Zoho DataPrep用Odooコネクタ [ベータ版]

Zoho DataPrep用Odooコネクタ [ベータ版]

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Zoho DataPrepは、会計や在庫管理などの法人アプリケーションを管理するERPプラットフォームであるOdooからデータを取り込むことができます。この連携により、定期的なインポートのスケジュール設定、データの準備、業務の効率化が可能です。本コネクターを利用することで、ETLワークフローが最適化され、スムーズなデータ移動やOdooとZoho DataPrep間でのデータ統合が簡単に行えます。

Odooからデータをインポートする方法

1.既存のパイプラインを開くか、イプラインを作成します。「ホーム」ページ、Pipelinesタブ、またはWorkspacesタブから、データ追加オプションをクリックします。

Info情報: パイプラインビルダーの上部にあるデータインポートアイコンをクリックすることでも、複数のソースからパイプラインにデータを取り込むことができます。


2. 左側のペインでERPカテゴリを選択し、Odooをクリックします。また、検索ボックスでOdooを検索することも可能です。



Notesメモ: 以前に接続を追加済みの場合は、該当する接続をクリックし、インポートの手順へ進みます。また、保存済み外部連携は左側ペインの保存済み外部連携カテゴリーからも確認できます。保存済み外部連携の詳細については、こちらをご参照ください。

3. 保存済み外部連携からアカウントを選択するか、新規追加オプションを使用して新しいアカウントを接続します。



Odooアカウントを認証するには

4. Odooアカウントの各項目に、固有の接続名インスタンスURL、ユーザー名、APIキー、およびデータベース名を入力してください。



インスタンスURL

インスタンスURLは、特定のOdooデータベースやアプリケーションにアクセスする際に使用するWebアドレスです。OdooアカウントのホームページURLから取得できます。
形式: https:// .odoo.com/
例: https://zylker-inc.odoo.com/



ユーザー名

Odooアカウントにログインする際に使用するメールIDを入力してください。

APIキーを取得するには

a. Odooアカウントで、右上の権限アイコンをクリックし、各種設定を選択します。
b. アカウントセキュリティセクションへ移動し、新規APIキーをクリックします。



c. APIキーが作成されたら、Zoho DataPrepのインポート画面にコピー&ペーストします。



メモ: このキーは大切に保管してください。一度離れると再度取得や表示はできません。紛失した場合は、新しいキーを作成し、失ったキーを削除する必要があります。

Database名の取得方法

a. Odooアカウントで、右上の権限アイコンをクリックし、My Databasesを選択します。
b. そこでデータベース名が表示されます。



5. 必要なタブを選択すると、対応する項目が表示されます。インポートしたいタブ項目を選択してください。

サポートされている合計タブの一覧は以下の通りです:

Baseクラス(ドキュメントからデータを抽出) Channel Member インポートタブ Resource時間オフ詳細
OCR認識された単語を保存し、差出人ドキュメントからデータを抽出するBaseクラス 共同編集型表計算シートのリビジョン 受信メールサーバー リソース稼働時間
カレンダーイベント 組織 業界 リソース
連絡先 共有ダッシュボードのコピー 通話履歴の保持 SMSアカウント登録用電話番号ウィザード
ディスカッションチャンネル 言語 SMSアカウント送信者名ウィザード
IAPアカウント 国グループ リードスコアリング頻度 SMSアカウント認証コードウィザード
リード 国別VAT(付加価値税)ラベル SMSをメーリング/SMSトラッキングモデルにリンク SMSテンプレートをリセットする
メールブラックリスト 国状態 リンク間のプレビューおよびメッセージのリンク SMSテンプレート
メールメイン添付ファイル管理 通貨 メール活動スケジュール折れ線グラフ お気に入りGIFをTenor API経由で保存
電話番号ブラックリスト 通貨単価 メール作成ミックスイン 予約メッセージ
営業チームメンバー 小数点精度 メール決済サービス許可済み 予約済みメッセージ
表計算シートディスカッションスレッド デバイスログ メールRTCセッション Metabaseで最小通話回数を設定
アクセスグループ デバイス メールテンプレートリセット 表計算シートダッシュボード
活動 ダイジェストのヒント メールトラッキング値 表計算シートmixin
活動プラン メールエイリアス メッセージリアクション リンクプレビュー用データを保存
活動種類 メールエイリアスMixin(ライト) メッセージ翻訳 Googleカレンダーとデータを同期
活動プランテンプレート メールドメイン メッセージサブタイプ TOTP単価制限ログ
活動scheduleプランウィザード メールテンプレート 音声添付ファイルのメタデータ テンプレートリセット用Mixin
プロファイリングをTechサポートレベルのみに許可 埋め込み処理 many2one項目が取りうる各値ごとに、データが滞在した時間を算出するMixin ツアー手順
資産 一定時間のプロファイリングを有効化 モデル継承ツリー 実行済み処理
認証デバイス イベントアラーム タブ有効化リクエスト UTMキャンペーン
アバターミックスイン イベント予定種類 タブアクティベーション確認 UTM中
銀行 イベント繰り返しルール 案件失注理由 UTMデータ元
銀行取引先 OCRドキュメントから抽出された単語 差出人 SMS送信 UTMデータ元ミックスイン
CRM IAPリード業界 項目HTML履歴 パートナータグ UTMタグ
CRMリードマイニングリクエスト 予測リードスコア計算に使用可能な項目 People役割 確率を更新する
CRM繰り返し売上プラン コントローラー用ファイルストリーミングヘルパーモデル Peopleシニオリティ ユーザー
CRMステージ Followers編集ウィザード プライバシーログ ユーザー設定
CRMタグ Googleカレンダーアカウントリセットする プライバシールックアップウィザード ユーザー設定ボリューム
カレンダー出席者情報 Google Gmail ミキシン Privacy Lookup Wizard 折れ線グラフ ユーザー、ownパスワード変更ウィザード
カレンダーフィルター Google サービス 権限 ユーザー/ゲストプレゼンス
カレンダーポップオーバー削除ウィザード ダッシュボードのグループ スケジュール処理の進捗 ユーザー削除リクエスト
カレンダープロバイダー設定ウィザード ゲスト Push通知デバイス Webエディタコンバーターサブテスト
キャンペーン段階 IAP パートナー Autocomplete API Push 通知 Web Editor Converter テスト
bus 経由でメッセージを送信できます IAP サービス QWeb 項目 時間 作業の詳細
定型返信 ICE サーバー システム内でユーザーを分類するために使用される役割を表します。各役割には固有の名前があり、複数のユーザーと関連付けることができます。役割はメッセージ内で言及することで、すべての関連付けられたユーザーに通知できます。 websocket メッセージ処理




6. Odooアカウントからデータをインポートするための設定のいずれかを選択します。

すべてのデータ - このオプションでは、アカウント内のすべてのデータがインポートされます。
日付指定 - このオプションでは、特定の日付から現在の日付までのデータがインポートされます。

7. データのインポートが完了すると、Pipeline builderページが開き、ETLパイプラインへの変換の適用を開始できます。ステージを右クリックしてデータの準備オプションを選択し、DataPrep Studioページでデータを準備することも可能です。変換についての詳細はこちらをクリックしてください。



メモ: Odooアカウントから複数のタブをインポートする場合、それぞれのデータセットがDataPrep内でステージとして作成されます。
8. データフローの作成と、各ステージで必要な変換の適用が完了したら、ステージを右クリックして出力先を追加し、データフローを完了させます。
Notesメモ: パイプラインに出力先を追加した後、最初に手動実行でパイプラインの動作を確認できます。手動実行が正常に完了することを確認した後、スケジュールを設定し、パイプラインやデータ移動の自動化が可能です。各種実行方法については こちらをご参照ください。

スケジュール

スケジュールオプションを使用してパイプラインの実行予定を設定できます。

スケジュール設定

1. パイプラインビルダーで Scheduleオプションを選択します。

2. 繰り返し方法(毎時間、毎日、weekly、月間)を選択し、Perform 頻度ドロップダウンから頻度を設定します。 Perform 頻度ドロップダウンの設定は、繰り返し方法によって変わります。 こちらをクリックして詳細をご確認ください。




3. GMTを選択し、データ元で見つかった新規データをインポートする時刻を設定します。初期設定では、ローカルのタイムゾーンが選択されています。


4.一時停止する schedule が次の後: このオプションを使用すると、選択することで、スケジュールを n 回の失敗後に一時停止することができます。
Info情報: 範囲は2~100の間で指定できます。初期設定値は2です。

インポートする configuration

設定方法を選択し、インポートする configurationオプションを使ってOdooアカウントからデータを取得できます。
メモ: パイプライン内のすべてのソースに対して、インポートする configuration の設定が必須です。インポートする configuration を設定しないと、スケジュールは保存できません。

5. クリック hereリンクを選択して、インポートする configuration を設定します。

6. How to インポートする data 差出人 データ元?ドロップダウンから必須のオプションを選択します。インポートするデータのタブに応じて、インポートする すべて data更新済みおよび新規データ、またはインポートしないを選択できます。

インポートする すべて data  

すべてのデータをインポートしたい場合は、差出人項目でデータをインポートする開始日を選択します。このオプションでは、選択した日付以降のすべての利用可能なデータがインポートされます。



増分データ取得

更新済みおよび新規データのみ

更新済みおよび新規データをインポートする場合、最終インポート日時以降に増分で インポートするには 更新済みおよび新規データのみのオプションを選択してください。 
ドロップダウンから選択します。




利用可能な場合、新規 data が次の値と等しくない場合は既存の data を使用します。 

インクリメンタルインポート時に、

  1. チェックボックスがオンの場合:データ元に新規 data がない場合、最後に取得した data が再度インポートされます。
  2. チェックボックスがオフの場合:データ元に新規 data がない場合、インポート処理が失敗し、ファイルはインポートされません。その結果、パイプラインジョブ全体が失敗します。

data をインポートしない 

data は一度だけインポートされます。2回目以降は、同じデータに申請済みのルールが取得され、エクスポート済みとなります。



7. 保存をクリックして、data のインポートをスケジュールします。
Notesメモ: すでに Odoo からのスケジュールを設定している場合は、「インポート設定」セクションで、以前の設定に基づいて data が再読み込みされます。スケジュール編集オプションをクリックして新しいスケジュールを設定してください。

Schedule 設定

無効な値が含まれている場合にエクスポートを停止する: このオプションを有効にすると、準備されたデータに無効な値が含まれている場合、エクスポート処理が停止されます。



順番エクスポート

複数の送信先を設定している場合、データをどの順番で送信先にエクスポートするかをこのオプションで指定できます。

無効の場合、エクスポート処理は初期設定の順番で実行されます。
メモ: このオプションは、パイプラインに2つ以上の送信先を追加している場合のみ表示されます。

エクスポート先の順番を並べ替える方法

1) 順番エクスポートトグルをクリックします。

2) drag and dropで宛先の順番を変更し、保存をクリックします。



メモ: 順番を再度並べ替えたい場合は、編集 順番リンクをクリックしてください。


8. スケジュールの設定が完了したら、
保存 をクリックしてスケジュールを実行します。これによりパイプラインが開始されます。



スケジュール実行ごとにジョブとして保存されます。パイプラインがスケジュールされると、データはデータソースから取得済みとなり、申請済みのトランスフォームを順に適用して準備されます。各ステージで処理された後、データはシームレスなデータ統合によって、エクスポート済みの状態で宛先に転送されます。通常の間隔で実行されます。この完了したプロセスはジョブ履歴に記録されます。

9. 特定のパイプラインのジョブ一覧に移動するには、パイプラインビルダーの三点リーダーアイコンをクリックしJob 履歴メニューをクリックして、パイプラインのジョブステータスを確認します。

10. Jobs 履歴ページで該当する job IDをクリックすると、Job 概要に遷移します。特定ジョブのJob 概要が表示されます。

Job 概要では、パイプラインフローで実行されたジョブの履歴を確認できます。詳細はこちらをご覧ください。

11. スケジュールが完了すると、パイプラインで準備されたデータが設定先へエクスポートされます。
情報: できることは、Jobsページでスケジュールのステータスも表示することです。
Notesメモ: パイプラインにさらに変更を加えると、変更内容は下書きバージョンとして保存されます。下書きオプションを選択し、パイプラインを変更反映用に設定してください。




スケジュール設定後は、一時停止するスケジュール再開するスケジュール編集スケジュール削除するスケジュール のいずれかをパイプラインビルダーのSchedule 有効オプションから選択できます。

スケジュールを編集して保存すると、次回のジョブは前回のスケジュール実行時刻から次のスケジュールされたデータ間隔までの間に行われます。

重要: Odoo を送信先として追加し、DataPrep から Odoo へデータをプッシュすることは現在サポートされていません。

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