共同作業は、カスタマーサポートでは重要な観点です。顧客の問題を解決したり、製品の不具合を伝えたり、機能要望を挙げるときに、チーム間の共同作業が、目標達成に向けての大きな原動力になります。共同作業を行うための、議論や意見交換ができる場があれば、とても便利で、時間の節約につながります。
Zoho Deskのフィードは、チーム内で議論して、カスタマーサポートのプロセスを迅速化することができる機能です。フィードでは、重要な顧客とフォローすべき問い合わせについての最新情報を確認することもできます。
Zoho Deskのフィードでは、次の操作を実行できます:
タブの種類 |
フィードに表示される処理 |
1. 問い合わせ |
顧客が新しい問い合わせを送信しました |
顧客から新しい返信を受信しました |
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新しい問い合わせが担当者に割り当てられました |
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問い合わせが割り当てられました |
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担当者が問い合わせを自身に割り当てました |
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問い合わせが別の担当者に再割り当てされました |
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問い合わせが更新されました |
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問い合わせが転送されました |
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コメントが問い合わせに追加されました |
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コメントが問い合わせで更新されました |
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問い合わせが完了しました |
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問い合わせが再開しました |
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担当者が問い合わせに返信しました |
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問い合わせが分割されました |
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分割された問い合わせが担当者に割り当てられました |
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解決方法が問い合わせに追加されました |
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解決方法が問い合わせから削除されました |
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担当者が問い合わせを統合しました |
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問い合わせが別の部門に移動されました |
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課題が問い合わせに追加されました |
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課題が問い合わせで完了しました |
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課題が問い合わせで再開しました |
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2.タスク |
新しいタスクが担当者に割り当てられました |
既存のタスクが割り当てられました |
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担当者がタスクを自身に割り当てました |
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タスクが別の担当者に再割り当てされました |
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タスクが更新されました |
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タスクが完了されました |
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タスクが再開されました |
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3.通話 | 新しい通話の予定が担当者に割り当てられました |
| 既存の通話が割り当てられました |
| 担当者が着信に応答しました |
| 通話が別の担当者に再割り当てされました |
| 通話が更新されました |
| 通話が完了しました |
| 通話が再開しました |
4.予定 | 担当者に新しい予定が割り当てられました |
| 既存の予定が割り当てられました |
| 予定の担当者が設定されました |
| 予定が別の担当者に再割り当てされました |
| 予定が更新されました |
| 予定が完了しました |
| 予定が再開しました |
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。