Zoho DataPrepとは

データ準備（または一般的にデータラングリング）は、データの収集、統合、構造化、クリーニング、変換、強化を行うプロセスです。

複数のソースから収集されたデータを扱う法人が、毎日のように大量データの管理に苦労している場合、信頼できるデータラングリングツールが必要です。増え続ける非構造化データを実用的なインサイトへと変換するニーズが高まり、組織はデータの準備方法を見直す必要に迫られています。データ準備だけで、法人の意思決定にかかる経過時間の80%を占めると推定されています（データ元: The New York Times）。多くのデータラングリング作業は、ルーチンで単調かつ時間がかかり、手作業ではコーディングの専門知識が求められることもありますが、自動化が可能です。ここでZoho DataPrepが役立ちます。

例えば、貴社がCRMソフトウェアを使って営業データを処理しているとします。そのデータには、見込み客の重複エントリーや無効な連絡先詳細などの問題があります。理想的な顧客関係管理のためには、これらを手作業で修正するしかありません。よくある課題としては、データの欠損・重複・修正前または冗長なデータ、コンプライアンス、データ管理の問題が挙げられます。こうした課題は法人に悪影響を与える可能性があります。従来の解決方法では、問題の複雑さによっては解決に数日から数週間、さらにコーディングスキルが必要となる場合もあります。しかし、数回のクリックで数秒のうちに課題を解決できるとしたらどうでしょうか。

Zoho DataPrepがどのようにサポートできるかをご紹介します。

1. データの欠損 - 例えば、顧客からフィードバックを収集する際、差出人がいくつかの詳細情報を入力し忘れることがあり、システムに未完了のエントリーが発生する場合があります。Zoho DataPrep では、「空であるセルを埋める」変換を使用して必須データを補完したり、フィルターや削除機能で欠損データを取り除くことができます。
   
2. 重複データ - 複数のデータソースを使用したり、手作業でデータを入力したりすると、多くの場合で重複データが発生します。Zoho DataPrep なら、「重複排除」変換を利用して、重複する行や列を簡単に特定し削除できます。
   
3. 古いまたは冗長なデータ - 時には、法人にとって不要な冗長データを処理していることもあります。こうした問題に対処するには、定期的な手動監査が必要です。Zoho DataPrep を使えば、インポートやエクスポートのスケジュールを簡単に設定でき、常に最新のデータを維持できます。
   
4. コンプライアンスの課題 - 電話番号やメールアドレスなどの個人情報を収集する際は、機密性の保持が重要です。Zoho DataPrep はGDPRに準拠しており、個人データを安全に取り扱います。個人データは、保存時の暗号化、データマスキング、トークン化によって保護されます。
   
5. データ管理 - データ管理はデータ準備と同じくらい重要ですが、大量のデータがある場合は困難を伴います。Zoho DataPrep のデータカタログ機能は、データ資産の利用状況、ステータス、関連するメタ情報に基づき、容易なデータ管理やデータ発見をサポートします。
   
6. 作業時間の増加 - データ準備における基本的な課題は、作業時間の増加です。単調なタスクを自動化することで、データ準備にかかる時間を大幅に短縮できます。Zoho DataPrep では、データ準備ワークフローのスケジューリングや通知の受信が可能です。

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Zoho DataPrepに関するよくある質問（FAQ）

料金に関するFAQ

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