Zoho DataPrep向けSmartsheetコネクタ [BETA]

Zoho DataPrep向けSmartsheetコネクタ [BETA]

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Zoho DataPrepでは、チームによる作業の計画、追跡、自動化、レポート作成を支援するクラウド型の作業管理・コラボレーションプラットフォーム、Smartsheetからデータを取り込むことができます。この連携により、データを準備し、プロジェクトの実行状況を効率的に監視、管理できます。また、準備済みのデータを活用して、リスク管理やプロジェクトの主要指標の追跡に役立つ効果的な戦略を策定し、組織の業務効率を高めることができます。このコネクターを使用すると、ETLワークフローを効率化し、データを円滑に移動できるほか、SmartsheetとZoho DataPrep間のデータ連携を簡素化できます。

Smartsheetからデータをインポートするには

1.既存のパイプラインを開くか、新規パイプラインを作成し、続いて、[ホーム]ページ、[パイプライン]タブ、または[ワークスペース]タブで[データを追加]をクリックします。

Info情報:パイプラインの作成画面上部にある[データをインポート]アイコンをクリックして、複数のソースからパイプラインにデータを取り込むこともできます。


2. 左ペインで[プロジェクト管理]カテゴリーを選択し、[Smartsheet]をクリックします。検索欄でSmartsheetを検索することもできます。



Notesメモ:データ連携をすでに追加している場合は、必要なデータ連携をクリックしてインポートを続けます。保存済みのデータ連携は、左ペインの[保存済みのデータ連携]カテゴリーから確認することもできます。保存済みのデータ連携の詳細については、こちらをクリックしてください。

3. 保存済みのデータ連携からアカウントを選択するか、[新規追加]を使用して新しいアカウントを連携します。


Smartsheetアカウントを認証するには

4. 各項目に、一意の[データ連携名]とSmartsheetプロジェクトのAPIキーを入力します。

5. [アカウント]のドロップダウンで、Smartsheetアカウントがホストされているデータセンターを選択します。




APIキーを取得するには

  1. 左ペインの下部にあるプロフィールアイコンをクリックし、[個人設定]を選択します。


b. [APIアクセス]をクリックし、[新しいアクセストークンを生成]ボタンをクリックします。
c. アクセストークンの名前を入力し、[OK]をクリックします。
d. キーが生成されたら、コピーしてDataPrepのインポート画面に貼り付けます。



5. 必要な[タブ]を選択すると、対応する項目が表示されます。インポートする[タブ][項目]を選択します。




6. データのインポートが完了すると、パイプラインの作成画面が開き、ETLパイプラインへの加工処理の適用を開始できます。また、ステージを右クリックして[データを準備する]を選択し、DataPrep Studioページでデータを準備できます。こちらをクリックして加工処理の詳細を確認してください。



メモ:Smartsheetの組織から複数のタブをインポートすると、上記のように各タブがDataPrep内でステージとして作成されます。

7. データフローの作成と、各ステージへの必要な加工処理の適用が完了したら、ステージを右クリックして[エクスポート先を追加]し、データフローを完成させます。

Notesメモ:ETLパイプラインにエクスポート先を追加した後、まずは手動での実行を使用してパイプラインを実行できます。手動での実行が正常に動作することを確認したら、スケジュールを設定して、パイプラインとデータ移動を自動化できます。実行の種類については、こちらをご参照ください。

予約

予約]設定を使用して、パイプラインの実行を予約できます。

予約の設定

1. パイプラインの作成画面で[予約]設定を選択します。

2. [繰り返し](毎時間、毎日、毎週、毎月)を選択し、[実行間隔]ドロップダウンで間隔を設定します。[実行間隔]ドロップダウンに表示される設定は、選択した実行頻度に応じて変わります。詳しくはこちらをクリックしてください。




3. 元データで検出された新しいデータをインポートする時刻を、GMTで選択します。標準では、ローカルのタイムゾーンが選択されます。


4.指定回数の失敗後に予約を一時停止するこの設定では、失敗回数がn回に達した後に予約を一時停止するよう設定できます。
Info情報:範囲には2~100を指定できます。初期値は2です。

インポート設定

インポート設定]を使用して、Smartsheet組織からデータをインポートして取得する方法を設定できます。
メモ:パイプライン内のすべての元データに対して、インポート設定を必ず行う必要があります。インポート設定を行わないと、予約を保存できません。
重要:Smartsheetでは、すべてのデータのみインポートできます。差分データの取得にはまだ対応していません。

5. インポート設定を行うには、[こちらをクリック]リンクを選択します。

6. [データソースからデータをインポートするには?]ドロップダウンから必要な設定を選択します。この設定では、すべてのデータをインポートするか、データをインポートしないかを選択できます。

すべてのデータをインポートする  

Smartsheetプロジェクトで利用可能なすべてのデータがインポートされます。

 

 

データをインポートしない   

データは初回のみインポートされます。2回目以降は、同じデータにルールが適用され、エクスポートされます。

 




7. データのインポートを予約するには、[保存]をクリックします。

メモ:Smartsheetからの予約をすでに設定している場合、[インポート設定]セクションの以前の設定に基づいて、[予約を編集する]をクリックして新しい予約を設定すると、データが再読み込みされます。

予約の設定

データに無効な値がある場合はエクスポートを停止する:有効にすると、処理済みのデータに無効な値が残っている場合、エクスポートが停止します。



エクスポートの順番

複数のエクスポート先を設定済みで、各エクスポート先にデータをエクスポートする順番を指定する場合に、この設定を使用できます。

有効にしない場合、エクスポートは標準の順番で実行されます。

メモ:この設定は、パイプラインに複数のエクスポート先を追加した場合にのみ表示されます。

エクスポート先の順番を変更するには

1) [エクスポートの順番]切り替えスイッチをクリックします。


2)エクスポート先をドラッグ&ドロップして順番を変更し、[保存する]をクリックします。



メモ:順番をもう一度並べ替えるには、[順番を編集する]リンクをクリックします。


8. 予約内容を設定した後、[保存する]をクリックして予約を実行します。これにより、パイプラインが開始されます。



予約済みの実行は、それぞれ処理として保存されます。パイプラインを予約すると、データソースからデータが取得され、各ステージで適用済みの一連の加工処理によって準備された後、シームレスなデータ連携を通じてエクスポート先へ定期的にエクスポートされます。この一連の処理は、処理の履歴に記録されます。


9. 特定のパイプラインの処理リストを表示するには、パイプラインの作成画面にある三点リーダーアイコンをクリックし[処理の履歴]メニューをクリックして、パイプラインの処理ステータスを確認します。

10. 確認する処理IDを[処理の履歴]ページでクリックすると、その処理の[処理の概要]に移動します。

処理の概要には、パイプラインフローで実行された処理の履歴が表示されます。[詳しくはこちらをクリック]してください。

11. 予約が完了すると、パイプラインで準備されたデータが、設定済みのエクスポート先にエクスポートされます。

情報:予約のステータスは、後から[処理]ページでも確認できます。

メモ:パイプラインに追加の変更を加えると、変更内容は下書き版として保存されます。変更を予約に反映するには、[下書き]オプションを選択し、パイプラインを準備完了に設定します。




予約の設定後、必要に応じて[予約の一時停止]または[予約の再開][予約の編集]、および[予約を削除する]を、パイプラインの作成画面にある[予約有効]オプションから実行できます。

予約を編集して保存すると、次回の処理では、最終予約実行日時から次の予約済みデータの範囲までが対象になります。

重要:Smartsheetをエクスポート先として追加し、DataPrepからSmartsheetにデータを送信する機能は、現在サポートされていません。

制限事項

1. 一度にインポートできるデータは、シートごとに最大20,000行です。