ClickUpコネクタ for Zoho DataPrep [BETA]
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Zoho DataPrepは、ClickUpからデータを取り込むことができます。ClickUpは、タスク、プロジェクト、目標、ワークフローを1つの統合ワークスペースで管理できるオールインワンの生産性向上プラットフォームです。このコネクタを使用することで、ETLワークフローを効率化し、スムーズなデータ移動を実現し、ClickUpとZoho DataPrep間のデータ統合を簡素化できます。
ClickUpからデータをインポートする方法
1.既存のパイプラインを開く、またはパイプラインを作成します。「ホーム」ページ、PipelinesタブまたはWorkspacesタブから、データを追加オプションをクリックします。
情報: パイプラインビルダー上部のデータをインポート
2. 左側のペインでプロジェクト管理カテゴリーを選択し、ClickUpをクリックします。また、検索ボックスでClickUpを検索することもできます。
メモ: 以前に接続を追加済みの場合は、必須の接続をクリックしてインポートを続行してください。保存済みの外部連携は左側のペイン内、Saved 外部連携カテゴリーからも確認できます。Saved 外部連携の詳細については、こちらをご覧ください。
3. 保存済み外部連携からアカウントを選択するか、追加する 新規オプションを使用して新規アカウントを接続してください。
ClickUpアカウントを認証する方法
4. それぞれの項目に一意のConnection 名前、クライアントID、Client シークレットを入力してください。
クライアントIDとClient シークレットの取得方法
a. ClickUpアカウントに移動し、右上の権限アイコンをクリックして設定を選択します。
b. 左側のペインからAppsオプションを選択し、作成 新規 appボタンをクリックして、以下の詳細を入力してください。
アプリ名: アプリ用の名前を入力してください（例：「My CRM Integration」）。
移動先URL: アプリケーションで使用する移動先URLを入力してください。Zoho DataPrepからコピーすることも可能です。
App 説明: アプリの機能について簡単に説明します。
c. クライアントIDおよびclientシークレットは作成済みです。DataPrepのインポート画面でコピー＆ペーストし、「Authenticate」をクリックしてください。
5. 組織、プロジェクト、および必須のデータセットを選択します。該当するカラムが表示されます。インポートしたいデータセットとカラムを選択してください。
サポートされているタブの一覧は以下の通りです:
- タスク
- リスト
- タスク担当者
- タスクウォッチャー
- カスタム商品
6. 設定のいずれかを選択して、ClickUpアカウントからデータをインポートします。
すべてのデータ - このオプションを選択すると、アカウント内のすべてのデータがインポートされます。
日付指定 - このオプションを選択すると、指定した日付から現在の日付までのデータがインポートされます。
メモ: 日付指定オプションはタスクタブでのみ利用可能です。対応していないタブの場合は、すべてのデータがインポートされます。
7. データのインポートが完了すると、Pipeline builderページが開き、ETLパイプラインへの変換の適用を開始できます。ステージを右クリックし、データの準備オプションを選択して、DataPrep Studioページでデータを準備することも可能です。変換についての詳細はこちらをご覧ください。
スケジュール
スケジュールオプションを使用してパイプラインの実行をスケジュールできます。
スケジュール設定
1. パイプラインビルダーで Scheduleオプションを選択します。
2. 繰り返し方法（毎時間、毎日、weekly、月間）を選択し、Perform 頻度ドロップダウンで頻度を設定します。 Perform 頻度ドロップダウンの設定は、選択した繰り返し方法によって変わります。こちらをクリックして詳細をご覧ください。
3. GMTを選択し、データ元で新しく検出されたデータをインポートする時刻を指定します。初期設定では、ローカルのタイムゾーンが選択されています。
4.一時停止する schedule が次の後: このオプションを使用すると、選択する スケジュールを、n回の失敗後に一時停止するように設定できます。
情報: 範囲は2～100の間で設定できます。初期設定値は2です。インポートする configuration
ClickUpアカウントからインポートする configurationオプションを利用して、データのインポート方法や取得方法を設定できます。下記のシートを参照し、各タブおよび対応するランタイプごとの利用可能なインポート設定をご確認ください。
メモ: パイプライン内のすべてのソースに対してインポートする configurationの設定が必須です。インポートする configurationを設定しない場合、スケジュールを保存できません。
5. クリック hereリンクを選択し、インポートする configurationを設定します。
6. How to インポートする data 差出人 the データ元?ドロップダウンから必須のオプションを選択します。タブに応じて、インポートする すべて data、更新済みおよび新規 data、またはdo not インポートするのいずれかを選択できます。
インポートする すべて data
すべてのデータをインポートしたい場合は、差出人項目でデータをインポートする日付を選択します。このオプションを選択すると、指定した日付以降のすべての利用可能なデータがインポートされます。
増分データ取得
更新済みおよび新規データのみ
更新済みおよび新規データを増分でインポートするには 最終インポート日時から 更新済みおよび新規データのみオプション を選択します。
ドロップダウンから選択してください。
既存のdataを使用する（新規dataが次の値と等しくない場合に利用可能）:
インクリメンタルインポート時に、
- チェックボックスがオンの場合：データ元に新規dataがないときは、最後に取得したdataが再度インポートされます。
- チェックボックスがオフの場合：データ元に新規dataがない場合、インポートは失敗し、ファイルはインポートされません。このため、パイプラインジョブ全体が失敗します。
dataをインポートしない
データは一度だけインポートされます。2回目以降は、同じデータに対してルールが適用され、エクスポート済みとして取得されます。
7. 保存をクリックして、データのインポートをスケジュールします。
メモ: すでにClickUpからスケジュールを設定している場合は、インポート設定セクションで、以前の設定に基づきデータが再読み込みされます。 また、スケジュール編集オプションをクリックし、新しいスケジュールを設定できます。
Schedule 設定
無効な値が存在する場合にエクスポートを停止: このオプションを有効にすると、準備されたデータに無効な値が含まれている場合、エクスポート処理が停止します。
順番エクスポート
複数の出力先を設定している場合、どの順番でデータを各出力先へエクスポートするかを決定する際にこのオプションを使用できます。
無効の場合、エクスポートは初期設定の順番で実行されます。
無効の場合、エクスポートは初期設定の順番で実行されます。
メモ: このオプションは、パイプラインに2つ以上の出力先を追加している場合のみ表示されます。
エクスポート先の順番を並べ替える場合
1) 順番エクスポートトグルをクリックします。
2) drag and dropで宛先の順番を変更し、保存をクリックします。
メモ: 順番を再度並べ替えたい場合は、編集 順番リンクをクリックしてください。
8. 次にスケジュール設定が完了したら、保存 をクリックしてスケジュールを実行します。これによりパイプラインが開始されます。
スケジュールされた各実行はジョブとして保存されます。パイプラインがスケジュールされると、データはデータソースから取得済みとなり、一連の変換プロセスを通じて申請済みの処理が行われます。各ステージで処理された後、データはデータ統合によって通常の間隔で宛先にエクスポート済みとなります。この完了プロセスはジョブ履歴に記録されます。
9. 特定のパイプラインのジョブ一覧へ移動するには、パイプラインビルダー内の
三点リーダーアイコンをクリックし、Job 履歴メニューを選択して、パイプラインのジョブステータスを確認します。
10. Jobs 履歴ページで 目的のjob IDをクリックすると、Job 概要ページへ移動します。各ジョブの詳細を確認できます。
Job 概要では、パイプラインフローで実行されたジョブの履歴が表示されます。詳細はこちらをご覧ください。
10. Jobs 履歴ページで 目的のjob IDをクリックすると、Job 概要ページへ移動します。各ジョブの詳細を確認できます。
Job 概要では、パイプラインフローで実行されたジョブの履歴が表示されます。詳細はこちらをご覧ください。
11. スケジュールが完了すると、パイプラインで準備したデータは設定済みの送信先へエクスポートされます。
情報: できることは、Jobsページでスケジュールのステータスを後で表示することも可能です。
メモ: パイプラインに追加で変更を加えた場合、変更内容は下書きバージョンとして保存されます。「下書き」オプションを選択し、パイプラインを「準備完了」に設定することで、変更がスケジュールに反映されます。
スケジュール設定後は、スケジュールの一時停止や再開、編集、削除をパイプラインビルダー内のスケジュール有効オプションから選択できます。
スケジュールを編集して保存すると、次のジョブは前回のスケジュール実行時間から次のスケジュールされたデータ間隔までで実行されます。
重要: ClickUpを送信先として追加し、DataPrepからClickUpへのデータ転送はまだサポートされていません。
制限事項
更新、バックフィル、手動実行時には、「差出人」項目で指定した日付から現在の日付・時刻までのデータがインポートされます。終了時間の設定はサポートされていません。
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