Zoho DeskのPrint Ticket拡張機能

Zoho DeskのPrint Ticket拡張機能

サービス担当者が問い合わせを紙に印刷する必要がある場合や、問い合わせ内容を紙媒体やPDF形式で確認や共有する必要がある場合、顧客から受け取った問い合わせを印刷に適した形で出力できると便利です。Zoho DeskのPrint Ticket拡張機能を使用すると、さまざまな問い合わせを印刷できます。非公開のメールでのやりとりを印刷時に含めるかどうかを選択することもできます。印刷した問い合わせには、問い合わせで行われたメールのやりとりがすべて含まれます。問い合わせの印刷に加えて、問い合わせのPDF形式のファイルを作成して保存することもできます。

主なメリット
  1. 問い合わせをすぐに印刷したり、PDF形式で保存したりできます。
  2. 優先度、ステータス、期限、といったさまざまな問い合わせの基本情報を印刷できます。
  3. 非公開のメールでのやりとりを印刷時に含めるかどうかを選択できます。

メモ:
  1. 問い合わせは個別にのみ印刷できます。一括印刷オプションはありません。
  2. 印刷対象の項目を選択できます。
  3. 問い合わせの印刷用ページでは、以下の項目の値のみが表示されます。
    1. 連絡先名
    2. 取引先名
    3. ステータス
    4. 問い合わせの担当者
    1. 期限
    2. 優先度
    3. 経路名
    4. 作成日時

Print Ticket拡張機能のインストール
Print Ticket拡張機能は Zoho Marketplace 、または、Zoho Deskアカウントからインストールできます。

拡張機能をインストールするには:
  1. 管理者 権限を持つユーザーでZoho Deskに ログイン します。
  2. 上部のバーの 設定 アイコン( )をクリックします。
  3. [マーケットプレイス] 内の [すべて] をクリックします
  4. 画面右側の検索欄で [Print Ticket] を検索します。
  5. Print Ticket 拡張機能を選択して、 [Install] (インストール)をクリックします。
  6. インストールの確認 画面で、 [Install] (インストール)をクリックします
    Print Ticket拡張機能の インストール設定 画面が表示されます。
  7. [部門] を選択し、Zoho Deskでこの拡張機能を利用する担当者の [権限] を選択します。
  8. 利用規約 の同意にチェックを入れ、 [インストール] をクリックします。
    拡張機能は、指定した部門と権限を持つ担当者に対してのみ利用できるようになります。
  9. 表示されたポップアップ画面の [認証] をクリックして、拡張機能を有効にします。
  10. [承認] をクリックして、Zoho Workflowに対してZoho Deskアカウントのデータへのアクセスを許可します。

問い合わせのやりとりの印刷
以下の手順で、問い合わせとそのやりとりを印刷できます:
  1. 問い合わせを 開いて 、詳細を表示します。
  2. 問い合わせの画面右上の その他の操作 アイコン( )をクリックします。
  3. メニューから [Print Ticket] をクリックして、拡張機能画面を開きます。
  4. 問い合わせの印刷時に含める スレッド コメント の種類を確認します。
    要件に応じて、
    公開 非公開 、両方から選択できます。
  5. [Print] (印刷)をクリックして、 印刷対応の問い合わせを開きます。
  6. 印刷プレビュー の画面で、再度 [Print] (印刷)をクリックします。
    また、 [Save as PDF] (PDF形式で保存)を選択して、問い合わせをPDF形式のファイルとして保存することもできます。

拡張機能のアンインストール
いつでもParent Child Ticketing拡張機能をアンインストールできます。アンインストール後、担当者はZoho Desk内から問い合わせでのやりとりを印刷できなくなります。

拡張機能をアンインストールするには:
  1. 上部のバーの 設定 アイコン( )をクリックします。
  2. 設定 画面から、 [マーケットプレイス] 内の [すべて] をクリックします。
  3. マーケットプレイス の画面で、 [インストール済みの拡張機能] タブをクリックします。
  4. 拡張機能の一覧から [Print Ticket] を選択します。
  5. Print Ticket拡張機能の設定画面で、画面右上の [その他の操作] アイコン( )をクリックします。
  6. [拡張機能をアンインストール] を選択します。
  7. [確定] をクリックして、拡張機能をアンインストールします。



メモ:ブラウザーでポップアップ設定が無効になっている場合、Print Ticket拡張機能は正常に動作しません。利用する場合は、ブラウザーのポップアップ設定を有効にしてください。 

各ブラウザーでポップアップ設定を有効にするには:

  1. Chrome:その他アイコン→[設定][プライバシーとセキュリティ][サイトの設定][ポップアップとリダイレクト]の順に移動し、[サイトがポップアップを送信したりリダイレクトを送信したりできるようにする]設定を有効にします。
  2. Safari:[Safari][環境設定][Webサイト]の順に移動し、左側のメニューで[ポップアップウインドウ]を選択します。デフォルト設定または対象のサイトの設定の欄で[許可]を選択します。
  3. Firefox:設定アイコン→[設定][プライバシーとセキュリティ][許可設定][ポップアップウィンドウをブロックする]の順に移動します。チェックボックスの選択を解除すると、すべてのサイトに対してポップアップ設定を有効にできます。特定のサイトに対してのみ有効にしたい場合は、チェックボックスを選択します。その上で、その隣に表示されている[許可サイト]をクリックし、ポップアップ設定を有効にするサイトのアドレスを追加します。




    • Zoho CRM 管理者向けトレーニング

      「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

      日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

      Zoho CRM Training



                Zoho WorkDrive Resources



                  Zoho Desk Resources

                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day









                                  • Related Articles

                                  • Zoho DeskのZoho Vault拡張機能

                                    Zoho Vaultは、チーム向けのオンライン上でパスワードを管理できるソフトウェアです。多くのパスワードの管理に苦労している場合、Zoho Vaultで安全に管理することができます。どこからでもパスワードを保存、共有、管理することができます。  機密情報を安全に共有することは、チームにとって必要不可欠です。Zoho DeskのZoho Vault拡張機能を使用すると、アクセス権限の異なるチーム間やユーザー間でパスワードを共有することができます。Zoho ...
                                  • Zoho DeskとZoho Mailの連携

                                    Zoho DeskとZoho Mailを連携して使用することで、Zoho Deskでメールを使用した顧客サポート業務を効率よく行うことができます。Zoho Deskでは、メール、電話、チャットなど、さまざまな経路の問い合わせをまとめて管理できます。一方、Zoho Mailは、どのような規模の組織でも安全で手軽に利用できるメールサービスです。 Zoho DeskとZoho Mailを連携することで、Zoho DeskおよびZoho ...
                                  • Zoho DeskのZoho Sprints拡張機能

                                    Zoho Sprintsは、オンライン上で利用できるアジャイル開発向けのプロジェクト管理ソリューションです。プロジェクトの計画、進捗状況の確認、期限内のプロジェクト完了を目的に設計されました。また、高品質なサービスを提供できるように、共同作業を行うことができます。Zoho DeskのZoho Sprints拡張機能では、顧客、サポートチーム、開発チームをシームレスに結び合わせることで、機能や問題について詳細に把握することができます。Zoho ...
                                  • Zoho CRMとZoho Deskの連携

                                    Zoho CRMとの連携により、顧客データベースを常に同期してデータの整合性を維持することで、営業チームとサポートチームが顧客の全体像を把握しやすくなります。連携するには、Zoho Deskの管理者権限が必要です。また、Zoho CRMの管理者権限も利用可能であることをご確認ください。 機能 Zoho CRMと連携すると、顧客サポートの向上に役立つ、以下の機能を利用できます: カスタム項目のデータを含めて連絡先と取引先のデータを双方向で同期し、データベース上の顧客情報を常に統一できます。 ...
                                  • Zoho DeskとZoho Campaignsの連携

                                    Zoho Campaignsは、マーケティングメール配信サービスです。メールを作成/配信したり、配信したメールに関する指標データを確認したりするのに役立ちます。Zoho DeskとZoho Campaignsを連携することで、Zoho Campaignsで作成したキャンペーンや配信リストに関するさまざまな操作をZoho Deskの操作画面内から行うことが可能です。 Zoho DeskとZoho Campaignsの連携設定 Zoho Campaigns拡張機能は、Zoho ...

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.