担当者が設定できるプロフィール情報は、次のとおりです:
- 名前 : 自分の姓(名字)と名(名前)を入力します。姓は、ヘルプデスクを通じたお客様とのすべてのコミュニケーションに使用されます。
- 写真 : 自分の写真をアップロードして、問い合わせ、チャット画面、フォーラム、その他の顧客のタッチポイント(接点)に表示します。
- メールアドレス : これは、自分のアカウントのメインのメールアドレスです。自分のZohoアカウントのメールアドレスが事前入力されます。また、このメールアドレスで、Zoho Deskからのすべての通知を受信します。
- 役職と権限 :管理者によって設定された役職と権限を確認できます。
- 部門 :組織内で自分が所属する部門です。サポート問い合わせに返信するために、1つ以上の部門に関連付けることができます。
- 担当経路 :主に特定の経路を担当している場合に設定します。次から選択できます:メール、Facebook、フォーラム、電話、Web、チャット、フィードバックウィジェット、Twitter。担当経路を選択すると、管理者が関連する問い合わせを割り当てるのに役立ちます。また、顧客がサポートを必要とするときにすぐに連絡できます。
- 情報 :自分の経験、専門知識、その他の共有事項を入力します。この情報は、チャット、コミュニティフォーラムなどに表示されます。
- 固定電話と携帯電話 :電話番号を設定します。固定電話と携帯電話の両方を追加できます。また、内線がある場合は、内線番号を入力することもできます。
メモ:
- 担当者は自身で、写真のアップロード/変更が可能です。
プロフィール情報の更新
Zoho Deskの設定で、プロフィール情報を更新できます。
プロフィールを設定するには:
- 上部メューの [設定] アイコン (
) をクリックします。
- [個人設定] メニューの下の [自分の情報] をクリックします。
- [自分の情報] ページで、自分の情報を更新します。
- [保存する] をクリックします。
写真のアップロード
[プロフィール情報]ページに、写真をアップロードできます。
写真をアップロードするには:
- 自分の情報ページで、 [写真をアップロードする]をクリックします。
- アップロードする画像を選択します。
- [保存する] をクリックします。
写真は 500 KB 以下で、次のいずれかの形式にしてください: JPG、PNG、GIF 、 JPEG
プロフィール写真を削除したい場合は、 写真上にカーソルを重ねて 削除 アイコンをクリックします。