Zoho DataPrepのJotformコネクタ [BETA]

Zoho DataPrepのJotformコネクタ [BETA]

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Zoho DataPrepでは、アンケート、登録、申請フォーム、フィードバックフォームなどを作成できるオンラインのノーコードプラットフォーム、Jotformからデータを取り込めます。この連携により、Jotformのデータを準備し、対象ユーザーの好みや意見をより深く把握できます。また、満足度やエンゲージメント率を測定し、好評な施策や改善が必要な領域を特定できます。このコネクターを使用すると、ETLワークフローを効率化し、データをスムーズに移動できるほか、JotformとZoho DataPrep間のデータ連携を簡素化できます。

Jotformからデータをインポートするには

1.既存のパイプラインを開くか、パイプラインを作成します。[ホーム]ページ、[パイプライン]タブ、または[ワークスペース]タブで、[データを追加]をクリックします。

Info情報:パイプラインの作成画面の上部にあるデータのインポートアイコンをクリックして、複数のデータ元からパイプラインにデータを取り込むこともできます。


2. 左側のパネルからアンケート/Formsカテゴリーを選択し、[Jotform]をクリックします。検索ボックスでJotformを検索することもできます。



Notesメモ:データ連携をすでに追加している場合は、使用するデータ連携をクリックしてインポートを続けます。保存済みのデータ連携は、左側のパネルにある[保存済みのデータ連携]カテゴリーから確認することもできます。保存済みのデータ連携の詳細については、こちらをご参照ください。

3. 保存済みのデータ連携からアカウントを選択するか、[新しく追加]を使用して新しいアカウントに連携します。


Jotformアカウントを認証するには

4. Jotformプロジェクトの重複しない[データ連携名]、 [APIキー]、[ドメイン]をそれぞれの項目に入力し、[認証する]をクリックします。



ドメイン名を取得するには

独自ドメインを使用しているJotformエンタープライズユーザーは、format-customdomain.jotform.com/API.を使用します。独自ドメインを使用していない場合は、api.jotform.comを入力します。

シークレットキーを取得するには

  1. 右上のプロフィールアイコンをクリックし、[設定]をクリックします。
  2. [API]セクションに移動し、[新しいキーを作成する]ボタンをクリックします。
  3. APIキーが作成されたら、コピーしてDataPrepのインポート画面に貼り付けます。


d. APIキーが作成されたら、コピーしてDataPrepのインポート画面に貼り付けます。

5. Jotformアカウントからデータをインポートする方法を、次の設定から選択します。

[すべてのデータ] - アカウントのすべてのデータをインポートします。
[開始日] - 指定した日付から現在の日付までのデータをインポートします。



6. データのインポートが完了すると、パイプラインの作成画面が開き、ETLパイプラインに加工処理を適用できます。また、ステージを右クリックして[データを準備する]を選択し、DataPrep Studioページでデータを準備できます。こちらをクリックすると、加工処理の詳細を確認できます。


メモ:Jotform組織から複数のモジュールをインポートすると、上記のように各モジュールがDataPrepでステージとして作成されます。

7. データフローを作成し、各ステージに必要な加工処理を適用したら、ステージを右クリックして[エクスポート先を追加し]、データフローを完成させます。
Notesメモ:ETLパイプラインにエクスポート先を追加した後、まず手動での実行を使用してパイプラインを実行できます。手動での実行が正常に動作することを確認したら、パイプラインとデータ移動を自動化するためのスケジュールを設定できます。実行方法の種類については、こちらをご参照ください。

スケジュール

[スケジュール]設定を使用して、パイプラインをスケジュールできます。

スケジュール設定

1. パイプラインの作成画面で[スケジュール]設定を選択します。

2. [繰り返し]方法(毎時、毎日、毎週、毎月)を選択し、[実行間隔]ドロップダウンで頻度を設定します。[実行間隔]ドロップダウンの選択肢は、繰り返し方法に応じて変更されます。詳しくは、こちらをクリックして確認してください。




3. 元データで見つかった新しいデータをインポートする時刻(GMT)を選択します。初期設定では、ローカルタイムゾーンが選択されます。


4.[指定回数失敗した後にスケジュールを一時停止]:この設定では、n回失敗した後にスケジュールを一時停止するよう設定できます。
Info情報:指定できる範囲は2~100です。初期値は2です。

インポート設定

Jotformの組織からデータをインポートして取得する方法を、[インポート設定]から設定できます。
メモ:パイプライン内のすべての元データに対して、インポート設定を必ず行う必要があります。インポート設定を行わないと、スケジュールを保存できません。

5. インポート設定を行うには、[こちらをクリック]のリンクを選択します。

6. [データソースからデータをインポートするには?]ドロップダウンから必要なオプションを選択します。このオプションでは、すべてのデータ、更新されたデータと新しいデータのみ、または新しいデータのみをインポートできます。

すべてのデータのインポート  

すべてのデータをインポートする場合は、[開始日]欄でデータのインポートを開始する日付を選択します。選択した日付以降の利用可能なすべてのデータがインポートされます。



増分データの取得

更新されたデータと新しいデータのみ

最終インポート日時以降の更新されたデータと新しいデータを増分でインポートするには、ドロップダウンから[更新されたデータと新しいデータのみ]オプションを選択します。
 


[新しいデータがない場合は既存のデータを使用する。] 

増分インポートでは、

  1. チェックボックスを選択した場合:元データに新しいデータがない場合、前回取得したデータが再度インポートされます。
  2. チェックボックスを選択していない場合:元データに新しいデータがない場合、インポートは失敗し、ファイルはインポートされません。その結果、パイプライン処理全体が失敗します。


Info更新されたデータと新しいデータは、最終インポート日時以降の送信日時列と更新日時列を使用して取得されます。

データをインポートしない

データは初回のみインポートされます。2回目以降は、同じデータにルールが適用され、エクスポートされます。



7. [保存する]をクリックし、データのインポートを予約します。

メモ:Jotformから予約をすでに設定している場合、インポート設定セクションの以前の設定に基づいて、[予約を編集する]オプションをクリックして新しい予約を設定すると、データが再読み込みされます。

予約の設定

[データに無効な値がある場合はエクスポートを停止する]:有効にすると、準備済みのデータに無効な値が残っている場合にエクスポートが停止します。



エクスポートの順番

複数のエクスポート先を設定している場合、このオプションを使用して、各エクスポート先にデータをエクスポートする順番を指定できます。

有効にしない場合、エクスポートは標準の順番で実行されます。

メモ:このオプションは、パイプラインに複数のエクスポート先を追加した場合にのみ表示されます。

エクスポート先の順番を変更するには

1)[エクスポートの順番]の切り替えボタンをクリックします。


2)エクスポート先をドラッグ&ドロップして順番を変更し、[保存する]をクリックします。



メモ:順番を再度並べ替えるには、[順番を編集する]リンクをクリックします。

8. 予約の設定が完了したら、[保存する]をクリックして予約を実行します。これにより、パイプラインが開始されます。



予約済みの各実行は、処理として保存されます。パイプラインを予約すると、データソースからデータが取得され、各ステージに適用済みの一連の加工処理を使用してデータが準備されます。その後、データ連携を通じて、一定の間隔でエクスポート先にデータがエクスポートされます。この一連の処理は、処理の履歴に記録されます。


9. 特定のパイプラインの処理リストを表示するには、パイプラインの作成画面にある三点リーダーアイコンに移動し、[処理の履歴]メニューをクリックして、パイプラインの処理ステータスを確認します。

10. 特定の処理の処理の概要に移動するには、[処理の履歴]ページで対象の処理IDをクリックします。

処理の概要には、パイプラインフローで実行された処理の履歴が表示されます。[詳細はこちら]をクリックしてください。

11. 予約した処理が完了すると、パイプラインで準備されたデータが、設定済みのエクスポート先にエクスポートされます。

情報:予約のステータスは、後から[処理]ページでも確認できます。

メモ:パイプラインにさらに変更を加えると、その変更は下書き版として保存されます。変更を予約に反映するには、[下書き]を選択し、パイプラインを準備完了として設定します。




予約を設定した後は、次の操作を選択できます。[予約の一時停止]または[予約の再開]、[予約を編集する]、[予約を削除する]。パイプラインの作成画面にある[予約][有効]オプションを使用します。

予約を編集して保存すると、次の処理では、最終予約実行日時から次に予約されたデータの範囲までのデータが処理されます。


重要:Jotformをエクスポート先として追加し、DataPrepからJotformにデータを送信する機能は、現在サポートされていません。

制限事項

1. Zoho DataPrepでは、以下のJotformコントロールの種類(データの種類)のインポートはサポートされていません。これらのコントロールの種類は、インポート時に自動的にスキップされます。

● control_head
● control_button
● control_image
● control_captcha
● control_text
● control_divider
● control_pagebreak
● control_collapse
● control_inline
● control_payment
● control_stripeCheckout
● control_paypal
● control_paypalpro
● control_stripe
● control_authnet
● control_googleco
● control_2co
● control_clickbank
● control_worldpay
● control_onebip
● control_widget
● control_matrix
● control_rating
● control_scale
● control_signature

2. 公開済みフォームのリンクから送信されたデータのみがインポートされます。[データを追加する]オプションを使用して手動で入力したデータは含まれません。







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