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「ユーザー and グループ access 」タブを選択し、ユーザーやグループとの共有を管理します。

ユーザーごとの共有管理

• このセクションでは、組織内のすべてのユーザーの概要を表示し、各ユーザーに共有されているワークスペース、データセット、ルールセットテンプレート、さらに役割やステータスの詳細を確認できます。
  

• 複数のユーザーをまとめて削除し、それらのユーザーのワークスペース、データセット、ルールセットテンプレートへのアクセス権を削除できます。
  

• ユーザーのアクセスを有効または無効にするには、「ステータス」のトグル切り替えを利用します。ユーザーの削除とは異なり、共有の設定（各ワークスペースやデータセット、ルールセットテンプレートへのアクセス権と役割）は保持されます。一時的に特定のユーザーのアクセスを停止し、後から同じワークスペースアクセスで再度有効化したい場合に便利です。 
  

• 「追加する ユーザー」オプションをクリックし、最初にアクセス権を付与したいワークスペースを選択します。
  
• ユーザーのメールIDを入力し、招待メールで通知するかどうかを選択します。
  
• 「共有する」をクリックします。
  

• 「Shared 商品」セクションのドロップダウンから、各ユーザーに関連付けられている項目および役割を表示できます。
  

• 「ユーザー」セクションまたは「ユーザー and groups」ページ、または後からワークスペース上で、ユーザーの役割を変更できます。     

メモ:
1. ユーザーを組織に追加するには、最初にワークスペースを作成する必要があります。
2. カンマ区切りのメールIDを追加して、複数のユーザーを一度に追加することも可能です。

 グループ単位での共有管理 

 このセクションでは、すべてのグループの概要を提供し、各グループが関与するワークスペース、データセット、ルールセットテンプレートの詳細や、それらのグループのワークスペース、データセット、ルールセットテンプレートでの役割、ステータスについて説明します。

• グループオプションを選択し、グループ単位での共有管理を行います。
  

• アイコンをクリックして、既存グループ内のユーザーを管理します。
  

• 削除オプションを使用してリストからユーザーを削除します。

• +その他のユーザーを追加オプションを使用してユーザーを追加します。

Zoho DataPrep では Org グループを変更できません。Org グループの変更には Zoho Accounts をご利用ください。 

• 作成 a グループ ボタンをクリックして新しいグループを作成します。

• 新規 グループ名 テキストボックスにグループ名を入力します。
  

• グループのユーザーを ユーザーを選択 項目から選択します。
  

• 複数のグループを同時に有効化、無効化、または削除できます。  

• また、グループ名を変更するには、グループ横の編集アイコンをクリックします。