Zoho DeskとMicrosoft Power BIの連携

Zoho DeskとMicrosoft Power BIの連携

Zoho Deskでは、問い合わせに関するデータを分析し、担当者のパフォーマンス、SLAの達成状況、問い合わせの対応時間などの各種指標データを確認できます。しかし、顧客サポート業務の効率化を図るには、より詳細な分析情報が必要です。顧客の感情分析、一定期間における問い合わせの傾向やパターンなどがその例です。また、顧客の返信に基づいたリスク分析や、顧客満足度の異常値の検出などの高度な分析機能も求められます。 

Power BIは、Microsoftが提供するデータ分析サービスです。レポートやダッシュボードを作成したり、分析情報を共有したりできます。Power BIを利用することで、複数のアプリ/サービスを横断したデータ分析、詳細なデータモデリング、専用の関数の活用、AI機能によるデータ予測など、さまざまな操作を行うことが可能です。Zoho Deskでは、Power BIと連携してデータを分析できます。このページでは、Power BIとの連携方法について説明します。

Zoho DeskとPower BIを連携することで行える主な操作は、以下のとおりです。
  1. Zoho Deskのデータをもとにレポートやダッシュボードを作成する 
  2. 独自のKPIを作成する 

Power BIとの連携のメリット

Zoho DeskとPower BIを連携する主なメリットは、以下のとおりです。
  1. 複数のデータソースから取得したデータの分析:複数のデータソースからデータを取得し、データを組み合わせてレポートやダッシュボードを作成できます。データの参照関係を詳細に設定する必要はありません。 
  2. レポートやダッシュボードの作成:専用の関数をもとにレポートやダッシュボードを詳細に作成し、各種指標データを確認できます。
  3. 多様な種類の表/グラフ:通常の表/グラフに加えて、地図グラフやヒートマップなどの高度な表/グラフを追加できます。
  4. 作成したレポートやダッシュボードを他のポータル、アプリ、Webサイトに埋め込むことができます。
メモ
メモ
  1. 1回の同期で送信可能なデータの件数の上限は、500,000件です。
  2. この連携機能を利用するには、Microsoft Fabricを購入する必要があります。Microsoft Fabricの料金に関する詳細については、こちらをご参照ください。また、Microsoft Fabric REST APIの利用方法に関する詳細については、こちらをご参照ください。
利用条件
情報必要な権限
この連携機能を利用するには、Zoho DeskとPower BIの管理者権限が必要です。

Zoho DeskとPower BIの連携

連携設定の主な手順は、以下のとおりです。 
各種設定:Zoho Deskアカウントに関連付けるPower BIのワークスペースを選択します。 

同期設定:Power BIと同期するZoho Deskのタブと項目を選択します。この設定は、[同期設定]タブから行います。たとえば、[問い合わせ]タブの優先度、商品名、SLAの項目を同期対象として選択できます。 
メモ
メモ:1件のタブにおいて選択できる項目の上限は、75件です。 
Power BI連携機能をインストールするには
  1. [設定]→[連携]→[マーケットプレイス]の順に移動して、Microsoft Power BIのページを開きます。
  2. [インストールする]をクリックします。
  3. Microsoftアカウントにサインインします。
  4. 同意のチェックボックスにチェックを入れ、[承諾する]をクリックします。
  5. [各種設定]タブで、ワークスペースを選択します。
    認証したMicrosoftアカウントの情報に基づいて、認証ユーザーの項目が自動で入力されます。
  6. [同期設定]タブで、Zoho Deskのタブと項目を選択します。
  7. [保存する]をクリックします。
Power BIでのZoho Deskのデータの表示
Zoho Deskで選択したタブと項目のデータが、Power BIのワークスペースに表形式で表示されます。

データの同期は、管理者のタイムゾーンに基づいて毎日午前6:30に行われます。


連携機能の削除

必要に応じて、Power BI連携を削除できます。連携機能を削除すると、Power BIにデータが同期されなくなります。なお、既存の同期済みのデータには引き続きアクセスできます。 

連携機能を削除するには
  1. [設定]→[連携]→[マーケットプレイス]の順に移動して、Microsoft Power BIのページを開きます。
  2. 画面右上にある(その他の操作)アイコンをクリックし、メニューから[連携を解除する]をクリックします。 
  3. 確認画面で操作を確定し、連携機能を削除します。




              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  • Related Articles

                                  • TrelloとZoho Deskの連携

                                    Trello®は、チームの共同作業に役立つツールです。Trelloを使用すると、プロジェクトをボードで整理できます。Zoho DeskとTrelloの連携により、開発者やプロジェクト管理チームは、Trelloカードで顧客の問い合わせの背景情報や状況を簡単に把握できます。Power-Upは、TrelloカードとZoho Deskの問い合わせを関連付けするために使用する機能です。 Power-Upとは? Zoho ...
                                  • Zoho DeskのZoho DAP連携

                                    Zoho DAP(Digital Adoption Platform:ソフトウェアの利用開始や定着を支援するツール)は、ユーザーがソフトウェアを円滑に使い始められるよう支援するオンボーディング用のサービスです。ソフトウェア内では、利用中の画面や操作内容に応じた案内が表示されます。特に、製品ツアー、ユーザー操作の流れ、利用開始時の案内を作成し、操作しやすくするのに役立ちます。 Zoho DeskのZoho ...
                                  • Zoho DeskのZoho Vault拡張機能

                                    Zoho Vaultは、チーム向けのオンライン上でパスワードを管理できるソフトウェアです。多くのパスワードの管理に苦労している場合、Zoho Vaultで安全に管理することができます。どこからでもパスワードを保存、共有、管理することができます。 機密情報を安全に共有することは、チームにとって必要不可欠です。Zoho DeskのZoho Vault拡張機能を使用すると、アクセス権限の異なるチーム間やユーザー間でパスワードを共有することができます。Zoho ...
                                  • Zoho DeskとZoho Mailの連携

                                    Zoho DeskとZoho Mailを連携して使用することで、Zoho Deskでメールを使用した顧客サポート業務を効率よく行うことができます。Zoho Deskでは、メール、電話、チャットなど、さまざまな経路の問い合わせをまとめて管理できます。一方、Zoho Mailは、どのような規模の組織でも安全で手軽に利用できるメールサービスです。 Zoho DeskとZoho Mailを連携することで、Zoho DeskおよびZoho ...
                                  • Zoho CRMとZoho Deskの連携

                                    Zoho CRMとの連携により、顧客情報と商品情報を一元管理して常に同期できます。これにより、営業チームとサポートチームが顧客の全体像を把握しやすくなります。連携するには、Zoho Deskの管理者権限が必要です。また、Zoho CRMの管理者に対応してもらえるようにしておく必要があります。 機能 Zoho CRMと連携すると、顧客サポートの向上に役立つ、以下の機能を利用できます: ...

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.