Smartsheetからデータをインポートする[BETA]
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Zoho DataPrep は、Smartsheet からデータを取り込むことができます。Smartsheet は、チームが業務を計画、追跡、自動化、レポートできるクラウドベースのワークマネジメントおよびコラボレーションプラットフォームです。この連携により、データの準備やプロジェクトの進捗を効率よく監視・管理できます。準備したデータを利用して、リスク管理や主要なプロジェクト指標の追跡など、業務効率化につながる戦略策定も可能です。
Smartsheet からデータをインポートする方法
1.既存のパイプラインを開くか、パイプラインを作成します。「ホーム」ページ、「パイプライン」タブまたは「ワークスペース」タブから、データを追加オプションをクリックします。
情報: データをインポート
アイコンをパイプラインビルダー画面上部でクリックすると、複数のソースからパイプラインにデータを取り込むこともできます。
2. 左側のペインでプロジェクト管理カテゴリを選択し、Smartsheetをクリックします。検索ボックスで「Smartsheet」と入力して検索することもできます。
メモ: 以前に追加済みの接続がある場合は、必須の接続をクリックしてインポートへ進んでください。保存済みの外部連携は左ペインのSaved 外部連携カテゴリーからも確認できます。Saved 外部連携について詳しくは、こちらをご覧ください。
3. 保存済みの外部連携から口座を選択するか、新しく追加するオプションを使って新しい勘定を接続してください。
Smartsheetアカウントを認証するには
4. 各項目に、ユニークなConnection 名前およびSmartsheetから取得したプロジェクトのAPIキーを入力してください。
5. アカウントドロップダウンから、Smartsheetアカウントがホストされているデータセンターを選択してください。
APIキーを取得する方法
- 左下ペインの権限アイコンをクリックし、Personal 設定オプションを選択します。
b. API Accessオプションをクリックし、生成する 新規 access tokenボタンをクリックします。
c. アクセストークンの名前を入力し、OKをクリックします。
d. キーが作成されると、DataPrepのインポート画面にコピー＆ペーストしてください。
5. 必要なタブを選択すると、対応する項目が表示されます。インポートしたいタブと項目を選択してください。
6. データのインポートが完了すると、
Pipeline builderページが開き、変換処理の適用を開始できます。ステージを右クリックし、
Prepare dataオプションを選択して、
DataPrep Studioページでデータを準備することも可能です。変換処理の詳細は
こちらをご覧ください。
メモ: Smartsheet 組織から複数のタブをインポートした場合、それぞれのタブが上記のようにDataPrep内でステージとして作成されます。
7. データフローの作成と各ステージで必要な変換処理が完了したら、ステージを右クリックして
出力先を追加し、データフローを完了します。
メモ: パイプラインに出力先を追加した後は、まず手動実行でパイプラインを実行してみてください。手動実行が正しく動作することを確認したら、スケジュール設定を行い、自動化することができます。さまざまな実行タイプについてはこちらをご参照ください。
スケジュール
スケジュールオプションを使ってパイプラインの実行を設定できます。
スケジュール設定
1. パイプラインビルダーで Scheduleオプションを選択します。
2. 繰り返し方法（毎時間、毎日、weekly、月間）を選択し、Perform 頻度ドロップダウンで頻度を設定します。 Perform 頻度ドロップダウンの設定内容は繰り返し方法によって変わります。こちらをクリックして詳細をご確認ください。
3. インポートしたい新規データがデータ元で見つかった時に使用する GMTを選択します。初期設定ではローカルタイムゾーンが選択されています。
4.一時停止する schedule が次の後: このオプションを使用すると、選択する ことで、n回の失敗後にスケジュールを一時停止できます。
情報: 範囲は2～100の間で指定できます。初期値は2です。
インポートする configuration
どのようにインポートし、Smartsheet 組織からデータを取得するかをインポートする configurationオプションで設定できます。
メモ: パイプライン内のすべてのソースに対して、インポートする configuration の設定が必須です。インポートする configuration を設定しないと、スケジュールは保存できません。
重要: インポートできるのは全データのみで、Smartsheet では増分データ取得はまだサポートされていません。
5. インポートする configuration を設定するには、こちらをクリックリンクを選択してください。
6. How to インポートする data 差出人 データ元? ドロップダウンから必要なオプションを選択してください。このオプションを使用して、すべてのデータをインポートするか、インポートしないかを選択できます。
すべてのデータをインポートする
このオプションを選択すると、お使いのSmartsheetプロジェクトから利用可能なすべてのデータがインポートされます。
データをインポートしない
データは一度だけインポートされます。2回目以降は、同じデータに対してルールが適用され、エクスポートされます。
7. 保存 をクリックして、データのインポートをスケジュールします。
メモ: すでにSmartsheetでスケジュールを設定している場合、インポートする configuration セクションの以前の設定に基づいてデータが再読み込みされます。編集 schedule オプションをクリックし、新しいスケジュールを設定してください。
スケジュール設定
無効な値がある場合のエクスポート停止: この設定を有効にすると、準備済みデータに無効な値が残っている場合、エクスポートが自動的に停止します。
エクスポートの順番
複数の出力先を設定している場合、データをどの順番で各出力先へエクスポートするか決定したい際に、このオプションを利用できます。
有効にしない場合、エクスポートは初期設定の順番で実行されます。
メモ: このオプションは、パイプラインに2つ以上の出力先を追加した場合のみ表示されます。
エクスポート先の順番を並べ替える方法
1）エクスポートの順番トグルをクリックします。
2) drag and dropで宛先の順番を変更し、保存をクリックします。
メモ: 再度順番を変更したい場合は、編集 順番リンクをクリックしてください。
8. スケジュール設定が完了したら、保存 をクリックしてスケジュールを実行します。これによりパイプラインが開始されます。
各スケジュール実行はジョブとして保存されます。パイプラインがスケジュールされると、データはあなたのデータソースから取得済みとなり、各ステージで適用した変換の一連のプロセスを通じて準備され、その後、データはエクスポート済みとなり、通常の間隔で宛先へ送信されます。この完了プロセスはジョブ履歴に記録されます。
9. 特定のパイプラインのジョブ一覧に移動するには、パイプラインビルダー内の
三点リーダーアイコンをクリックし、Job 履歴メニューを選択して、パイプラインのジョブステータスを確認してください。
10. Jobs 履歴 ページで、目的のjob IDをクリックすると、そのジョブのJob 概要へ移動します。
Job 概要では、パイプラインフローで実行されたジョブの履歴が表示されます。詳細はこちらをクリックしてください。
11. スケジュールが完了すると、パイプラインで準備されたデータは設定された宛先にエクスポートされます。
情報: できることは、後でJobsページでスケジュールのステータスも表示することです。
メモ: パイプラインにさらに変更を加えると、変更内容は下書きバージョンとして保存されます。下書きオプションを選択し、パイプラインを「準備完了」に設定することで、スケジュールに変更が反映されます。
スケジュール設定後、次の操作が可能です： スケジュールの一時停止 またはスケジュールの再開、スケジュールの編集および スケジュールの削除は、Schedule有効オプションをパイプラインビルダーで利用して行えます。
スケジュールを編集し、保存すると、次のジョブは直前のスケジュール実行時刻から次のスケジュールされたデータ間隔で実行されます。
重要：Smartsheet を宛先として追加し、DataPrep から Smartsheet へデータをプッシュすることは、まだサポートされていません。
制限事項
1. 1回の操作でシートごとに最大20,000行までインポートできます。