule を保存できません。
    重要: インポートできるのはすべてのデータのみであり、BambooHR では増分データの取得にはまだ対応していません。

    5. クリック hereリンクを選択してインポートする configuration を設定します。

    6. How to インポートする data 差出人 データ元? ドロップダウンから必須のオプションを選択します。このオプションを使って、すべてのデータをインポートするか、データをインポートしないかを選択できます。

    すべてのデータをインポートする  

    このオプションを選択すると、BambooHR プロジェクトから利用可能なすべてのデータがインポートされます。

     

     

    データをインポートしない   

    データは一度だけインポートされます。2回目以降は、同じデータに対してルールが適用され、エクスポート済みとなります。

     




    7. 保存をクリックして、データのインポートをスケジュールします。

    メモ: すでにBambooHRからスケジュールを設定している場合、インポートする configuration セクションで 編集 schedule オプションをクリックし、新しいスケジュールを設定すると、以前の設定に基づいてデータが再読み込みされます。

    スケジュール設定

    無効な値がある場合にエクスポートを停止：このオプションを有効にすると、準備されたデータに無効な値が残っている場合、エクスポートを停止します。



    エクスポート順序

    複数の保存先を設定し、どの順序でデータを保存先にエクスポートするか決めたい場合に、このオプションを利用できます。

    無効の場合は、エクスポートは初期設定の順序で実行されます。

    メモ: このオプションは、パイプラインに2つ以上の保存先を追加した場合のみ表示されます。

    エクスポート先の順序を並べ替える方法

    1）エクスポート順序トグルをクリックします

    2) drag and drop を使って宛先の順番を変更し、保存をクリックします。


    メモ: 順番を再度並べ替えたい場合は、編集 順番リンクをクリックしてください。


    8. スケジュール設定が完了したら、保存 をクリックしてスケジュールを実行します。これによりパイプラインが開始されます。



    各スケジュール実行はジョブとして保存されます。パイプラインがスケジュールされると、データはデータソースから取得済みとなり、各ステージで適用した一連の変換を用いて準備されます。その後、データはシームレスなデータ統合により、エクスポート済みの状態で宛先へ送信されます。この処理は通常の間隔で行われます。完了したプロセスはジョブ履歴に記録されます。


    9. 特定のパイプラインのジョブ一覧に移動するには、パイプラインビルダー内の三点リーダーアイコンを選択し、「Job 履歴」メニューをクリックして、パイプラインのジョブステータスを確認します。

    10. 必要な ジョブIDをJobs 履歴ページでクリックすると、Job 概要に移動し、該当ジョブの詳細を確認できます。

    Job 概要では、パイプラインフローで実行されたジョブの履歴を表示します。こちらをクリックして詳細をご覧ください。

    11. スケジュールが完了すると、パイプラインで準備したデータが設定した保存先にエクスポートされます。

    情報: できること は、Jobsページでスケジュールのステータスも後から表示することができます。

    メモ: パイプラインにさらに変更を加えると、その変更は下書きバージョンとして保存されます。「下書き」オプションを選択し、パイプラインを変更反映用に設定してください。




    スケジュールを設定した後は、次の操作が可能です： スケジュールの一時停止 または スケジュールの再開、スケジュールの編集および スケジュールの削除をパイプラインビルダー内のSchedule有効オプションで実行できます。

    スケジュールを編集して保存すると、次回のジョブは前回のスケジュール実行時刻から次のスケジュールされたデータ間隔に基づいて実行されます。


    重要：BambooHR を送信先として追加し、DataPrep から BambooHR へデータをプッシュすることは、まだサポートされていません。