通知センター | 留意事項

通知センター | 留意事項

担当者の返信時間に影響するの主要な原因は、開発からの通知の遅れです。担当者が、顧客への返信を入力しているとします。担当者には、他の顧客が、別のやりとりで返信しているかどうかはわかりません。これにより、カスタマーサービスは一方的で順次的になります。また、カスタマーサービス業務全体の効率性を低下させます。 

Zoho Deskの通知センターは、画面右上の小さな正方形です。注意すべき最近のすべての進捗を通知します。通常、通知はあなたに関連しているか、あなたに関係する活動で構成されます。

      


リアルタイム通知
顧客が問い合わせに返信したとき、同僚が問い合わせのプロパティを変更したとき、問い合わせが割り当てられたとき、主要取引先の誰かが問い合わせを発行したときに、通知センターが注目されるように光ります。顧客が返信した場合、通知から直接、問い合わせのやりとりにアクセスすることもできます。リアルタイム通知により、担当者の返信時間を大幅に改善します。

コメントと@メンション
メンション(名前のタグ付け)を使用すると、コメントで簡単に同僚に通知して、意見を聞くことができます。メンションされた同僚は、通知センターですぐに通知されます。通知センターから直接、コメントに返信することもできます。これは、チーム内で共同作業を行うための最も簡単な方法です。

連絡先、取引先、問い合わせのフォロー
最も重要な問い合わせ、連絡先、取引先をフォローできます。通知センターでは、フォロー設定した、関心のある情報を簡単に把握できます。

メモ:
  • 通知センターに一覧表示されている活動を、変更/並べ替えることはできません。 
  • 通知センターに一覧表示されているストーリーには、ポータル単位のすべての活動が含まれます。

通知センターへのアクセス
  1. Zoho Deskにサインインします。
  2. ページの右上にある[通知]アイコン()をクリックします。
通知センターの画面が開きます。

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                                  Zoho Deskのコメント機能は、カスタマーサポートの利便性と品質を念頭に置いて、設計されています。担当者が、ヘルプデスク内で解決策を議論したり、同僚にサポートを依頼したり、アドバイスを提供したりするためのプラットフォームです。コメントに同僚のタグを付けるだけで、簡単に意見を聞くことができます。タグ付けされたユーザーは、通知センターですぐに通知されます。担当者は、次のタブへのコメントを通じて、共同作業できます: 問い合わせ 顧客  活動  記事 問い合わせへのコメント ...
                                • 問い合わせの既読/未読の設定(新しい操作画面)

                                  Zoho Deskでは、一度開いた問い合わせを、もう一度未読状態に戻すことができます(一覧ページでは、未読の問い合わせの件名は太字で表示されます)。 この機能は、問い合わせへの対応を一次的に保留し、後であらためて対応したい場合に役立ちます。たとえば、問い合わせを開き、内容を確認したものの、さまざまな事情によりすぐには対応を開始できない場合です。このようなときに、問い合わせを未読に設定しておくと、後で忘れずに対応することが可能です。 ...
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